非生产性的雇员的费用 新在一个继续的系列关于防止欺骗影响您的商业。
当您为财产时贩卖金钱,您拥有有形的物产。 您能接触它和感觉它-,并且您一定知道它是否消失了。 现在,您支付您的雇员的认为金钱。 您接受有形资产以换取您的投资,或者回归在此投资随着时间的推移消失? 多少钱轻拍是否每个小时? 许多企业主认为雇员的费用根据他们的每小时费用(即,轻拍的利率是$17每个小时,加上一些工资税)。 但是,我们看什么轻拍真正地花费他的雇主他是可利用工作的每个小时。 开始通过计算几小时的数量雇员是潜在地可利用工作。 我们将开始以2,080个小时(每年x 52个星期每个星期40个小时)。 另一方面,但是我们需要减去以下非工作的期间年: - 六个假日
- 10个假日
- 六病或个人天
- 二天训练研讨会。
这来到总共24天或192个小时,留给我们1,888个可利用的工作时间。
我们从每个剩余的工作星期(47)然后减去大约二个小时为混杂行政会议,计时,等等商店时间(断裂被索价到工作)。 这在另外94个小时以前减少可利用的产品制造时间,那么现在轻拍是实际上可用的大约1,794个小时。 轻拍的$17每小时报偿来到$35,360每年。 另外,轻拍的雇主有“附有”此雇员的工作的追加成本: - $3,005在工资税(根据州失业率的2.7%在第一$9,000和没有其他州伤残税)
- $3,536在工作者’ comp (在$10每$100)
- $4,200在健康保险(在$350每个月)
- $1,060在退休福利(在3%报偿)
- $720在手机费用(在$60每个月)
- $150在制服(四件商标衬衣在$25件,一件商标夹克在$50)
- $3,000在公司车用法(贬值、天然气和石油、维护、执照,保险)
- $300在钳工工具和设备用法(在$25每个月)
- $708估计的每年奖金(2%薪水)
- $100顿雇主有偿的快餐,饭食,党,娱乐
- $250在训练费、研讨会等等。
这共计刚好超过$17,000在追加成本并且带来轻拍的年度费用到$52,389。
因此,轻拍的真正的费用对他的雇主是$29.21每个生产小时($52,389/1,794小时)。 那更比轻拍的是72%小时费率。 轻拍真实地是应该小心地守卫的一个昂贵和贵重资产时刻。 时间当`有形的物产’ 时间是金钱。 我们多次听见了那。 为您的雇员,那明确地是实际情形。 他们贩卖他们的时刻为您的金钱。 因此,如果他们的时间合计您的金钱,您需要保障时间象您在您的钱包一样小心地将保障您新的车、科技目前进步水平计算机或者金钱。 并且,您必须开始认为偷窃或浪费时间作为偷窃或浪费金钱。 然后您必须提出时间您修改过的意图对您的雇员。 要帮助与那精神转折,我们看以下例子根据从您的口袋出来的冷,现金。 一个哀伤的故事 几年前我雇用一位起始的园丁帮助使我新的家环境美化。 他开始他的商业,附属对他拥有并且想看的另一家公司园艺的商业是否为他将解决。 我新的家有大窗口以这个后院为目的。 当工作是发生了,我从家几次工作了。 由于我的汽车在这个车库,这个乘员组不知道我在那里。 什么我从我的窗口看见了不是俏丽的。 这个所有者到达了与四名工作者,显示了他们这个站点并且给了他们指示。 他然后离开得到附加设备和监督另一个工作。 大约后15分钟,我看见工作减慢了引人注目地。 在另外10分钟内,二四名工作者停止了完全工作和允诺了一次认真交谈,当倾斜在他们的铁锹和犁耙时。 之后,当工作者#4在热的星期日时,继续努力地工作那,工作者#3决定加入。 最终工作者#4被停止的工作和加入小组。 我继续周期性地看这个窗口并且看见最有生产力的活动涉及扔一个岩石从一只手的工作者#2到其他。 也有“小组凝思”在哪些期间所有四名工作者专心地凝视在长时间一致以前被开掘的孔在地面。 当我与雏鸟园艺的商业的所有者分享了此,他不完全惊奇了-在所有以后,工作相当慢慢地进步。 我最后环境美化完成,但是不幸地,如此是他起始的商业。 时间和金钱流失 较不时间偷窃的剧烈的例子经常围拢我们。 从未甚而会认为窃取工作工具,或者会是吓呆想到采取$20票据在现金抽屉外面他们处置失当他们的时间的雇员什么都,不认为“定期地运载”那些数额的倍数就象。 使用轻拍例如,我们看发生了什么,当我们在雇主的银行存款余额定量一些那些时间流失。 您能想象这些责任怎么通过提高压力水平和减少职工道德和客户满意花费公司。 - 断裂和午餐。 被用于的我的朋友说, “很好,我进来晚今天,因此我应该及早离开”。 当然,作为一名努力雇员,他是幽默的,但是大量工作者经常利用他们的断裂和午餐(即,额外休假为咖啡、香烟、休息室、个人差事等等)。
各处滑倒在一额外五或10分钟非生产性的时间内是惊人地容易的。 假设轻拍tarries额外五分钟在午餐,采取四额外10分钟的咖啡,休息室或烟日间打破前然后离开10分钟为一份个人差事。 那是在零零点点时间日间丢失的55分钟。 在$29.21每个生产小时,轻拍的时间值得几乎50分每分钟,因此他窃取了$26.78价值时间。
您是否相信,如果轻拍做此每个工作日,您看$6,316出于您的口袋? 可悲,但是配齐。
并且为有些雇员, 55分钟每天也许是冰山的一角。 可能也牵制他们的时间和您的金钱的认为以下情景。
- 个人电话和电子邮件。 与手机、办公室电话和计算机不断地手头,这种诱惑总是存在浪费时间在私事上。
- 个人交谈与工友。 根据参加者的数量,这可以是双,三倍甚至四倍垂度入您的皮夹。
- 演奏比赛,作白日梦,注视入孔等等。 我什么都不叫“做的此,当您可能做着某事价值”。 这些是可贵的活动为是工作或在度假的伙计,但是您不应该提供经费给这些通过时间,当您的雇员应该工作时。
- 是无准备的。 公司能丢失真实地犹豫时间和金钱,当雇员忘记或丢失工具,到达在工作站点在不正当的衣物,混合行驶方向并且忘记工作材料时或不带来足够他们。 无效用、额外旅行和重复运作全部盛产,当工作者不在这场比赛之前认为“”。
- 缺乏方向或“错误”方向。 当雇员缺乏主动性或接受不明的指示时,他们漫步关于设法推测怎样首先做,第二或者三。 您能想象什么是的巨大的浪费时间。 它是正有害,当雇员非常迅速工作在错误事时。 这通常浪费时刻和资源到错误地方然后取消在这个过程创造的差错。
- 不确实和中断。 您能站立多少重音和混乱? 一名不可靠的工作者将吃不仅他的时间,但是您的时间和您的队的时间。 您能否买得起它?
- 个人危机(孩子、配偶、父母、宠物、汽车麻烦、憔悴等等)。 最可靠的雇员偶尔有一个紧急状态或不适,但是有些工作者在危机情况云彩似乎居住。 不要设法固定他们的戏曲。 请寻找是在保障您的“工作者资金的一个更好的位置的人”。
- 被动积极的行为。 -,直到您走开,一个被动积极的人经常是非常好的并且真心实意地同意您。 然后,当他或她喜欢,这名雇员转过来并且做。 如果您在您的职员有这些伙计之一,将丢失他们的产品制造时间然后花费更多您的时间想知道某事是否在您自己的表达能力错误(或您是否的您读了人错误)。 然后您将再试一次,并且同一件事将发生。 不要继续这种投资。
- 由酒精、大麻或者其他药物削弱。 您明确地将丢失财产和资源,如果您有滥用物质的雇员。 您丢失他们的时间和技能,当他们没出现也不执行欠佳由于早先夜的(或周末的)时活动,并且您的其他雇员’生产力和士气也许遭受,也是。 另外,如果他们在这个工作,使用酒精或药物物质被削弱的雇员是完全危险对他们自己和其他。 他们常常地体验金钱问题,并且也许要求您贷款在支付薪金支票之间。
您可以面对相关责任问题由于雇用酒精和药物削弱的某人。 (参见“生活方式可以是红旗: 知道欺骗的警报信号”对于更多信息关于其他欺骗危险与滥用毒品有关。) 如果您处理吸毒者,您一定非常小心关于保障您的财产。
- 彻底的时间偷窃(欺骗时钟ins,报告工作时间,当不工作)。 您应该讲清楚通过政策和交谈与雇员这样活动是地面为直接解雇。 没有ifs、ands或者buts对此-您不会容忍偷窃。
如果您的雇员允诺任何上述时间和金钱流失,您不接受一诚实的天的工作以换取您的重要时刻、信任和辛苦得到的金钱。 当下次您遇到其中一个论文情况,管理您自己的一些时间和金钱损失演算。 请务必包括介入的所有党的费用。 计算每日,每周,月度和每年投射。 您可以想要与您的雇员分享您的演算的结果。 他们相当大概将惊奇,当您显示他们什么他们是费用您在浪费的时间和被挥霍的财产。 他们大概意识到您知道非常他们的时间的费用,并且您严密地观看他们怎么处理“时间资助”那您委托了对他们。 在下项条款,我们讨论什么您在您的角钱能做停止或防止雇员浪费时间。 戴安娜C.O. Gilson, CPA, CIA,是被证明的QuickBooks ProAdvisor和MasterBuilder ProAdvisor、作者、教练员和建设会计教练,以及一位频繁报告人在国际建造者’显示和改造的展示。 她的事务所、信息加上会计PC/CPA,帮助建筑公司的提议簿记和支助性业务做更加准确和更加实时性的工作费用并且管理更好的管理报告。 通过电子邮件请与Gilson联系或者叫她在734-544-7620。 更加早期的条款在此系列 - 读, “保护自己免受欺骗: 介绍”,出版了12月15日,这里点击。
- 要读, “您是否是? 保护自己免受欺骗”,出版了1月26日,这里点击。
- 要读, “好自卫战略将帮助保护您的商业免受欺骗”,出版2月9日,这里点击。
- 要读, “生活方式可以是红旗: 知道欺骗的警报信号”,出版 3月1日,这里点击。
- 要读, “奇怪的行为也许是提示到可能的欺骗 ”,出版4月5日,这里点击。
- 要读, “回顾您的会计报告保护自己免受欺骗”,出版5月10日,这里点击。
- 要读, “您的财政决算是否加起来? 否则,是机敏的到欺骗”,出版了6月7日,这里点击。
- 读, “保护自己免受欺骗: 注意警报信号从其他”,出版7月5日,这里点击。
- 要读, “得到聪明-创始控制保护自己免受欺骗”,出版8月16日,这里点击。
- 要读, “如何实施将帮助保护您免受欺骗的控制”,出版了11月22日,这里点击。
- 要读, “欺骗保障只一样有效象雇员继续进行”,出版12月20日,这里点击。
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