| 欺骗经常采取更大的叮咬在小公司外面 详情参见“您是否是？ 经常保护自己免受欺骗”，小企业主： - 不要有同样财产保护做法
- 缺乏充足的职员为责任适当的部门
- 没有被教育关于欺骗或控制
- 不一样仔细地了解或检查他们的财政信息，象大企业所有者
另外，是脆弱的到偷窃小号与中号的公司的财产的部分比那些也许代表他们的总财产的更大的百分比大公司。 小公司有丢失的更多-小欺骗可能“相对地”投入他们在商业外面。 并且，小公司所有者比大公司倾向于在他们的公司中投资更多他们自己的财产所有者，因为后者可能通常获取更多财务。 做一些什么大公司做保护自己 这典型地有些措施大公司用途帮助保护他们的贵重资产： - 为所有求职者要求药物测试并且执行周期性“惊奇”测试对雇员。
- 保持所有可流通单据关起来和在监督之下。
- 设置密码为所有计算机和单独用户。
- 准备年度预算。
- 分离责任，以便个体不处理任何交易的所有方面。
- 进行实时性和解。
- 创造详细的工作说明。
- 坚持，雇员十字架训练其他尽他们的职责，当他们是在(必需的)时年度假期。
这些绝不是唯一的实践大公司用途保护他们的财产。 建立的反诈欺行为技术和做法典型地指“内部控制”，或完全“控制”。 这概要他们怎样运作。 政策、做法和系统在欺骗之外 不是所有的控制被设计作为反诈欺行为措施。 支持一个充分作用的企业控制系统的反诈欺行为控制实际上是政策的一个大，协同作用的子集，做法和系统并且保证“正确的事发生，并且错误事不”。 管理负责建立和维护一个整体控制系统。 井涌控制帮助公司有效和更高效地达到其目标并且减少其风险。 内部控制层数 由于“内部控制的”整体概念是相当复杂的，划分控制成以下更加易处理的层数是有用的： - 控制环境，包含这些区域：
- 道德“口气”设置了由管理和期望雇员
- 被提供的任务供述、宗旨、政策和做法
- 公司计划和预算
- 工作说明和责任分离
- 适当训练为雇员
- 规则表现评估和明白纪律指南
- 风险评估-勘测当前财产和控制和注意提出一种风险对这个组织的区域的过程。 危害度评价应该包括：
- 估计控制环境的质量
- 辨认可能是脆弱的到欺骗的财产(列出在“保护自己免受欺骗： 注意警报信号从其他”)
- 给予优先风险通过确定最大的财产和那些最脆弱到欺骗
- 期望可能打乱操作的情况
- 判断潜在的法律曝光
- 冥想非货币的危险例如名誉潜在的损失、信息、健康与安全、职工道德和客户信誉
- 就其他“什么能去错误”和“什么而论是-这坏能发生”情景
注： 风险评估是某事多数企业主不是好在和甚而不喜欢认为。 为什么？ 由于他们典型地是弱拍，在那些质量画创造远见和带领他们的企业往它的正面人民。 通常，他们想要孤立自己从消极影响。
在控制情况下，然而，否定性有其价值。 防护装甲可能只被创造以回应危险的悟性。
因此，当您宁可不考虑，您怎么能做风险评估？ 叫在知道风险评估过程和控制的专家。 如果您不可能付得起专家，辨认最佳的“自找烦恼的人”在您的生活中和雇用他们做一些真实担心代表您的。
请认为： 您能运用他们的“乌云”外型和使他们感觉有用通过鼓励他们构想您可能面对作为企业主的最荒凉的可能的情景。
- 预防控制-这些是被设计的政策、做法和警告系统防止“错误事”发生。 通常前摄本质上，这些控制也许包括：
- 适当地被巩固的财产
- 对开支必需的支持文件
- 计算机备用系统
- 责任分离(笔记： 这也作为控制环境的部分。)
- 工时记录卡和监督批准程序
- 建立的极限在雇员信用卡
- 所有者的认同在付一帐单之前超出估计成本
- 软件警告票据以前被输入了应付帐款系统
- 侦探控制-，当“错误”的事发生，这些控制起动查出这个问题和使您警觉到危险。 例子也许包括：
- 报警系统
- 和解
- 对财务成果的分析(即，比较计划的结果对实际结果)
- 内部冲突解决方案过程
- 顾客或供营商反馈
- 审计
- 通信的质量-组织的通信的质量极大冲击其控制系统的有效率。 要是成功的，整个组织必须同联系与整体控制系统的各种各样的水平和宗旨接触。
在下项条款，我们将进入设计和显示器控制保障-和可能增添-您的贵重资产。 戴安娜C.O. Gilson， CPA， CIA，是被证明的QuickBooks ProAdvisor和MasterBuilder ProAdvisor、作者、教练员和建设会计教练，以及一位频繁报告人在国际建造者’显示和改造的展示。 她的事务所、信息加上会计PC/CPA，帮助建筑公司的提议簿记和支助性业务做更加准确和更加实时性的工作费用并且管理更好的管理报告。 通过电子邮件请与Gilson联系或者叫她在734-544-7620。 更加早期的条款在此系列 - 读， “保护自己免受欺骗： 介绍”，此系列的第1部分，出版12月15日，这里点击。
- 要读， “您是否是？ 保护自己免受欺骗”，此系列的第2部分，出版1月26日，这里点击。
- 要读， “好自卫战略将帮助保护您的商业免受欺骗”，此系列的第3部分，出版2月9日，这里点击。
- 要读， “生活方式可以是红旗： 知道欺骗的警报信号”，此系列的第4部分出版的 3月1日，这里点击。
- 要读， “奇怪的行为也许是提示到可能的欺骗 ”，此系列的第5部分出版的4月5日，这里点击。
- 要读， “回顾您的会计报告保护自己免受欺骗”，此系列的第6部分出版的5月10日，这里点击。
- 要读， “您的财政决算是否加起来？ 否则，是机敏的到欺骗”，分开出版的7此系列6月7日，这里点击。
- 读， “保护自己免受欺骗： 注意警报信号从其他”，分开出版的8此系列7月5日，这里点击。
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