.....

图书馆

 

查寻

 

不动产法庭

 

做广告与我们

 

图书馆站点地图

`发现’ - ing您的方式通过没有变的QuickBooks疯狂- 12/13/2004 -不动产产品服务

`发现’ - ing您的方式通过没有变的QuickBooks®疯狂

别的在一系列的条款上关于得到最大英里从QuickBooks®财政软件

 

挑战

为什么在这个落下类别QuickBooks® “发现”作用只让您使用第一封信件? 当我在三个类别之一中时,设法发现一个词条这非常令人沮丧: 供营商,顾客和其他。 “发现”作用不折不扣第一在顾客类别跳跃,并且九次从我需要访问供营商类别发现这个名字我搜寻为的10当中。 这使“发现”作用基本上无用。

杰夫Kemper
Abana小组, LLC 

戴安娜的忠告

有二个主要“发现”作用可利用在QuickBooks® :

  • 简单的发现特点
  • 先进的发现特点

以我所见,先进的发现特点是容易和用户友好的二。

 
 

一条捷径访问发现窗口将同时持续您的CTRL钥匙和“F”钥匙。 当发现窗口打开时, QuickBooks®默认为简单的发现窗口。 许多用户没意识到他们可以通过点击也访问一个不同的发现窗口在按钮或被标记的选项“推进了”。

当您有这个先进的窗口时,选择过滤器(例如,名字)是容易的然后键入在您寻找的名字的开头部分。 在这种情况下,当我输入“su”,命名“苏的设计服务”突然出现了。 当我增加“s”做它“SU”, “苏珊的环境美化” (供营商)在这个窗口出现了。

这什么您将看见:

QuickBooks®将继续匹配您输入的名字(它是否是顾客: 根据什么或者雇员)的工作、供营商它在您的词条可能按字母顺序匹配在任何特定点。

例如,如果您有客户名称“Sudmore,拉尔夫”,那个名字首先将突然出现(作为“”跟随“su”在我们的第一个“su”供营商(苏的设计服务)之前的d。 如果您有客户名称“Sutton,理查”,然后名字从开始“通过“SU”起诉”的供营商在开始以“sut的客户名称之前会过来”。

一旦您发现您寻找的名字,请击中“选项”钥匙接受那过滤器。 如果那是您想要强加给这次当前查寻的唯一的标准,请点击发现按钮(它在屏幕的右边),并且结果在这个窗口将显示在底部的屏幕。

款待到一些另外的过滤器

如果您寻找有些具体与顾客有关,您能通过增加另外的过滤的标准储蓄自己不少视觉查寻时间。 例如,您在屏幕的中心可能点击交易输入左手菜单从选择然后选择选择的交易类型。

一张次要下拉列表将发表。 如果,在这种情况下,您想回顾交易(即,支票、票据和信用卡词条)的仅某些类型,您然后核对他们如下所示。

 

在选择您想要观看的各种各样的交易类型以后,点击发现按钮,并且您的结果几乎立即地将显示。

报告,任何人?

许多用户没意识到,在这次查寻以后结果被显示,它是容易迅速把信息变成报告。 报告按钮从灰色转动到黑色在这次查寻以后。 您能点击它看您的结果以报告格式。

修改报告屏幕也然后允许您定做这个报告适应您的需要。 (此特点也是可利用的在简单的发现屏幕。)

何时使用简单的发现

虽然我非常很少使用简单的发现特点(大概,因为我是,因此使用到使用先进的发现),我的一些客户喜欢使用它,当他们是在交易词条方式下时。 例如,如果他们进入看起来跟熟悉他们的票据,他们可以通过点击迅速搜寻最近词条在放大镜象在采取他们对简单的发现窗口)的上面屏幕(。 这个象如下所示:

当您参与交易时,发现特点变得敏感内容(即,它编程认为您是在票据词条方式下)。 (因为您大概输入供营商名字与票据有关),它只将给予您选择供营商名字的选择。

您能迅速然后搜寻最近词条为那个供营商。

注: 这个敏感内容特点在其他交易词条窗口同样地经营。 例如,创造发货票发现特点允许对只有顾客的通入: 作业名。

前进到类的头

记住,如果您在您的发现活动想要另外的灵活性(如上所述),您能在任何时候点击这个先进的按钮或选项。 我肯定您将同意那获取知识和效率“先进的”州是一确定的加上。

送您的QuickBooks®挑战到戴安娜Gilson在QBChallenge@InfoPlusAcct.com。 如果您的挑战为此系列被选择(杰夫的),您将接受Gilson的书的赠送阅本, “占与QuickBooks®赞成建屋者& Remodelers” (可利用的通过www.infoplusacct.comBuilderBooks.com)。

戴安娜C.O. Gilson, CPA, CIA,是被证明的QuickBooks ProAdvisor和MasterBuilder ProAdvisor、作者、教练员和建设会计教练,以及一位频繁报告人在国际建造者’显示改造的展示。 她的事务所、信息加上会计PC/CPA,帮助建筑公司的提议簿记和支助性业务做更加准确和更加实时性的工作费用并且管理更好的管理报告。 通过电子邮件请与Gilson联系或者叫她在734-544-7620。

请注意: 此条款单独地为信息目的是。 此中参考对QuickBooks®软件或由直觉知道,公司,否则任何具体商品、过程或者服务由商标,商标,制造商或,不由NAHB构成也不暗示其背书、推荐、保单或者保证。 这位作者的看法和观点此中表达不一定陈述或不反射那些NAHB。 NAHB和这位作者明确地否认出现从对在此条款包含的所有信息的用途、应用或者信赖的任何损伤的所有责任。 我们建议用户行使他们自己的技巧和关心关于其用途。 由于不断地修改软件并且被升级,在使用信息之前请咨询会计或信息技术顾问在此条款。


相关条款:
Google投入更多那里的地方 | 2005年多数大厦产品应该花费较少
应该准许Zillow ? | 发现那个整修承包商在Renovationexperts.com
 

条款重印与允许版权©。 条款介绍格式、类别和内容管理系统版权© Nemmar.com。

.....


版权© 1990-2007版权所有-期限和条件我们的版权非常确实地被强制执行!
呼叫防止复制反对网站内容违反由Copyscape