综合报告可以准备在帐户水平。 即使您是主要对本文感兴趣的被总结的版本，请求“认为级”报告。 您能迅速看到什么帐户组成共计。 综合报告可以是非常有用的为“大图片”目的和趋向察觉。 然而，如果您只看至多被总结的版本，您可以错过或俯视重要消息。
- 详细的交易报告。 这些文件列出组成具体帐户’的各自的词条(即，票据，信用卡索价、日记帐分录、发货票等等)总平衡。 交易报告是有用的，当解决关于时什么的问题在一个特殊帐户组成平衡。 除交易日期之外和这个供营商，您可以发现它有用包括显示的专栏他们如此做的谁做了每个词条和日期和时间。
- 支持的日程表。 支持的日程表是什么名单组成账户结余。 这些为资产负债表帐户通常准备。 典型的支持的日程表显示应付帐款或一个详细的目录应收帐款(在“老化”格式应该显示这两; 即，由时间分析他们是未付的)。
您应该周期性地也要求看支持的日程表显示什么在帐户包括例如“雇员贷款应收”， “未完成作品”， “担心” (我们希望您没有那些当中的一个!) 并且包含词条“来来往往的其他帐户”。
- “改变”报告。 什么从上个月被改变？ 上一季度？ 去年？ 这些报告典型地显示显示美元和百分比变化从早先报告期的最近月的平衡、另一个专栏显示预先的月的(或上季度的或者去年的)平衡的和剩余的专栏。 变动报告为资产负债表报告是特别有用的，我在下项条款详细讨论。
您回顾这个报告，证实账户结余列出了在上个月，处所或年与您回顾了的预先的变动报告一致。 (笔记： 会计通常问平衡“是否今后滚动”; 即，如果您开始以预先的起点平衡并且占增量和减退，这个结果必须与结尾平衡一致。) 许多会计系统允许用户改变平衡预先的报告期。 所以和解当前变动报告的预先的平衡与您回顾了特定时期的历史性的平衡是特别关键的。 如果您集中于当前余额和活动，但是预先的平衡被修改了，您不会看准确结果。
- 变化报告。 这些文件显示实际结果怎么与期望的或估计的结果不同。 一个专栏显示计划的结果，另一个专栏实际结果和剩余的专栏在美元和百分比显示出这个区别(变化)。 变化报告的例子包括预算对实际报告(通常基于认为的报告)和估计对实际工作费用报告(通常被构造到展示估计的和实际成本由工作阶段为各自的工作)。
变化报告为欺骗预防是特别有用的; 当企业主不断地监测实际对计划的结果时，隐瞒大美元变化是难。
然而，记住您也许看财政活动的仅部分被输入书。 例如，材料费用也许在目标为工作A、B和C，其他费用也许是包括的在未被分配到任何那些工作的书。 再确认您的数据 周期性地再确认变化报告以备用数据确定零件均等的总和共计是重要的。 我典型地建议对客户他们准备一个基于认为的“赢利&损失由工作”报告并且根据“公司帐户共计”检查帐户共计报告。 一个聪明的贪污分子可能也修改这个预算或估计掩盖异常的活动，但是同联系与数字接触的一个精明所有者可能会察觉那句托词。
- 被过滤的和修改过的报告。 许多会计系统允许报告调制机过滤报告显示仅某些交易或出口报告入可以在打印之前被修改的报表。 当用于合法目的分析或提取信息，但是它是容易看下侧时，这两个特点可以是非常有用的。
如果您在”方法不采取“手对您的会计系统和不通常证实您的报告的准确性，某人小心地选择或者修改，您看的信息可以是非常容易的。
推荐
- 请求并且期望看会计报告以各种各样的格式： 总结，详述的，支持的日程表、变动和变化。 您必须运用每个格式提供得到您的财政的一张完全图片的另外信息。
- 需要时间回顾您的报告为合理和准确性。 例如：
- 共计是否合计部分的总和？
- 计划的数额与您的回忆一致？
- 起点平衡与预先期间期末余额一致？
- 满足自己您回顾的报告未被修改也未被修改在什么之间当前在会计系统。
您的内部财政决算有一个故事分享。 如果您一贯地回顾他们和他们包含的作为有点额外时间证实数据的准确性，您将是在发现所有重大异常的财政活动的一个好位置。 那有帮助防止室内工作。 戴安娜C.O. Gilson， CPA， CIA，是被证明的QuickBooks ProAdvisor和MasterBuilder ProAdvisor、作者、教练员和建设会计教练，以及一位频繁报告人在国际建造者’显示，并且Remodelers’显示。 她的事务所、信息加上会计PC/CPA，帮助建筑公司的提议簿记和支助性业务做更加准确和更加实时性的工作费用并且管理更好的管理报告。 通过电子邮件请与Gilson联系或者叫她在734-544-7620。 更加早期的条款在此系列 - 读， “保护自己免受欺骗： 介绍”，此系列的第1部分，出版12月15日，这里点击。
- 要读， “您是否是？ 保护自己免受欺骗”，此系列的第2部分，出版1月26日，这里点击。
- 要读， “好自卫战略将帮助保护您的商业免受欺骗”，此系列的第3部分，出版2月9日，这里点击。
- 要读， “生活方式可以是红旗： 知道欺骗的警报信号”，此系列的第4部分出版的 3月1日，这里点击。
- 要读， “奇怪的行为也许是提示到可能的欺骗 ”，此系列的第5部分出版的4月5日，这里点击。
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