谐调您的住家的擁有人協會会议
由理查・汤普森
一次好操作的会议是象交响乐。 使用一个想好的计划，椅子暗示，指挥，并且结束会很象指挥。 举办成功的会议不偶然发生。 有被结合的清楚的目的组合与基本规则。 这可能做您的会议象音乐对耳朵的有些技巧。 计划基本规则。 没有基本规则，小问题适合主要时间浪费者，并且他们该当的重要事态不受到注意。 基本规则从垄断会议劝阻个体与以前讨论的个人关心或问题。 基本规则应该是公平的，容易地了解和鼓励有礼貌和聪明的交换。 其中一个最响誉的指南是罗伯特的程序规则。 罗伯特・的Rules和形式描述的程度细节可以减少到一些基本： - 一个人也许每次讲话。
- 椅子决定谁那个人将是。
- 这名演讲人也许仅发表演讲关于被考虑的这个问题。
- 讲话将提供希望的那些机会。
- 决定要求行动、一秒钟和一个表决。
- 一次投票，进一步讨论没有被允许。
当大家了解基本规则时，椅子指挥这次讨论，保留演讲人在轨道和移动这次讨论朝一个井然决定是容易。 切记这个委员会决定做出决定，不仅仅讨论问题。 每次会议应该有议程准备由椅子和事先被分布对委员会委员。 议程是会议地图。 大家知道他们何处去，并且什么最终目的地将是。 没有议程，所有题目是公平竞赛。 当它是可以想象的时每个题目也许是利益，能力行动在中的每一有限归结于缺乏准备。 议程为停留是重要的在路线。 要求行动需要表决的每个议程项目。 椅子请求行动。 一旦行动被做，另一个人支持行动，并且讨论跟随，直到这个委员会准备投票。 这个表决在会议备忘录内然后被记录如发生故障，一致同意通过或者通过与持异议的或戒的主任名义上被列出。 (录音表决名义上是特别重要的，如果这个问题是有争议的)。 如果某人是不悦的关于表决结果，那是不幸的。 表决不必须是一致同意的。 设置时间表为整体上这次会议和为具体题目在这个议程中。 时间限制聚焦大家的注意并且增加到这次讨论的清晰。 它在防止一次无目的讨论也帮助椅子。 委员会会议的目的将办理协会商业。 通常这不是它怎么运作。 某一看法它作为机会讨论问题喜欢某一单位的售价。 此信息也许是有趣对一些，但是它是非物质的到协会的商业。 应该从讨论拣掉这些题目。 椅子扮演一个重要角色作为“看门人”。 这位看门人的工作是“通过强制执行基本规则，维护的命令和称守卫”这次讨论一个特殊题目不适当。 椅子刺这次讨论或者给关闭带来它，当所有事实被辨认了时，并且是时间做出决定。 椅子必须也控制使用“恶霸战术的持异议者”。 恶霸战术通过给信息或中断抹黑成功。 如果椅子讲清楚恶霸战术不会被容忍，行为通常减少。 多数会议有时候，当所有者也许讲话，有时称一个开放法庭。 开放法庭是这次会议的一个非常重要的部分，即使参与是小的。 它将帮助散开谣言和闲话并且显示出，这个委员会想要传达和接受反馈。 它为公共关系是伟大的。 开放法庭在委员会会议之前发生，因此所有者也许讲话和离开，如果他们在这次会议上的企业部分没有兴趣。 应该限制每人讲话到五分钟，以便中的每一将有点。 讲话公共关系，不要举行闭合或秘密委员会会议。 所有者有权利是存在所有业务会议上(作为不是访客，参加者)。 要关闭他们邀请挑战。 鉴于此，在访客友好的地点应该事先宣布所有业务会议对所有所有者和举行。 召开会议在某人的客厅，有就座为仅委员会委员，是作为告诉成员他们不是受欢迎的相同的。 即使成员通常不出席，总是离开门开放。 它将使委员会工作更加宜人。 另外的成功技巧包括： - 事先分布最后会议的纪录，因此他们可以在这次会议之前被回顾。
- 使用程度形式在这次会议，因此这种心情“有条理”。
- 礼貌的原则申请： 仅一个人每次讲话。 没有中断，嘲笑、讽刺和影射。
- 散会准时。
- 接着在行动项目在下次会议之前。
现在，您是否听见这个乐队开始做准备？ 坚持那个心理意象。 举办您的会议象交响乐，并且和谐音乐通过您的社区将延长。 | 
