计划赢取在住家的擁有人協會 由理查・汤普森
有是的一个老说法, “如果您不计划,您计划发生故障”。 什么都不是真实当谈到公社协会。 如果您的协会已经没有一,伪造一本每年计划日历将是极大的步往解决许多唠叨的维护和行政问题。 什么进入一本每年计划日历? 所有重大维护和行政事件应该是包括的。 基本的类别包括: - 维护最后期限象水池允许,电梯许可证和回流阀门检查。
- Non-routine维护喜欢地毯清洁,窗口洗涤物,天沟清洁。
- 大修&替换喜欢顶房顶,绘,水池replastering。
- 行政事件&最后期限喜欢委员会、房主和委员会议加上文件归档最后期限为联邦和州报告。
有几个主要理由实施一本每年计划日历: - 效率。 延长工作量尽量是重要的,以便委员会志愿者没有被舒展对这个转折点。 首先做a做名单和考虑将是包含的相当数量志愿时间。 随着时间的推移分布志愿项目延长工作。 如果您没有一位专业经理,承包商任务失察可以由委员会划分象维护,预算和环境美化。
- 保护。 每年计划日历将帮助保存您的房主协会的金钱。 通过前计划前面您的少校维护项目和得到提案,您能经常利用淡季定价。 如果没什么,您也许有第一个裂缝在承包商的日程表。 更加重要地,通过做定期检修,当它需要完成时,资产使用期可以延伸到其最充分,从而保存的资本。
- 通信。 应该送每年计划日历到所有成员,因为他们有权利知道金钱怎么花费。 因为大家将知道事何时将发生可以消灭许多询问。 如果成员知内情是“”他们将是更加愿意与其实施合作。 当有相似性在房主协会之间时,你的也许有应该是包括的一些特别项目。 如果这个地点不是通常的,会议应该包括日期和地点。
何时是最佳的准备这本日历? 理论上,应该与您的年度预算,但是它一道越快越好汇集它,如果您已经没有一。 它是简单的汇集一,并且它只需要是长度一页。 象预算,一旦有看的历史,每年计划日历可以被提炼和被改进。 通过计划提前,进步理事能投入结束到“尖叫的轮子”维护和管理由危机。 它是“赞成”使用和的一个强有力的工具,因此能您。 为样品每年计划日历和更多住家的擁有人協會计划战略,看见www.Regenesis.net。 |