| 他的软件推销员， CPA，在水平的独立软件程序安装了软件和转移入新的集成软件数据库。 汤普森花费了大约$11,000为软件和设施。 不幸地一次安装，软件没有运作如做广告。 “事得到弄糟，并且进入错误帐户”，汤普森召回了。 新的项目继续导致不正确财政决算。 软件推销员或安置者尝试了几固定，但是什么都没有似乎工作。 汤普森有他的簿记员作为会计类，认为另外的知识也许帮助她矫正问题。 那没有帮助。 解答： 雇用知道产业的软件安置者 簿记员的辅导员，加利Sabby， Sauk急流、基于MN的中心区域财政战略、软件和系统咨询公司的总统与客户在建筑业，想法这个问题也许是不正确地安装了软件。 象软件推销员汤普森首先工作与， Sabby是CPA。 但是Sabby也是了解的建造者建造者怎么经营他们的业务，并且什么需要，并且软件要求他们也许有。 他被带来解决困难这个问题，并且它没有花费他很多时间意识到他的怀疑关于软件安装是正确的。 原始的安置者“未坐下与职员，并且要求他们什么他们需要”， Sabby说。 “所以图或其他数据都没有似乎平衡”。 他重新构造软件与帐户一起使用NAHB图并且建立一个清楚的查帐索引显示： - 那里在水平的上数据“在其老独立系统住”
- 那里看起来于新的软件的数据库(并且它怎么到那里)
- 一个数据设置怎么冲击了别的(即，顶房顶起飞作为估计一部分; 公司资产由购买很多增加了; 等)
“您需要查帐索引，万一会计要求， `在哪里做此数字来自？’ ” Sabby解释了。 结局： 所有系统是去-和更加准确 再安装集成软件包裹现在采取了大约二个星期，但是项目工作按照计划。 “事是更大量准确，是整体原因为什么我们买了软件首先”，汤普森说。 他发现特别有用软件包的一部分是项目的商业承包商模块。 它使他警觉，如果他开始给责任保险下降了的一个商业承包商写支票或协议未被签署。 另外，这位建造者可能与他的实际成本现在比较建筑预算。 “让我们挣更多金钱”，他说。 通过改进其财务数据的准确性，在水平上能促进足够赢利，以便软件投资已经支付了本身。 什么您能做 更好集成业务管理软件(或任何办公自动化)在您的商业： - 读技术谈话条款NAHB’ S系列，说明如何使用技术改进您的住宅建设或改造商业。 创作和它顾问比尔・亚伦重音可能保留您从过早行动和自动化您的操作的“系统在软件之前”方法，在您准备好之前。
- 查阅www.nahb.org/biztools的计算机&信息技术部分发现什么其他资源是可利用的。
- 遵循汤普森的建议为评估的集成软件包裹：
- 确定您处理的人民-出售并且安装软件-知道建筑业的那些人。 “它是重要的软件rep是博学的关于软件，但是它是更加重要的他或她知道建筑业”，汤普森说。
- 谈话对这个推销员和安置者工作发现的其他建造者什么经验他们有。 问任何是否出了错，并且软件公司怎么应付了它。
- 确定软件是好适合为您的公司-反之亦然。 首先推测您的需要; 软件的推销员可帮助您与此。 说的破旧，最少，一位好推销员应该要求您：
- 您想要改变什么关于您的公司做事的方式？
- 您为什么买软件？
- 您要软件为您做什么？
如果这位推销员不询问您的公司的商业需要和只给您一个销售摊点关于软件的能力并且告诉您“标准”包裹将适应您的需要，则在别处看。 - 使用JLC网上计算机解答论坛链接在NAHB的网站研究具体软件包。 您能在网上张贴问题和从技术精明的建造者和remodelers得到反馈。
注： 在宣布以后消息的登记，这个最佳事例是搜寻软件的名字在法庭的现有的讨论螺纹。 某人也许已经张贴了-和回答-您的问题。
- 请务必让您和您的职员充分地被训练使用新的软件。 多数软件公司在站点提供训练，有时。 如果训练是现场之外的，送使用新的项目对训练课而不是一两您的雇员学会和训练所有的人的依靠的每个人。 他们也许忘记一个关键的步骤或二。
到位有备用系统，因此您能持续经营，直到您和您的职员变得熟练使用新的软件。 有您或某人您知道开发了一种聪明的解答关于将帮助产业的业务管理或technolgy ？ 如果那样，联络少女Tunick在800-368-5242 x8461，因此我们可能分享您的解答。 | 
