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财政记录保持可以是乐趣-很好,至少能忍受- 11/1/2004 -抵押贷款重新贷款债务产权

财政记录保持可以是乐趣-很好,至少能忍受

第三方观看财政记录保持作为一种必要的罪恶命令的许多小建造者例如税务局和贷款人。 一部分的记录保持在他们的会计系统要求他们有帐户图,帐户名单记录财务往来。

 

有些建造者簿记设定名单认为记录财务往来-,但是不要考虑他们自己的管理需要。 它不是异常的,因此,发现营业费用以字母顺序被列出和提供有限信息; 经常,为费用的每种类型花费的单独数额和为营业费用花费的总额。 与此设定,公司不可能分析其表现效率以各种各样的功能区域。

帐户NAHB图为建屋者做生意的方式被构造

NAHB开发了帐户名单以帐户著名NAHB图(帐户链接图是为仅NAHB成员)。 它由CPAs明确地开发为建屋者、remodelers、开发商和商业建造者并且提供每家住宅建设公司能为其需要定做的结构。 帐户NAHB图对成员任意是可利用的,并且可以从NAHB网站被下载。 

 
 

某些采取帐户NAHB图的好处包括:

  • 编组建屋者做生意帐户的方式。
  • 收支和销售帐费用被设定记录让您评估每活动表现的每收支生产的活动-。 例如,帐户NAHB图包括专帐记录新的家销售和改造服务销售。
  • 费用被编组入每个建屋者执行的四种业务职能(再,您能分析每作用或活动表现。) :
    • 建设(间接建筑费)
    • 财务
    • 销售和营销
    • 一般和行政职务
  • 有记录费用的一个分开的小组帐户与出租的房地产有关。
  • 您得到帐户和在每个帐户应该记录交易的种类的描述。
  • 意味深长的数字代码促进交易处理和管理报告准备。
  • 交易一致地和一贯地被记录,考虑到对预先的期间或岁月的比较分析。 这,反过来,促进对您的商业的分析。
  • 采取作为住宅建设工业标准,它考虑到业界范围的财政信息比较。

使用NAHB帐户图不改变它需要对记录交易的时间,但是您的会计和管理报告的质量按指数规律地增加。

由数字组织

帐户NAHB图在所有会计系统使用一个数字系统分类帐户的五种基本的类型; 财产、责任、责任人权益、收支(销售)和费用。 以下名单说明帐户基本的分组和数字编制程序被分配到每个小组。

  • 1000财产
  • 2000个责任和所有者’产权
  • 3000收支(销售)和销售费用营业费用
  • 4000间接建筑费
  • 5000提供经费给的费用
  • 6000销售和营销费用
  • 7000操作和管理费用
  • 8000一般和管理费用
  • 9000其他收入和其他费用

所有作用和费用可以容纳

如上所述,帐户NAHB图被设计容纳每家住宅建设公司执行的四个功能区域(和他们伴生的费用) : 建设(间接建筑费),提供经费,销售和营销和一般和行政职务。

  • 间接建筑费在管理包括招致的所有费用建设操作或部门,例如监督员’薪金、建设卡车、建设拖车、细分清洁和临时洗手间。

     
  • 财务费用包括所有利息、点和劳务费与建设活动或所有其他公司购买有关财务。 并且包括所有费用被支付在关闭,包括点、税、费和其他混杂索价。

     
  • 销售和营销费用包括所有费用与出售家交往,例如广告费用,内部和经纪委员会、模型、小册子和标志。

     
  • 一般和管理费用包括在前三个类别不可能被分类的其他费用。 例子包括训练和教育费用、慈善捐献、贸易协会应得物等等。

租金费用: 并且在帐户NAHB图包括一个分类为租金费用。 这些费用在7000个小组被积累帐户中并且包括所有费用与谎话出租的房地产有关。 这个9000分类为在正常商务课程期间,不发生的这普通的费用是后备的。 例子是损益从出售公司车或用于企业的正常运行设备的其他类型。

怎么是商业? 您知道您是否适当地分配费用和费用

他们修建的有些建造者分配监督费用、提供经费给的费用和委员会到每个房子。 他们在销售费用数额在他们的收入报告然后包括那些费用。 然而,当他们回顾他们的收入报告时,这些建造者不知道什么他们在被用于的材料和劳方上花费了修建房子。

混合费用的所有类型和费用在同一个罐阻止对每个区域的分析。 成功的建造者需要知道多么接近他们的房子的实际成本多么恰当来预算的或估计的费用和执行的每个作用。 能力测量,解剖和分析表现为所有大小建造者是无价的。 它在注重在哪里,并且什么克服不确定性商业怎样做着并且提供教导改进操作。

从70年代初期, NAHB收集建造者’财政信息并且出版它在做商业研究的“费用”。 使用帐户格式, NAHB图信息收集。 如果您构造您的帐户在同一个格式之下,您在这个国家能与其他建造者容易地比较您的财政业绩。

采取帐户NAHB图不要求任何附加成本,时刻或者训练。 经过合并此工具到您的商业里,您能极大改进您的会计报告的质量,支持您的管理决策与事实和图,成为一位更好的经理并且看见您的财政业绩怎么较量产业的其余。

埃玛S. Shinn、一位执业会计师和作者或者“会计和财务管理,第4编辑”,在住宅建设产业工作了自1970年以来。 她是一位业务顾问李・伊万斯小组在Littleton, CO,并且是客人讲师在大学和建屋者研讨会。 她是一个活跃贡献者对和通过NAHB的业务管理&信息技术委员会椅子。


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