如果您的会计系统适当地被设定，能干会计或簿记员能相当迅速回答您的问题。
推荐： 保证您有一个好会计系统，他们可以为跟踪您的公司的财务提供必要的管理报告到位的那使用它是训练有素的人民和那。 写报告责任入雇员’工作说明。 您： “为什么是我们的材料非常花费高于我们预算了为？”
反应#1 ： “我不知道。 他们是否真正地似乎那高对您？ 可能木材公司改变了他们的价格结构？”
反应#2 ： “是一个好问题。 我将看一看在它。 顺便说一句，是您计划在今年把弗雷德带对国际建造者’展示与您？” 两个反应不回答您的问题和两个“微妙地推挤”您在另一个方向，无需直接拒绝您的请求。 您可以甚而忘记您问这个问题。
推荐： 做笔记关于您要回答的问题。 然后设置时刻或日期到继续采取的行动在具体。 - “神色在那边”接近
一名雇员由没有好决定也许设法指挥您的对另一个区域的注意，在您开始探通的区域之前，欺骗发生。 例如，如果他或她从材料报销单窃取，这次交谈也许象这样去：
您： “感谢发表我那些月度报告。 我通过他们现在将看”。
簿记员： “我注意我们的材料费用一少许高，但是什么我真正地有关是出现的相当数量额外时间。 我们真正地需要集中于工作与生产监督员，因此他们开始得到那些加班成本在控制之下!”
推荐： 当您回顾信息时，小心地详细检查需要分析的区域。 不要允许自己得到由别人的转变话题观点或评论。 会计可能似乎非常技术和甚而不耐烦对多数企业主。 然而，一名好会计应该能明显地解释甚而最复杂的套交易用基本的术语。 不要让您的簿记员或会计谈话“在您的头”。
推荐： 如果您不了解某事，保留问问题，直到您。 如果需要，请求图片、流程图或者申明书。 如果您的当前簿记员或会计不可能解释它对您，寻找外部协助。 它是您的金钱，因此您应该被刺激了解什么它为您做着。 似乎是完全成功在他们的头的雇员也许设法掩藏欺骗活动。 如果您经常听见评论例如，您的财产是危险的：
- “我设法完成那些银行往来，但是我的嫂子/小姑/弟妹/弟媳在这家医院，并且我的儿子得到了促进，并且必须如此移动他需要帮助。 并且弗雷德在这个大厅下要求我帮助他与他的邮寄然后…”
- “我不了解此整体会计学软件包裹怎么运作。 我放数字入此帐户，并且我知道的下件事他们在一个不同的帐户出现或他们一共是公正缺掉的。 我是完全迷茫的”。
- “我非常有这里继续，我不知道那些文章何处是。 他们必须是周围某处。 可能在此堆纸之下”。
- “我不根本知道什么关于数字! 我不可能加2和2和做他们出来到4。 不，我没根本有任何想法我们怎么寄发了三张相同支票到同一个供营商。 我一定考虑其他，当我进入票据”。
推荐： 我们大家偶尔地分散，被混淆或者被混乱。 但是，如果您注意的样式任何这些行为，立刻寻找不同的看守者保障您的财政和会计操作。 - 防御，愤概或者随便的态度
不要收到对您的问题的不恭，非有责任的答复。 他们是另一提示到可能的欺骗。
说您要求雇员， “为什么高于这个预算金额非常是我们的材料费用？” 非可接受的反应也许包括：
“什么？ 您不认为我恰当地进入了数字？” “什么？ 您是否不信任我？ 您认为我从您窃取？” “把我难住。 我不知道什么那些人在购买做着”。 “我进入票据。 我不分析数字”。
推荐： 记住-它是您的商业和您的金钱。 假设您尊敬您的雇员，提供充分训练并且相当补偿他们，您有每权利盼望充分的解释或一个直接，有用的提议调查和提供请求的信息。 行动： 其他奇怪的特征 占有
工作归属健康感觉是好，但是贪污分子经常是极端占有欲关于他们的工作和环境。 在监视为的雇员： - 不要需要假期或病假，既使当敦促如此做
- 不要是愿意的十字架训练其他完成他们的工作
- 抵抗分担作为制约与平衡的职责(即，不要别人邮寄供营商支票)
- 工作异常并且/或者过份小时，不用一个理由
- 严密地守卫并且/或者锁他们的书桌和资料
推荐： 坚持，雇员采取一对两星期假期，十字架训练其他在他们的工作，并且他们的书桌和资料保持容易接近对公司所有者。 持续的重音的标志
它很多时间采取和注意保持欺骗顺流。 毫不奇怪，贪污分子经常工作长时间。 罪状在继续长的计划并且导致其自己的套“症状的那些人可能采取通行费”。
当尊敬他们的权利时，看见什么您能得知看来是的雇员： 推荐： 无论繁忙您是，注意您的雇员’精神状态是重要的。 持续的重音可能表明也许形成风险您的商业的其他情况。 严密地监测被注重的雇员。 笔记和警告： 在欺骗被发现之后，公司所有者和经理经常体会他们忽略了警报信号或不知道怎样寻找。 所以得知也许在或伴随欺骗活动之前的行为模式是很重要的。 请记住，然而，认可其中任一行为的那讨论以上不意味着欺骗实际上过程中。 如果您怀疑不道德的行为的雇员，尊敬人的法定权利和立刻找出一位合格的专家协助您。 读“保护自己免受欺骗： 自卫的原则”为有些尖关于怎样进行。 戴安娜C.O. Gilson， CPA， CIA，是被证明的QuickBooks ProAdvisor和MasterBuilder ProAdvisor、作者、教练员和建设会计教练，以及一位频繁报告人在国际建造者’展示和Remodelers’展示。 她的事务所、信息加上会计PC/CPA，帮助建筑公司的提议簿记和支助性业务做更加准确和更加实时性的工作费用并且管理更好的管理报告。 通过电子邮件请与Gilson联系或者叫她在734-544-7620。 更加早期的条款在此系列 - 读， “保护自己免受欺骗： 介绍”，此系列的第1部分，出版12月15日，这里点击。
- 要读， “您是否是？ 保护自己免受欺骗”，此系列的第2部分，出版1月26日，这里点击。
- 要读， “好自卫战略将帮助保护您的商业免受欺骗”，此系列的第3部分，出版2月9日，这里点击。
- 要读， “生活方式可以是红旗： 知道欺骗的警报信号”，此系列的第4部分出版的 3月1日，这里点击。
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