房主协会委员会取向 由理查・汤普森
经常有关于什么角色和责任委员会委员的混乱使用。 善意的志愿者跨步入对这个社区的福利至关重要的角色。 要帮助整理它全部，这一个得心应手的指南： 官员的责任： 总统或主席： - 准备会议议程
- 主持在所有委员会和协会会议上
- 任命并且监督所有委员会
- 监督经理
- 火车主任为未来领导地位
- 树立正面榜样
副总统或主席 - 保留潮流在所有协会商业
- 准备暂时代替总统如需要
- 在训练为未来总统的职务
- 仅“心跳”
秘书： - 作为分钟在所有会议上
- 维护分钟和决议书
- 岗位会议和特别会议通知
- 证实到所有公司文件真实性
- 证明所有会议通知和选举结果
- 负责任对与成员的所有正式通信
- 计时员为所有会议
财务官： - 负责任对评估汇集和开支
- 回顾和总结财政决算，状态储备金，特别是异常的数额应收和应付款管理系统和，变化实际对自年初预算为月和
- 批准或签署所有储备支票
- 批准或监测投资政策
- 监测少年犯罪并且劝告委员会
所有委员会委员： - 来到准备和被通知的会议
- 维护一种专业态度
- 支持总统作为领导
- 把个人问题放到一边
- 鼓励参与
- 是开放和公平的
- 维护机密，若适合。
委员会会议是由仅委员会设计的办理协会商业; 房主是受欢迎的出席和观察。 在这次会议的起点之前提供一个房主开放法庭为所有者评论或问题。 限制了每个所有者到5分钟。 开放法庭不是报告维护请求的适当的地点。 委员会会议品行 业务材料被考虑，当行动被做时，并且支持。 在表决被采取之前，每行动有一个讨论期间。 讨论是仅发生在主任和管理之间，虽然所有者到会者也许被邀请评论。 表决，当采取，涉及仅委员会委员。 所有者期待行动的议程项目应该做至少一个月在允许适当的研究和考虑的这次会议之前。 议程协会的准备使用议员法- (推荐)通常跟随一个固定的议程象： i.宣布开会-总统宣称， “这次会议将请来预定”。 II.分钟-这位秘书读最后会议的纪录。 III.官员的报告-通常被限制到一个报告从财务官，但是其他可以此时报告。 IV.委员会报告-首先来自报告“站立”或永久委员会; 然后从“特别”，或特委。 v.特别订货-考虑以前选定的重要商业在此会议上。 VI.未完成的事-商业从早先会议离开。 VII. 新的商业-新的题目的介绍。 VIII.公告-通知汇编其他主题和事件。 IX.休会-这次会议结束由表决或由一般同意。 委员会责任总结 - 读这个议程并且在这次会议之前关系了材料。
- 准备问问题
- 事先劝告，如果无法参加会议。
- 维护关于敏感问题的机密象欠债所有者，所有者在侵害，等待诉讼。 人员事态
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