技术谈话：

技术谈话： -，如果您准备着，它不伤害转换

迟早，每家住宅建设公司面对计算机转换项目。 要增加效率和准确性，您可能需要自动化作用象工资单，估计，工作费用等等，您当前做在纸或部分在纸。 或者，或许您考虑购买一个集成软件系统吻合需要互相谈话和份额数据的几个独立，自动化的作用。 或许或者时间来从一个集成软件系统转换到另一个。

根据在幕后继续的计划和通信，您的雇员也许肯定地看待计算机转换项目和盼望获取新的范例、控制和机会。

或者，在反面，他们也许观看充满惊恐的项目大约得到一条精密，慢根管。 由于他们看不到所有直接好处，雇员也许想知道这家公司为什么承担一个计算机转换项目。 除非您解释理论基础在最前面，他们将气馁，如果他们的工作量增加或转移促进转换。

什么是您的期望？

这里关键的条款是“期望”。 大家在它不同地起反应到计算机转换项目并且扮演一个不同的角色。

作为一个企业主和那个在转换之后，了解是重要的你的每一名雇员怎么看这个项目展开。 我们打破此少许击倒：

• 大家从实施想要什么？ 您能开始以增加的赢利或市场份额的所有者的期望。
• 部门管理也许寻找更好的控制或前摄判定能力从这个系统的每个部分。
• 职员经常要解答减少障碍和任务复制和使生活。

那里期望在您的组织也许不同

现在我们看出现从那些不同的期望的有些困难。

在转换视图实际基本要点没典型地得到他们的手肮脏的工作转换的经理和人分配在高级。 他们相信结果是可达到的在佳案件情景-，并且那也许是唯一的情景他们考虑。 供营商和职员也许由告诉经理给此观点加油转换可以在某一(和未知对他们，不充分)时间之内完成。 然而，当正常情况投掷项目的时间时，大家变得沮丧和失望。

心理上，上部管理人员倾向于是大图片。 这些伙计通常没有细节被安置。

不幸地，计算机转换的技工没考虑到高级什么。 此自然项目在数据转换，文件设定和一切别的东西要求100%不妥协的准确性。 如果您导致建立没人信任的数据库，因为它非难了与缺点和错误，您回来在正方形一。

使方式光滑与仔细的计划和坚实通信

更多软件实施比软件的无能无法由于组织的消极个人动力执行。

一些住宅建设企业主假设，他们可以雇用或雇用创奇迹者(即，一位新的经理或顾问)执行计算机转换项目为他们的公司。

我什么都没有反对顾问; 实际上，我是一。 我帮助与许多软件实施和有希望地促进光滑和有生产力的转折。 但是什么我不可能做是固定一个毒性通信过程在被迫第一次分享信息的组织。

有什么解决方案? 这个简单的答复是仔细的计划和通信。 使用这些步消除基础为一个有效，成功的计算机转换项目：

1. 解释对雇员您为什么承担这个项目。 告诉他们什么在它为他们，并且什么他们可能期待在计算机转换进程中，并且，在它是完全的之后。
2. 问他们什么他们希望从转换项目获取。
3. 问他们在项目实施期间，什么困难他们预见。 然后，请务必演讲和行动在他们的关心。
4. 允许大量时刻为转换。 如果您的公司经营在划去容量，认为您，并且是不切实际的您的雇员将奇迹般地发现时候转换数据，学会这个系统并且应用新的管理工具。 改变采取定期的许多它。
5. 不要盼望某一外部党挥动一支不可思议的鞭子和做项目为您。 可以请求顾问的或供营商的帮忙，但是记住： 它是您的商业和您的工作的奖励应用好处。 您的雇员在这个项目越快成为投资，越有生产力的经验将是。
6. 打破这个项目下来任务和里程碑。
7. 工作以您的雇员产生合理的时间安排为那些任务和里程碑。
8. 咨询您的雇员关于谁应该做什么任务-和做适当的人民负责任对他们的完成。 援权帮助促进这个项目的雇员所有制。
9. 写下您的项目计划。 优化它在您的雇员’帮助下。
10. 当他们达到时，庆祝项目里程碑。 例如，当所有顾客纪录在新的系统时被输入，在祝贺的电子邮件附近送到做资料输入和cc大家在这家公司中的人。
11. 在您有他们之前，通过您的项目计划以下步骤和意外情况认为。
12. 通常遇见您的雇员回顾进展。
13. 不要盼望一切根据项目计划去。 将有有些变化和失望。 当您开发您的项目时间安排时，对那些计划，同样。
14. 提供支持并且帮助对那些雇员在做着转换任务的沟槽。 不要扯拽经理入他们不可能建设性地应付的重细节。
15. 讨论并且回顾这个计划，再次。 没有这样事象许多准备或通信。

注： 各种各样的软件产品被提及在技术谈话系列中。 意向不是推荐这些产品作为是不错为您，但是辨认一些相当好已知的球员和注意几新的。 我的道歉对没有被提及的供营商-这个遗漏不是故意的。

比尔・亚伦是W.A.亚伦的总统咨询和一个长期贡献者对NAHB的业务管理&信息技术委员会。 他的公司，总部设在Redmond， WA，提供信息技术咨询服务和进程管理援助给住宅建设产业。 亚伦可以被到达在425-885-4489或通过电子邮件。 或者参观W.A.亚伦咨询的网站。 

更加早期的条款在此系列

• 要读， “知道您的技术需要，在您投资之前”，此系列的第1部分，出版4月14日，这里点击。
• 要读， “战略计划软件可能帮助聚焦您的业务模式”，此系列的第2部分，出版4月21日，这里点击。 
• 要读， “做您的计划软件比赛您的项目的优雅？” 此系列的第3部分，出版5月5日，这里点击。
• 要读， “不要在您的产品之前投入CAD”，此系列的第4部分，出版5月26日，这里点击。
• 要读， “设法前景，并且买家更加高效率地与技术”，此系列的第5部分，出版6月9日，这里点击。
• 要读， “自动化您的选择，并且更改单过程”，此系列的第6部分，出版在6月23日，这里点击。
• 要读， “安排软件在7月7日可能改进您的周期”，分开7此系列，出版，这里点击。
• 要读， “一个有效的购买订单系统在7月21日提高效率”，分开8此系列，出版，这里点击。
• 要读， “不要修理新的软件，如果它不是残破的”，分开9此系列，出版在11月24日，这里点击。
• 要读， “当心是推销员在乔装的软件顾问”，分开10此系列，出版在12月8日，这里点击。
• 要读， “八种方式驾驶互联网主角和销售”，在1月12日分开11此系列，出版，这里点击。
• 要读， “过份网站图表在2月2日可能阻碍销售”，分开12此系列，出版，这里点击。
• 要读， “不要让您的舒适水平命令未来技术变动 ”，分开13此系列，出版在5月17日，这里点击。
• 读， “技术谈话： 处理综合化在8月9日成水平您的运动场”，分开14此系列，出版，这里点击。
• 读， “技术谈话： 时间为买计算机是不错”，分开15此系列，出版在8月30日，这里点击。