Vraag de Deskundige De huis eigenaars vereniging - 21 Juni, 2006 door Richard Thompson
Vraag: Onze Raad denkt inhurend een ingezeten lid om een ingezetene manager te zijn na. De kandidaat is teruggetrokken en heeft bijverdienste nodig. Is dit een goed idee? Antwoord: Het is over het algemeen een zeer slecht idee om een lid in te huren om als manager te handelen. Het is geprobeerd vaak en ik heb nooit het zien goed werken. Er zijn een aantal redenen: - Zij hebben zelden de ervaring en de geloofsbrieven om het werk te doen.
- De raad kan dit doen vermijden betalend belastingen en andere het vereiste inhouden. Dit stelt alle leden aan significante sancties van staat en federale autoriteiten bloot.
- Als het lid geen belastingen zoals gevraagd betaalt, opnieuw, hebben de leden persoonlijke blootstelling.
- Er is een onbetwistbaar belangengeschil. Hoe kan onpartijdig een lid/een werknemer wanneer het krijgen van het onderhoudswerk gedaan zijn?
- Een ingezetene manager is fundamenteel op vraag 24/7 en de compensatie wijst op het zelden. Uiteindelijk, begint de manager het het werkprogramma aan zelf „aan te passen“ compenseert en steeds minder wordt het echte werk gedaan.
- Het inhuren van iemand omdat „hij het geld“ nodig heeft het besluit van een raad zou nooit moeten drijven; het krijgen van het kwaliteitswerk aan een redelijke prijs zou het doel moeten zijn.
- Als de dingen niet (vaak het geval) uitwerken, zal de raad een buur moeten in brand steken die waarschijnlijk boos en tegenstrijdig zal zijn.
Om duidelijke valkuilen te vermijden, zou de raad buiten de gemeenschap voor een beroeps moeten kijken die de juiste geloofsbrieven draagt. Vraag: Onze raad is conservatief en langzaam te veranderen. Één gebied waar dit bijzonder waar is is met architecturale en ontwerpverzoeken. De commissie de benoemde raad ontkent eenvoudig vele toepassingen omdat zij niet met kleur, dak en het opruimen normen in overeenstemming zijn die op zijn plaats meer dan twintig jaar zijn geweest. Er zijn niets bijzonder buitensporig over de verzoeken, wijzen zij enkel op moderne normen. Advies? Antwoord: Terwijl het handhaven is de normen belangrijk, in tijd zouden die normen nieuwe, betere of eigentijdse materialen, ontwerpen en kleuren moeten overwegen. Geplakt blijven in het verleden veroorzaakt huiswaarden om te vallen. De commissie wordt niet benoemd om verandering te blokkeren, maar het proces te leiden aan een redelijk resultaat. De raad zou commissieleden met evenwichtige meningen moeten benoemen. De besluiten van het Comité zouden altijd voor beroep aan de raad moeten toestaan die ook een evenwichtige mening zou moeten vertegenwoordigen. Vraag: Wij hebben altijd het beheersbedrijf tellen de stemmen voor de verkiezing van ambtenaren gehad. Om om het even welke wenk van belangengeschil te verhinderen die, hebben wij de telling door onze accountant wordt gecontroleerd. Hoe doet andere De huis eigenaars verenigings het? Antwoord: Heb verscheidene leden De huis eigenaars vereniging die niet voor bureau doen de stemtelling lopen. Behoud de volmachten, de stemmingen en het aantekeningsblad tot de volgende verkiezing. De accountant is overkill. Vraag: Ik dien op de raad en geïnformeerdo wij niet met elkaar direct via e-mail zouden moeten communiceren omdat het potentieel een raadsvergadering vormt. Is dit waar? Antwoord: De kwestie van de raad die e-mail gebruiken impliceert over het algemeen hoe het wordt gebruikt. Communiceren per e-mail over routinezaken De huis eigenaars vereniging en geregeld beleid is niet belemmerd dan meer opnemend de telefoon of het ruilen van informatie in het parkeerterrein. De raad moet aan directe normale zaken communiceren. Dergelijke mededelingen, echter, kunnen soms in onderwerpen wandelen die in open vergaderingen zouden moeten worden besproken. De raad moet bewust zijn wanneer die lijn is gekruist. Dit is bijzonder waar van controversiële kwesties als het besteden van significant geld buiten de goedgekeurde huishoudelijke begroting of reservestudie. De leden hebben het recht dergelijke besprekingen te controleren en het eenvoudig is niet mogelijk buiten een fysieke vergadering. Dit gezegd zijnde, is e-mail een verschrikkelijk manier om vergaderingsnotulen, bulletins en andere informatie aan de leden mee te delen. Het versnelt mededelingen, hun frequentie en drukt kosten. Winnen-win. Vraag: Op de laatste raadsvergadering, verzochten sommige leden om de namen van mensen die nog niet hun prijzen De huis eigenaars vereniging hebben betaald. De raad kondigde de namen van rekeningen over tijd aan. Is dit correcte protocol? Antwoord: Nr. Naast het vernedering en lasteraspect, kan daar omstandigheden zoals een dood, een onbekwaamheid of een werkloosheid verzachten. Niet zijn alle delinquencies gecre?ërde gelijke. Begin de dag, wordt De huis eigenaars verenigings samengesteld uit buren en de raad zou gevoelig en zorgvuldig moeten zijn van wie namen het smeert. Om veilig te zijn, bespreek bedragen, maar niet de namen die van die verschuldigd zijn die hen verschuldigd zijn. |