| 更新是完全主观和基于对合同的每个项目负责人的评估’当前状态。 另外，手动地更新了报表，使它易出错。 要使事态更坏，这个报告与公司的建设日程表没有连接。 项目管理报告不是更加有效的。 授予，它是印象深刻的看的套日程表沿着其他财政。 它包含了包括表明的费用故障每位项目负责人怎么的工时表划分了他的时间在几个项目之中。 它也跟踪了被索价对项目水平的几个费用项目。 这个问题是项目负责人没有准确地填写他们的报告; 他们在这个事实以后很好估计他们的时间和项目费用。 最终结果是没人采取行动的批细节。 这位建造者决定不集成或不更新他的独立，手工做法。 他根据他的决定防御，并且“保险柜”将使他维护这个现状-不前进的设置了修建。 您能想象什么那为他设法改进的系统做了。 您怎么能避免犯同一个错误在您的组织？ 如何变得舒适对变动 使用以下技巧变得舒适对变动和做出根据什么的决定“应该是”而不是在什么从前做了： - 董事会必须接受变动和强迫职员驾驶基于价值的决策过程。 例如，如果您的顾客服务经理是强烈的在不更新或不改进公司的保单要求过程，他或她应该能提供充足的理由这个过程为什么应该依然是，照原样。 机会是那些原因不会胜过一个改善的系统的好处。
- 一个联合，自动化的系统终于是唯一的方式消灭重复数据词条和情报检索。 如果您维护分开的数据库，他们应该至少是电子上同步和永久的。
- 每个“特点”一个新或更新系统必须产生在您的公司中产生个人变化的可测量，可示范的结果。 正因为一位建造者完成某事与一个特定系统或软件程序不意味另一位建造者可能获得同样结果。
- 一个可示范的结果是雇员一直仿效书面做法的结果。
- 可测量的结果翻译成可以被实施和被提供的定量和定性区别。
- 预算为充足的资源(职员时间回顾不同的系统、软件训练、工作与顾问或供营商等等)评估和实施新的系统或升级。 这不意味自动转换从一个系统到另一个和尽快得到通过它。 这介入估计您的公司的每个方面看变动哪里将产生变化，然后需要时间允许那变动改进操作。
系统决定是一个真正的机会估计您的公司的字符和文化。 这做真实的变动更加可达到并且防止过去控制未来。 更加早期的条款在此系列 - 要读， “知道您的技术需要，在您投资之前”，此系列的第1部分，出版4月14日，这里点击。
- 要读， “战略计划软件可能帮助聚焦您的业务模式”，此系列的第2部分，出版4月21日，这里点击。
- 要读， “做您的计划软件比赛您的项目的优雅？” 此系列的第3部分，出版5月5日，这里点击。
- 要读， “不要在您的产品之前投入CAD”，此系列的第4部分，出版5月26日，这里点击。
- 要读， “设法前景，并且买家更加高效率地与技术”，此系列的第5部分，出版6月9日，这里点击。
- 要读， “自动化您的选择，并且更改单过程”，此系列的第6部分，出版在6月23日，这里点击。
- 要读， “安排软件在7月7日可能改进您的周期”，分开7此系列，出版，这里点击。
- 要读， “一个有效的购买订单系统在7月21日提高效率”，分开8此系列，出版，这里点击。
- 要读， “不要修理新的软件，如果它不是残破的”，分开9此系列，出版在11月24日，这里点击。
- 要读， “当心是推销员在乔装的软件顾问”，分开10此系列，出版在12月8日，这里点击。
- 要读， “八种方式驾驶互联网主角和销售”，在1月12日分开11此系列，出版，这里点击。
- 要读， “过份网站图表在2月2日可能阻碍销售”，分开12此系列，出版，这里点击。
注： 各种各样的软件产品被提及在技术谈话系列中。 意向不是推荐这些产品作为是不错为您，但是辨认一些相当好已知的球员和注意几新的。 我的道歉对没有被提及的供营商-这个遗漏不是故意的。 比尔・亚伦是W.A.亚伦的总统咨询和NAHB的业务管理&信息技术委员会的成员。 他的公司，总部设在Redmond， WA，提供信息技术咨询服务和进程管理援助给住宅建设产业。 亚伦可以被到达在425-885-4489或通过电子邮件。 或者参观W.A.亚伦咨询的网站。 | 
下在一系列的技术为建造者谈话。 
