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处理您的时间,做更加金钱3/7/2005 -不动产教育训练学校会议

处理您的时间,挣更多金钱

主静脉的咖啡和忍受80小时工作星期手拉手与拥有住宅建设或改造商业匹配,权利?

不一定。
“您越艰苦工作,更多我有为您的问题,因为它假设是容易,如果您做着它权利”,说鲍伯Whitten, SMA咨询的副总统。 在一个教育会议期间在2005位国际建造者的展示, Whitten给了建造者、remodelers和其他住房建筑业专家实用解答为利用他们的时间。
更加有益地要运作更加聪明和, Whitten建议您做以下:  

写分开的目标和计划

 

您是否从您的家操作您的商业或有外部办公室,您需要从您的个人生活分离您的职业生涯。 这把钥匙计划。

 

开始通过考虑什么您从您的商业和写下您的目标想要。 要实现那些目标,写一个经营计划(在赞成建造者经营计划指南之下大约参见笔记)和一份任务供述。

 

然后做同样在您的个人生活。

 

“作为企业主,如果您不区分您的商业和个人目标之间的,您在企业家土地永远将被困住。 并且大多数我们不想要在那里”, Whitten说。

 

给予时间要求优先

 

您有一个估计完成,楼面布置图回顾的,预制会议与开始在二个小时和供应商您与那天晚些时候讨论co烙记的顾客。 但是…

你的一位项目负责人从一个工作站点叫与关于日程表变动的一个问题。 然后顾客电话关于想要移动墙壁。 您的顾客服务经理路过谈论保单是开放的服务票。 您的办公室经理递您材料从想要出售您的公司一项新的健康保险政策的人。

毫不奇怪,您有为创造一个新的营销小册子的那个好主意蒸发,当您倒您的第三杯咖啡。

 

要给予什么优先在您的板材,分配任务、请求、争夺您的时间的问题,想法和一切别的东西到这四计划目录之一:

  • 重要和迫切(“必须现在发生的事”, Whitten说。)
  • 重要和不迫切
  • 迫切和不重要
  • 不迫切和不重要

离开您的危机方式

 

致力他们的时间于是重要和迫切的那些项目承包商是自然的。 但是Whitten说不。 要实现您的专业和个人目标,他强调说-集中是“重要和不迫切的项目”。 “然后您一直不会是在危机方式下”, Whitten观察了。 “这是这把钥匙到完成更多事”。


征服通信
大约10%电话、电子邮件、电传和其他通信是重要的。 您应该委派的休息。
“您在收支有潜力更创造$1,000为您的公司您工作的每个小时”, Whitten说,比被电话、会议和其他要求被中断更好您的时间别人可能处理。
IX反对在实施您的手机数字
要减少您的进来电话,不要打印您的手机数字在您的名片。 然后,指示顾客,供营商和其他叫您的办公室数字。 如果某事是迫切的,请务必有您的职员联络您在您的手机。
但是,如果某人要求您的职员您的手机数字,告诉您的职员请求您的允许首先在给这个数字之前。 不是大家必须有您的细胞数字。
防止特慢邮件(和电传)堆通过行动对此,归档它或破坏它。 如果您对怎样是缺乏信心的做-把它扔出去。
如果您从律师收到一封信件邮件,不要打开它。 送它到您的律师。 “是什么您支付他”, Whitten说。 “其外,如果您打开它,您将破坏您的天”。
代表尽量
其中一件巨大事关于委派是它允许您倍增您的生产力-,而不必更工作。 您比您能单独修建二个房子能更加容易地修建600个房子与雇员一个热忱的队。
“当您委派时您有更多人民研究您的目标”, Whitten说。
委派的当局允许您递任务或项目对其他,但是保留您的责任。 是的一种好方法做:
  • 定义项目或任务。
  • 选择这个代表。
  • 解释做项目或任务的目标和原因。
  • 考虑资源需要。
  • 对日程表和最后期限达成协议。
  • 通知其余您的新的当局线的职员。 “如果您不,您的代表的当局扣上手铐”, Whitten解释了。
  • 进一步进行这个代表并且提供反馈。

另一件巨大事关于委派是它刺激您的职员。

“如果您在一个小的箱子保留您的队并且告诉他们如何做事,他们不增长”, Whitten说。 “给他们一个挑战,并且他们将变得更好和更加聪明”。


相关条款:
得到目录出售 | 栖所为人类到达100国家目标
2005个全国沼泽地奖提名交付1月15日 | 获得住房质量奖的Pulte家第一位Nationial建造者
 

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