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“基本要点”建设软件- 5/1/2005 -不动产产品服务

“基本要点”建设软件

由Sheldon Needle, CTS总统,


有在软件为承包商怎样上的相当一些主要区别经营。 其中一些区别是重大的; 其他不是那重要对操作方法由这个承包商。 为寻找软件的这个承包商此网?

什么是涵义? 一必须首先知道他/她的特殊商业,即什么您的要求是为管理这家公司和给予密切注意对细节,当看包裹时,以便您的营业方法不是冲突与软件您精选。 此听起来一项简单的任务,但是这是没有小额定货,当购物软件时。

应收帐款
您做什么样的布告? 您是否问题计时和材料或附加成本发货票? 无论如何,您将想要检查这个系统怎么集成工作费用与布告,并且多少灵活性它在修改提供您的发货票。 您是否发布画在AIA格式化? 您为工作服务并且有需要对于发货票从生产顺序被发布?。 基于您的关键运作要求您将想要集中关于怎样这个预期包裹处理那些要求。

总分类帐财务报表
区别系统的区域在预算区域跟踪(复合预算制度和修正),公司间会计为使用以多个体(当自动公司间的词条根据唯一日记帐分录)。 您也将想要给予密切注意对报告格式化能力。 它是否是否处理仅基本的专栏格式或将它也让您荡桨格式化与演算? 主要问题为报告是易用和力量。 多数时间用户报告将必须被建立适应所有您的报告需要。

多么容易处理实变的它? 您是否需要与自动排除一起滚动所有个体或它是否是结合具体公司事情? 您应该看到多么容易它是完成此在不同的包裹。

现金管理可能从简单的现金流动投射范围到成熟的现金管理能力包括完全银行往来、现金流动报告和浮游物信息关于银行帐户。 有些系统甚而将包括根据卓著的AP、AR和PO的现金流动投射’ s。 有些系统有分开的现金管理选择,当在此作用在总分类帐或应付帐款模块之内的其他时。 仅几个包裹可能处理外币要求。

工资单
联合工资单是一个大项目为承包商。 请务必评估软件怎么计算联合好处和扣除演算。 多数系统是相当灵活的。 请务必软件可能处理联合做它即在税前后被采取的扣除百分比的方式。 联合报告是另一个潜在的绊脚石。 而其他可以更加富挑战性,某一系统是非常灵活的,并且可能向一个指定的联合格式报告。 如果这个供营商不可能执行您需要在箱子外面的格式,它也许采取很多工作为了您能创造必要的联合报告!

收集工资单数据从远程位置是另一台主要微分器。 第一个问题是怎么是PR数据收集在远程站点(即时间卡机器、计算机词条等等)下个问题是如何从这个领域有数据家庭办公室计算机。 这里变异可能介入批文件传输,直接词条从领域到家庭计算机通过特别服务器软件等等。 看需要对于实时努力必要的信息和相当数量做调动。 有些包裹也许甚而提供一个网接口为资料输入或报告从远程位置。

相似于GL,做公司间的工资单词条,一个体处理工资单为其他个体可以是一个大项目为有些公司。 您将要这个系统做所有必要的公司间的词条为您。 多数系统可能处理所有基本的PR税报告。

应付帐款
一个重要问题在AP是软件的早期前兆(亦称“戒备”)能力。 例如,您可以这个系统警告您在转承包商保险有效期或,当费用交易造成您去在预算。 在发货票词条期间,不同的系统提供警告的不同的水平。

综合化在应付帐款和购买订单之间
什么是您的对更新购买订单和创造AP证件的需要? 系统把柄不同地开收据反对PO'S和证件创作。 有些系统将自动地创造根据PO收据的一个证件,并且让您设置可容许量为采纳。 并且,承诺会计为想要能跟踪购买订单反对预算和接受警告的许多用户是重要的,当AP词条造成他们超出预算时!

另一有趣的变异是这个系统怎么处理未经同意的发货票。 一些将让您设置旗子表明他们未被批准和不会张贴对工作花费的或GL,直到他们是批准的。 有些系统甚而将提供“服从小组”。 这些是为将检查看的分包合同和PO的(即收据容忍,切除为分包合同等等共计)设定的用户定义的参量发货票输入集会服从为那个小组。 当服从被超出时,这个系统发布戒备对这名操作员。

工作费用
主题为工作费用是综合化。 您将想要小心地调查综合化在工作费用和其他模块例如预定,项目管理和估计之间。 多么容易移动数据在这些应用之间和做变动的它? 这为更大的承包商是特别重要的。 项目管理和文件控制是对承包商的另一主要需要。 用户想要移动向一个无纸传输信息处。 这个包裹是否支持此? 某些包裹支持基于互联网的项目跟踪和更新。

对百分之的输入和用途完成报告。
详述您怎么要这些是? 有些系统将设想费用由根据不同的因素的成本分配完成。

工作费用报告是区域,主要区别存在系统之间。 您将想要回顾系统标准工作费用报告了解数据来源为报告和多么容易它是开发新的报告或修改现有的那些。

设备
您怎么想要处理跟踪设备费用和预防维护? 您是否想要一个视觉维护跟踪系统? 您是否需要索价设备用法到工作? 有些系统通过他们的设备模块将追查工具用法。 这个系统怎么处理贬值费用? 什么是您的对综合化的需要在PO和设备之间为零件购买为维护?

存货
系统在存货费用能力变化。 而其他是有限的,有些系统提供各种各样的定价机制(即LIFO和FIFO)。 您能否更新存货与外部定价为服务? 获取理解在综合化(或缺乏它之间)也是重要的这件存货,购买和估计数据库。

购买订单
有些系统可能创造根据估计的PO'S。 此老练能力为建筑师是重要的。 另一考虑是这个系统怎么处理PO订货。

总结
当选择软件时,它是关键的用户集中于看严密地配比以用户优先权的产品微分器。 那是您可以肯定的唯一的方式您得到什么您从一个特定供营商需要。

CTS,针总统, Sheldon,为自由建设软件选择成套工具,参观www.ctsguides.com/construction.asp


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