| 缺乏风险了悟。 企业主通常是在其他设想同样属性的坚硬工作,诚实,正面和欢乐的人。 由于他们是冒险者与无懈可击有些感觉,他们不是典型地可疑的和经常不创造甚而最基本的财务管理或保障为他们的公司。
要升高您的风险了悟,您应该周期性地提醒自己有可以的人: - 比您较不诚实和直接的
- 感受他们每周该当一张支付薪金支票不管被提供的工作
- 比您认为他们该当赢得更多支付他们
- 被给权的感受“对更高的水平调整”他们接踵而来的资金
- 察觉,因为您是企业主,您是一个有钱人
- 相信他们该当你的一些金钱
- 相信那,如果您没有到位强的控制,您邀请他们帮助自己的那
- 专家地隐瞒债务、酒精或者药物问题延长期。
- 另一方面最初意欲“短时间借用”有些资金,但是不能支付它。 当他们的现金需要继续,他们继续“从您借用”。
有限信息和资源。 关于欺骗风险和控制的信息不是常识或可用的。 CPAs、内部审计员和警卫在共同的风险和控制被训练,但是此专业信息没有通常被分布对公众。 由于小企业欺骗很少被检控,并且,因为小企业没有人力资源部门适当地调查申请人,贪污分子经常自由从企业间移动。 企业主经常相信欺骗不可能发生在他们的公司或要求的另外的工作实施控制太昂贵或费时给出他们的当前职员。 (太经常,他们实施欺骗控制,在大欺骗被发现了。)之后 另外的建筑业致压力素 更多比多数企业,建筑业是易受财务管理弱点。 在财政和会计边,建屋者: - 经验高美元流动通过情况。 即使您的底线极端普通,资助进来,并且资金出去高于在其他小企业环境里。 这些巨额和许多交易可能创造一个高诱惑环境为个体与对财产的通入。
- 许多公司低估实时性,准确财政信息的重要性。 然而,他们在他们的财政报告看的企业主不可能是确信关于数字,当纪录是杂乱或不存在的时,并且这个财政环境缺乏控制。 当他们发生时,他们无法察觉财政问题。
- 财务往来是复杂的(即,工作费用、各种各样的完成的分派、百分比和完整合同词条)并且可以是难跟随或了解。 特别是当财务管理是微弱或不存在的时,这使它容易掩藏或“埋没”欺骗交易。
在操作的边,所有者格外忙于处理许多阶段建造计划。 额外繁忙的所有者有一点时间致力他们的商业的财政边。 他们在领域也有一个倾向沉重委派(特别是在财政边),并且也许也花费很多时间远离这个办公室。 所有这些因素造成欺骗的宽松财务管理环境和更高的风险。 欺骗测验-第2部分 这在此系列创始的这次测验的第二个一半’介绍条款。 请求自己以下问题估计欺骗风险区域您的知识(答复在这个末端) : 1.做欺骗的雇员如此经常,因为(选择申请)的所有: - 他们需要短期贷款并且意欲支付金钱。
- 他们观察小错误或明显的差误没有被质询也没有被改正。
- 他们的生活方式(或其他财政状况)要求另外的资金。
- 这个机会一贯地提出自己。
- 他们有一个药物或酒精问题。
- 他们有犯罪背景。
- 另外的资金将给他们花费时间远离工作。
- 他们要“得到”甚而与上司。
2.发现的小企业主雇员犯了一次相对地小欺骗行动是可能的(选择这个最佳的答复) : - 面对这名雇员,提供一次严厉的警告并且密切注意这名雇员,直到他们肯定这个人有“学到了他们的教训”。
- 立即遣散这名雇员。
- 与他们的律师和会计联系为忠告关于怎样进行。
- 这次欺骗行动向当局报告。
- 检控这名雇员。
- 从这名雇员接受充分的恢复性。
3. 当雇用簿记员或内部会计时,多数小企业主以后做出他们聘用的决定: a.进行详细背景和信用检查,讨论候选人的技能、工作习性和诚实与前雇主和测试人的软件和认为的技能 b.举办几次采访,回顾候选人的教育背景、正式证件和简历和满足这个个体看来是坚硬工作和诚实的 c.获悉这个个体是这个合理定价的申请人可利用,他或她似乎是合理地聪明的,有“簿记经验”,与现有的会计学软件一起使用,并且这个人“愿意艰苦工作和学会” 答复: 1. a。 做欺骗的多数雇员真实地打算支付金钱。 b. 如果小错误或明显的差误在书由所有者或管理是未被发现的,它迅速变得明显到没人支付对财政纪录的注意的簿记职员。 是象宣布到职员您留给您的财务未看管。 c. 在今天社会居住(或向往居住)是非常容易的充分超过你的手段。 并且各种各样的其他财政压力(即,医疗费用,离婚,紧急状态,家庭要求,人间的压力)可能刺激容易地被诱惑的人。 D. 当一贯地给雇员对财产的不受监控的通入,只有真实的正直的人不会被诱惑“借用-有点”。 e.药物和酒精问题是丰富的,并且不幸地,许多人民与那些问题也是熟练的人民pleasers和大师在掩藏他们的情况。 在这个聘用的过程期间,除非您筛选出这些个体,您最终获得是专家在托词并且也是可能的痛苦从金钱问题的雇员。 f.机会是适用于工作为您有任何犯罪背景人民仅的一个小比例。 但是,如果他们,您怎么会知道? 多么彻底的是您的背景检查?
答复“g”是不太可能的,因为有效的欺骗要求连续接近的监视,因此犯人比其他雇员也许实际上花费时间远离工作。 答复“h”通常不是主要刺激因素为盗用。 2. a。 许多雇主选择此“父母亲”方法。 您应该行使小心与此作为保留在职员做了欺骗也许使您的债券保险无效的雇员。 b. 通过e。 虽然一些企业主选择一个或更多这些选择,他们不是对发现内部欺骗的典型的反应。 人们为什么不报告欺骗? 某些原因也许包括: - 冲击和否认
- 雇员的父母亲饶恕
- 感到抱歉为犯人
- 在不赞同的宣传的潜力
- 个人窘态关于被唬弄或是受害者
- 费用或与时间有关到起诉
- 最容易的路线是忽略,并且“去在”
f. 虽然我看见了欺骗案件送上法庭,法院订货的恢复性和欺骗犯人开始做恢复性,接受大部分的被盗用的资金的机会是罕见的。 3. c。 这个答复应该是“a”,但是真正的答复,根据我的经验,是“c.” 戴安娜C.O. Gilson, CPA, CIA,是被证明的QuickBooks ProAdvisor和MasterBuilder ProAdvisor、作者、教练员和建设会计教练,以及一位频繁报告人在国际建造者’显示,并且Remodelers’显示。 她的事务所、信息加上会计PC/CPA,帮助建筑公司的提议簿记和支助性业务做更加准确和更加实时性的工作费用并且管理更好的管理报告。 通过电子邮件请与Gilson联系或者叫她在734-544-7620。 更加早期的条款在此系列 - 读, “保护自己免受欺骗: 介绍”,此系列的第1部分,出版12月15日,这里点击。
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