由于它不全面，基于风险，被提供的或小心地计划的控制系统。 少量建造者将开办项目为他们的客户与仅几个计划的做法-然后希望他们得到了休息权利。 当谈到管理您的办公室和保护您自己的财产和商业，您欠自己您给您的客户至少的同一个详细程度。 在更大的公司中，管理应该设计和实施控制系统。 他们的被证明的内部审计员和CPAs然后分析系统为充足。 他们也测试控制确定他们根据计划运作。 如果您决定独自地应付控制系统的设计作为一个小企业主，准备花费不少密集的时间。 您也将需要一些技能和能力包括但不限于： - 办公室操作经验
- 企业知识
- 财政熟练
- 人技能
- 风险分析方法学
- 对信息的专门技术(或通入)关于共同的骗局
您可以也想要要求您的会计教导或帮助。 平衡的风险和控制、费用和复杂 您已经知道无保护的财产可能独自实际走开。 如果那发生许多次，您将是在商业外面。 考虑以下等式： 许多未管制的风险=在损失的许多潜力+减少了对操作的控制 然而，有这样事象有许多控制。 做得过分可能消极地冲击您的赢利和生产力并且给新的意思这个词组“控制狂”。 这另一个等式： 许多控制=生产力许多费用+复杂+损失 由于创造保证一个完全地无风险的商业环境的控制系统是不可能的，您必须不断地做出选择平衡风险避免控制系统的费用和复杂。 给予您的风险优先并且确定适当的控制水平 其中一个执行风险评估的主要好处是处理帮助您给予您的风险和潜在的弱点优先。 您能然后确定适当的控制水平为您的商业不同的区域。 例如，您在购买和支付在您的$200零用金资金一定会想投入更加严密的控制材料和介入现金流动和性能危险高水平-的转承包商服务-比您会。 或者，如果您必须选择在搜寻在二个星期在星期五下午丢失他的第四把铁锹对停留在办公室保证的雇员之间您的计算机系统得到备份，因为您的办公室经理是在度假，您在办公室会停留与您的计算机系统。 在星期一您能搜寻雇员和他的缺掉铁锹。 形式化您的控制系统设计通过需要时间列出您的财产然后给予您的风险优先在关系到您的容量为损失。 一旦完成，您应该能做出消息灵通的决定关于您真实地需要的控制。 这可能是您为您的商业持续的健康做的其中一件最重要的事。 贯彻和提供您的控制系统 实施控制一个有效的系统下个阶段集成新的做法您的每日操作。 新的做法必须是：
- 明白
- 具体
- 委托人(即，大家在这个组织必须跟随他们; 没有例外)
- 当然(即，逻辑和容易对您的队员和雇员了解和用途)。
把新的政策和做法写下来。 如此做帮助您澄清对情况的您的理解。 书面控制也帮助您期望各种各样的问题、问题、问题和后果，以便您能产生比赛计划应付他们，如果他们发生。 最后，书面控制是为您的队员的一个参考工具和雇员; 他们在更新过程也许需要阐明，直到他们使用到他们。 您的被提供的抑制需求是长或正式的; 更加简单是更好的。 例如，您在读如此物的您的办公方法指南可能包括题为“流通票据的”页：
样品-流通票据 流通票据的定义： 可能被转换成现金的所有文件。 例子包括，但是没有被限制：
- 空白支票为当前或闭合的帐户
- 信用、ATM和转账卡(和相关存取编码、密码和通行证代码)
- 存款簿(或相关的机要银行信息)。
公司政策： - 这家公司将运载债券保险为所有雇员。
- 流通票据将适当地被锁并且一直被保障; 此的主要责任将休息与[雇员名字]。
- 将及时地毁坏空白，过期，投降的或者多余的股票或卡片，因此他们不可能由未批准的党使用。
- 对流通票据的通入将被限制对在做法部分定义的当前员工。
公司做法： - 所有流通票据和他们的通入信息在被锁文件内阁一直将举行(例外： 当文件有效地打印，签字或邮寄)。
- 以下二个人将有钥匙对被锁文件抽屉：
a. [责任人姓名]
b. [会计的名字] - 关键被发布对看守者在他们的个人财产将把握并且负责任地被保障。
- 紧急备用关键在被密封的，标注姓名起首字母的信封在以下地点将把握： [存储单元信息]
- 空白或前签字的支票愿(或不要将)被给雇员。 (如果那样，仅由直接指导从[雇员名字]。)
- 授权签名人包括以下：
a. [责任人姓名] (所有流通票据)
b. [所有者的姐妹的名字] (登记所有者的缺席，气体信用卡，具体信用卡)
c.监督平实领域雇员(气体信用卡; 各自的卡片被限制到$500每) - 当雇员被终止时，必须投降所有相关钥匙、卡片和流通票据在他们的财产，并且授权立刻取消(更适宜地在文字)与银行业务和信用社。
疏忽保障： 疏忽适当地保障公司的对流通票据的流通票据(或通入)在执行被分配的工作责任将被认为疏忽。 我们可以，作为在雇主，将考虑疏忽保障公司资产作为地面为解雇。
恶习或对流通票据的欺骗用途： “借用”，恶习或者对所有公司资产的欺骗用途(包括流通票据)是偷窃。 它威胁我们的公司和的生计和福利我们的雇员和他们的每一个家庭。
- 因此我们是在将雇主，并且立刻遣散窃取所有财产从我们的公司的人。
- 我们将检控并且获得充分的恢复性从窃取所有财产从我们的公司的人。
- 不要做它!
笔记关于在先的样品 - 在之前是一个省略的样品，并且不应该解释作为一个完全文件。
- 显示的“失败”部分以上强烈措辞。 软化他们，如果您感到他们可能是进攻对有些雇员。 然而，记住那：
- 负责任，守法雇员典型地了解损失对这家公司是一个直接威胁对他们和对他们的家庭。 他们也许很好赞赏什么您做着保护他们。
- 授予了的有些雇员委托与保障公司资产不充分地没体会也不了解巨大责任他们; 一项强烈措辞的政策可能帮助提出观点。
- 即使您的当前员工模范，雇员随着时间的推移改变。 您的清楚政策和做法州什么可以丢失在训练过程期间或什么您可以勉强独自地直接地告诉雇员。
- 许多雇员开始做欺骗通过窃取或借用“有点”。 他们不考虑后果或不相信任何人实际上会检控他们。 一项强，清楚措辞的政策作为现实检查和提示在他们考虑“横渡在这条线的案件”。 它可能也作为警告对他们应该为目标在别处看的欺骗倾斜的个体。
- 如果您在您的组织发现欺骗，您已经决定了如何进行。 雇员将尊敬您为清楚陈述规则和为进行到底与后果。
- 应该由您的律师批准关于解雇政策的所有文件。
戴安娜C.O. Gilson， CPA， CIA，是被证明的QuickBooks ProAdvisor和MasterBuilder ProAdvisor、作者、教练员和建设会计教练，以及一位频繁报告人在国际建造者’显示和改造的展示。 她的事务所、信息加上会计PC/CPA，帮助建筑公司的提议簿记和支助性业务做更加准确和更加实时性的工作费用并且管理更好的管理报告。 通过电子邮件请与Gilson联系或者叫她在734-544-7620。 更加早期的条款在此系列 - 读， “保护自己免受欺骗： 介绍”，此系列的第1部分，出版12月15日，这里点击。
- 要读， “您是否是？ 保护自己免受欺骗”，此系列的第2部分，出版1月26日，这里点击。
- 要读， “好自卫战略将帮助保护您的商业免受欺骗”，此系列的第3部分，出版2月9日，这里点击。
- 要读， “生活方式可以是红旗： 知道欺骗的警报信号”，此系列的第4部分出版的 3月1日，这里点击。
- 要读， “奇怪的行为也许是提示到可能的欺骗 ”，此系列的第5部分出版的4月5日，这里点击。
- 要读， “回顾您的会计报告保护自己免受欺骗”，此系列的第6部分出版的5月10日，这里点击。
- 要读， “您的财政决算是否加起来？ 否则，是机敏的到欺骗”，分开出版的7此系列6月7日，这里点击。
- 读， “保护自己免受欺骗： 注意警报信号从其他”，分开出版的8此系列7月5日，这里点击。
- 要读， “得到聪明-创始控制保护自己免受欺骗”，分开出版的9此系列8月16日，这里点击。
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下在一个继续的系列关于防止欺骗影响您的商业。 
