需要适当的住家的擁有人協會分钟 由理查・汤普森
为一套的最坏的依据好分钟是一次坏会议。 如果这位总统不了解也不实践议员法根本性，发生的分钟将反射不可避免的混乱。 分钟是汇编的正式行动的纪录。 因此必须有有汇编的表决所有正式行动。 如果会议没有投票，它是没有会议，而是宁可讨论参与人的一汇集。 它也是浪费时间。 需要分钟是不采取口述。 当这个名字暗示，分钟应该是简要的。 简要，然而，比冗长做经常要求更多有思想性。 是董事会的成员这位秘书是不必要的。 通常某人雇用或被任命到此任务。 这解救委员会秘书参加这次辩论。 因为道具员雇用通知和给律师这个委员会，桎梏经理与详细的采取的任务二者之一是不明智的。 作为极小值，分钟应该包括： - 房主协会的确切的法律名字。
- 会议的日期、时间和地点。
- 人的名字当前在正式容量。 如果有一次开放会议，弃权的观众不需要是包括的。 然而，如果这次会议是会员资格会议，应该采取卷，并且应该宣布人或表决的数量当前，或者至少法定人数宣布和输入分钟。
- 行动投票了，正确地如最后被做，支持和通过。 没有理由包括讨论，行动的修正或谁说什么。 这些都不是一次正式行动。 分钟应该包括背景为行动，因此它了解它为什么是相关的。
要保留会议在轨道上，应该在关于这个题目的所有讨论之前做行动。 没有行动，没有讨论。 没有行动的一次讨论不仅正式地“有故障”，而且创造混乱。 这个小组不应该讨论没有适当地被提出以行动的形式这个小组能行动的什么。 如果需要，委员会报告可以写，结束在行动行动。 如果没有需要行动，必须仍然有采纳这个报告的行动，不用行动。 - 表决。 如果这个表决是“没有反对”，它在分钟内应该是，因此陈述。 如果这个表决是由声音，只有椅子的判决需要被注意，是“行动通过”。 如果成员顺利地移动“由站立，手展示或一个纸投票划分汇编”，应该记录计数。 在一个小汇编，显示那些的名字投票作为厚待，戒和在反对到行动是适当和适当的。 列出那些持异议是特别重要的，因此他们不负责对他们不同意行动的后果。
- 这位秘书的署名，在这个词之后“递交了”。 分钟不是正式的，直到他们由汇编批准在一次随后会议上。 一旦批准，他们是汇编的正式行动。
- 包括在公司会议录。 会议录是这家公司的主要纪录。 纪录应该在好纸，在一个正式笔记本，应该移交对这位成功的秘书。 在数字式文件应该也保留分钟，在住家的擁有人協會的网站可以被存放和被张贴。
分钟是房主协会的行动的正式反射。 没有他们， 住家的擁有人協會未行动。 仅仅反射关于汇编的讨论，无需放下其行动的散漫的分钟，不支持任何行动。 | 
