Vraag de Deskundige De huis eigenaars vereniging - 12 Juli, 2006 door Richard Thompson
Vraag: Ons inzamelingsbeleid verklaart dat als een eigenaar 30 dagen over tijd is, het beheersbedrijf een brief van het pre-pandrechtbericht verzendt. Verscheidene raadsleden denken de raadsleden zouden moeten worden op de hoogte gebracht wanneer deze brieven worden verzonden. Antwoord: Wanneer een inzamelingsproces wordt uitgevoerd dat, zou de raad van de vooruitgang wordt geïnformeerdz moeten worden gehouden. Het wordt gemakkelijk en goedkoop gedaan per e-mail aan alle raadsleden. Het is standaardprocedure voor het beheersbedrijf die de cliënt over significante gebeurtenissen als dit wordt geïnformeerde te houden. Vraag: Wij hebben een moeilijke tijd met ons beheersbedrijf die nauwkeurige, volledige en geschikte financiële verklaringen verstrekken. Maand na maand, de zelfde problemen. Wij hebben hen brieven geschreven en hen persoonlijk nog geen verbetering ontmoet. Wij hebben het gehad en het contract maar vrees willen eindigen zij ons niet zullen bevrijden. Antwoord: Het verstrekken van nauwkeurige en geschikte financiële rapporten is de hoogste prioriteit van een De huis eigenaars vereniging beheersbedrijf aangezien het geld een essentiële component van de verrichting van De huis eigenaars vereniging is. Een occasionele fout moet worden verwacht maar de aan de gang zijnde fouten is een andere kwestie. Één van beide doet het beheersbedrijf het correct of niet. De aantallen liggen niet (behalve in Enron). De contracten van het beheer snijden beide manieren. Als één partij niet zijn eind van het koopje naleeft, heeft het geen recht verder te gaan. De raad of van De huis eigenaars vereniging procureur zou het beheersbedrijf van de specifieke breuken moeten adviseren die de basis voor beëindiging zijn. Als de feiten waar zijn, zou er geen argument moeten zijn. Vraag: Onze raad van beheer ging onlangs de volgende resoluties over. Zij het loste dat op: - De leden van de raad zullen op handtekeningskaarten van alle bankrekeningen zijn.
- Het bedrijf van het beheer kan geen controles zonder de goedkeuring van de raad ondertekenen.
- Het bedrijf van het beheer zal ware en nauwkeurige financiële verklaringen veroorzaken.
- De huis eigenaars vereniging zal niet van om het even welke recente die prijzen wegens het nalaten de oorzaak zijn door beheersbedrijf worden opgelopen om geschikte betalingen te verrichten.
- Het bedrijf van het beheer moet een systeem ontwikkelen om rekeningen op tijd en correct te betalen De huis eigenaars vereniging.
Antwoord: Duidelijk heeft de raad vele kwesties met het huidige beheersbedrijf die moeten worden opgelost, en spoedig. Observaties op uw genummerde resoluties worden gebaseerd die: - Zowel zijn de Voorzitter als de Penningmeester gewoonlijk onderschrijvingsslips voor de bankrekeningen van De huis eigenaars vereniging. Dit zou zo spoedig mogelijk moeten worden gedaan. Als het beheersbedrijf zich mengt, krijg een nieuw beheersbedrijf.
- Het beheersbedrijf zou moeten worden gemachtigd om voor normale maandelijkse die lasten te betalen door het beheersakkoord worden gemachtigd. Speciale billings zou voorafgaande goedkeuring van de Voorzitter van de Raad moeten ontvangen. Het zou slechts noodzakelijk moeten zijn om de gehele raad ertoe te brengen om een betaling goed te keuren wanneer het buiten de goedgekeurde begroting is.
- Het beheersbedrijf zou een maandelijkse inkomen en uitgavenverklaring en in overeenstemming gebrachte bankverklaringen langs niet later dan vijftiende van de volgende maand normaal moeten veroorzaken.
- Dit is redelijk. De huis eigenaars vereniging zou niet voor recente die prijzen moeten betalen door het beheersbedrijf worden veroorzaakt.
- Vele De huis eigenaars vereniging het loonsrekeningen van beheersbedrijven twee keer per maand vermijden vertragend onnodig betaling of oplopend recente prijzen. De huis eigenaars vereniging, natuurlijk, moet het beschikbare geld hebben om de rekeningen te betalen.
Vraag: Hebben de raadsleden een wettelijke verantwoordelijkheid om de aanbevelingen van de reservestudie te volgen? Antwoord: De raad zou zorgvuldig moeten zijn over het afwijken van de aanbevelingen van de reservestudie. De meeste reservestudies adviseren een financieringsplan dat De huis eigenaars vereniging vanaf speciale beoordelingen stuurt. Als de raad beslist reserves te financieren minder, groeit het risico van speciale beoordeling. Als een speciale beoordeling wegens in het kader van financiering wordt verzocht, kon een geval worden gemaakt dat de raad zijn fiduciaire plicht niet vervulde en wordt gehouden persoonlijk aansprakelijk. En enkel zoals belangrijk, de afgelopen eigenaren die hebben verkocht hun eerlijk aandeel niet zullen betaald hebben. Tenzij er een dwingende reden is af te wijken, zou de raad de aanbevelingen moeten volgen. | 
