住家的擁有人協會经理掩护- 9/14/2005 -公寓连栋房屋合作社

住家的擁有人協會经理掩护

由理查・汤普森

下列是房主协会管理公司进行的共同的责任。 使用它筛选预期管理候选人。

行政

 

• 与所有者的联系： 反应所有者信息，维护或服务请求并且记录采取的行动。

   

• 销售文献： 提供销售透露信息按照由卖主要求$___的一费用。

   

• 所有者目录： 维护所有者当前目录或居民、地址和电话号码。

   

• 文件&纪录： 维护当前财政，维护和行政方式有条理和欣然容易接近由授权协会代表。

财政

 

• 及时地收集，记录并且存款评估到协会的银行帐户。

   

• 付协会帐单如由委员会及时地批准。

   

• 准备月收入&费用声明、资产负债表和少年犯罪报告以格式能用由委员会和审计员。

   

• 安排CPA服务。

   

• 维护协会银行帐户并且提供规则财政决算。

   

• 处理汇集与住家的擁有人協會的政策符合。

   

• 营业预算： 草稿为委员会回顾做准备。

保险

 

• 过程住家的擁有人協會保险索赔为： ‘没有附加费用’

   

• 为附加费用保险： 安排保险如是由治理的文件表示的或如是由委员会指挥的。

会议

 

• 参加__委员会会议每年加上在基础管理费‘包括的一次每年房主会议。 ’为另外的会议运载$_____索价

   

• 会议通知： 准备并且分布。

   

• 协助做法在会议上。

   

• 需要会议备忘录

维护

 

• 物产检查： 在所有需要的维护或问题进行一般地面和大厦检查并且至少接着： 每周，月度或者季度

   

• 日程表维护根据标准操作或如是由委员会总统指挥的和接着保证完成。

   

• 在度假提供杂物工服务在$___/hr在营业时间， $___/hr在几小时以后， $___/hr。

   

• 在‘出价或提案依据’时间和材料依据执行更大的整修项目象绘画、房屋板壁和甲板修理等等。

   

• 大修项目： 协助在为附加费用‘包括的在基础管理费或者’大修规格、投标报价书和项目失察： $_____

   

• 紧急响应： 维护一项24项小时紧急响应服务保护居民的物产和安全。

   

• 购买： 谈判合同为服务、设备、材料和供应为协会的物产的维护。

   

• 雇员： 协助在选择、训练和任何协会维护人员监督。

规则执行

 

• 检查物产规则侵害： 每周，月度或者季度

   

• 送规则侵害通知。

月度管理费： $_

整体印象： 优秀 -- 平均 -- 穷