构筑一个房主协会 由理查・汤普森
这是框架一个房主协会怎样与州法、治理的文件、管理公司和理事一道运作。 学会这项术语将帮助您了解责任和连接。 i. 治理的文件： 给理事当局和方向治理这个协会。 他们包括： - 公司章程-允许这个协会作为a不为赢利公司的正式文件归档了以这个州。
- 组织章程-概述这个协会怎么被治理并且应付这个协会作为公司，即竞选、评估汇集、任期官员的和责任。
- CC&Rs -契约、情况&制约定义了包括这个协会的物理个体怎么是将使用，即，用途制约、缓和和吞并。
- 规则&章程-那些在CC&Rs的指南之内供给组织章程与理事采取的那些的组合。
- 决议-正式地应付要求详述的程序完成的具体问题，象金钱和建筑控制的汇集。
- 优先于其他法律文件的州法-陈述立法。
II.一个房主协会组织层次结构的结构包括： - 理事-建立政策和做法。
- 管理公司-执行政策和做法如由理事建立。
- 委员会-研究并且提出建议对然后做出最终决策的理事。 典型的委员会包括预算、时事通讯、建筑控制、规则和地面。
- 承包商-专家聘用进行服务为这个协会。 管理公司监督转承包商。
- CPA/Auditor -提供协会的财务的公平的回顾。 根据州或CC&R要求，他们的服务也许年年需要或按照由委员会要求。
III.特殊利益项目 - 预算-预算包括被期望的操作和储备费用年并且来岁月’储备费用。 营业费用包括公共事业，共同领域的维护，行政(管理，会计)。 储备金是的储蓄帐户的类型包括主要开支和替换象屋顶，绘画，铺，水池设备和replastering。
- 共同领域利息-所有房主通过行为或公司拥有共同领域的一个未分开的部分。
- 规则执行-居住在公社协会强加意欲的一些特别制约维护和谐和提高财产价值。 为侵害征收的罚款CC&R或规则&章程意欲作为手段获取服从与“处罚相对”。
- 汇集做法-给予理事这个责任收集是必要坚持，保存和提高共同领域和财产价值的房主评估。 汇集做法详述时间表为付款和惩罚为未付从简单的罚款到物产回赎权的取消。
IV.保险-应该由根据特性类型和法律文件变化的品种覆盖面包括这个协会。 以下例子是常用的： - 财产损害、危险或者火(保证的重置成本)
- 一般责任(共同领域伤害)
- 主任&官员责任(盖子生意头脑由委员会)
- 工作者报偿(防止受到伤害造成的财政责任对雇员、委员会委员或者志愿者)
- 职工忠诚保证书(防止受到协会资金偷窃)
- 地震保险
- 雇员不诚实
- 大厦法令或法律(支付增加的重建费用由于编码和分区制变动)
v.物产管理业务-管理公司在处理商务和共同领域提供大多服务协助委员会和协会。 一个常规概述包括： - 经营敲门-管理公司在将提供效率和经济给协会的操作的管理技巧劝告委员会。
- 财政报告-协会的所有财政活动全面月度会计包括所有收支、开支和拖欠客帐。
- 编制预算-协助理事在年度预算准备通过对早先财政年度的活动和被期望的费用增量并且/或者特别项目的详细的分析。
- 顾客服务-这位经理接受所有者请求并且根据他们的自然处理他们例如簿记，总说明，维护并且裁决怨言。
- 紧急情况服务-为威胁生活或物产的维护紧急状态提供24个小时在几小时反应以后。
书信对委员会通过管理公司被接受并且反应根据紧急： 紧急状态涉及尽快，并且非紧急状态处理由道具员或在规则被安排的委员会会议上。 为更多在此主题，看见www.regenesis.net。 房主协会本质上有组织结构和责任和公司一样。 因为理事更好了解需要经营作为商业，越成功的是这个协会，并且更加愉快的是其成员。 | 
