当您感觉危险时，信任并且行动在您的“食道反应”。 例如，如果您偷偷摸摸地看见雇员下滑一张纸片在别的之下，当您走入这间屋子时，或者他不可能给您逻辑答复，当您问具体问题时，或者她行动防御，当您在她的书桌看对于您需要的信息时，不忽略心神不安您的感觉。 调查。 控制您的环境 您提前会计划，因此您不会必须通过镇的一个危险部分单独走在上午2点。 同样，考虑向前可能的欺骗情景，因此您能避免或查出他们。 为每财产危险： - 考虑怎么可能不适当地或非法地使用它。 空白支票是，但是这样财产的一个例子-某人窃取和使用你的一些空白支票可能是容易的。
- 复评当前危险的实践。 您是否存放您在打印机旁边空白支票箱子？
- 开发有效的预防技术。 存放您的后面股票空白支票一个锁着，耐火档案橱柜并且锁您的当前支票股票的有限的数量在一个安全抽屉在会计的办公室。
- 实践备份和后备计划。 您做什么，如果某人需要支付交付，并且支票全部关起来？
- 监测用法。 要监视什么都您的空白支票和保证不是缺掉或不适当地使用，保留后面股票的尝试在证券被密封的箱子，周期性地计数当前支票股票，使用手工准备的支票号码或认同日志和进行暂时并且/或者直接银行往来。
- 准备您的武器。 开发做法恢复财产，如果欺骗性地使用了它或，如果其证券减弱了。 这您也许采取的有些步骤，如果任何人留下一些空白支票说谎或您发现一些是缺掉的：
- 立即与这家银行联系看支票是否清除了; 做停止付款请求，如果他们没有并且提出警察报告为清除了这家银行的被窃取的检查。
- 遇见银行的警卫确定以下步骤。
- 改变银行帐户。
许多其他财产在正风险象那些空白支票。 您应该运用被概述的六步以上于所有您脆弱的财产。 不要看上去象受害者 这的企业弱点的有些例子造成欺骗或允许它随着时间的推移平静地发生和未被发现： - 残缺不全或不精确的财务报表
- 不计划的工作费用、销售或者公司表现与实际结果比较
- 不是准确的也没有和解与银行报告的支票簿记数器
- 票据后通常支付了
- 财务往来被委派对其他用很少或不监督
- 错过的，被混乱的，凌乱的或者效率低文件和归档
- 让大家知道那， “苏总是处理所有文书工作”
- 忽略财政报告的公司所有者和管理或“编号边”的商业
若有这些情况存在于您的商业，您在高风险为欺骗。 不要使这个情况坏通过给这些财政弱点做广告在或在您的公司之外里面。 您可能需要直接，合格的专业协助投入到位有效的财务管理。 然后您能开始从真实的(对察觉)力量和内部控制的位置工作。 行动快，发现帮助，与聪明战斗 它是一件事知道您是脆弱的，并且怀疑的别的您是于丢失的财产的实际，直接危险。 如果您有甚而较小问题的任何证据，不要等待采取行动。 许多欺骗似乎无意义，当发现，但是少数实际上是一样小或无害的，象他们首先出现。 这尖为开发行动计划： - 维护一种友好，专业态度与所有雇员。
- 如果您怀疑不道德的行为的雇员，独自地不要立刻面对他也不要遣散他; 您可以遇到各种各样的法律陷阱。
- 或许与您的律师、CPA和一位信息技术顾问联系在24个小时发现或怀疑内欺骗。 请求他们忠告关于怎样对：
- 得到信息从这名雇员。
- 处理雇员的解雇并且从您的前提退出。
- 获取您的前提和计算机数据(笔记： 如果您相信雇员的计算机是包含的，不转动计算机开关也不做您自己的查寻。 您能容易地毁坏证据专家可能提取)。
- 保障证据(即，在计算机)并且确定损失的充分的程度。
- 保护自己免受潜在的诉讼或其他放弃。
- 是否确定按索价。 考虑需要的时间、重音和金钱。
- 设法获得恢复性。
- 提出这个情况对其他雇员。
不要设法解决这个问题。 您没有专门技术处理它并且可以使这个情况更坏或做不导致好长期结果的事。 反而，问您的专业顾问如何进行。 不幸地，当您遇到欺骗或所有自卫情况时，您“从未真正地赢取”。 您能做的最好是尽快减少您的损失和避免更多放血。 所以前期预防是很重要的。 戴安娜C.O. Gilson， CPA， CIA，是被证明的QuickBooks ProAdvisor和MasterBuilder ProAdvisor、作者、教练员和建设会计教练，以及一位频繁报告人在国际建造者’显示，并且Remodelers’显示。 她的事务所、信息加上会计PC/CPA，帮助建筑公司的提议簿记和支助性业务做更加准确和更加实时性的工作费用并且管理更好的管理报告。 通过电子邮件请与Gilson联系或者叫她在734-544-7620。 更加早期的条款在此系列 - 读， “保护自己免受欺骗： 介绍”，此系列的第1部分，出版12月15日，这里点击。
- 要读， “您是否是？ 保护自己免受欺骗”，此系列的第2部分，出版1月26日，这里点击。
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几年前我上基本的自卫课。 我学到了有效的作战技能，但是最可贵的教训学会关心的I ： 
