De Procedures van de Vergadering De huis eigenaars vereniging: Formeel of Informeel
door Richard Thompson
De procedures tijdens vergaderingen De huis eigenaars vereniging worden gebruikt zouden moeten worden gemaakt om de bijzondere organisatie te passen die. De Regels van Robert van Orde stelt voor dat de formele die procedure door grotere groepen zoals het Congres van Verenigde Staten wordt gebruikt zaken in een vergadering van de de verenigingsraad van de huiseigenaar kon eigenlijk belemmeren. Zo, worden meer informele procedures aangemoedigd. Als een bepaalde kwestie belangrijk of controversieel is, kan de raad formelere procedures altijd volgen. De procedures in de jaarlijkse vergadering, echter, zouden formelere toe te schrijven aan het aantal aanwezige leden moeten zijn. Tenzij de formele regels worden gevolgd, kunnen de leden geloven de Voorzitter bevoorrechting toont. De grenzen op debat moeten worden waargenomen om de vergadering op tijd te houden. De formele stemmenhulp vermijdt wettelijke uitdagingen aan gevoerde acties. Een deel van om het even welke jaarlijkse die vergadering zou een blauwdruk moeten zijn als de „Agenda“ of „Orde van Zaken wordt bekend“ die de volgende componenten heeft: - Vestig een Quorum: Een jaarlijkse vergadering zou niet aan orde moeten worden geroepen tot een quorum aanwezig is. Een „quorum“ is het aantal leden op stem recht hebben persoonlijk of bij volmacht voor zaken wordt vertegenwoordigd juridisch af te handelen die. Het daadwerkelijke quorum wordt gewoonlijk bepaald in de het regeren documenten en kan van een klein percentage aan een meerderheid van de leden variëren of zelfs stemmingsgewicht in het geval waar de uitgaven volgens percentages of één of andere andere formule naast eveneens worden toegewezen. Zodra een quorum is geverifi?ërd, kondigt de voorzittende ambtenaar de resultaten aan en de staten, zullen de „Vergadering nu komen tot opdracht geven tot.“
- Overzicht van Notulen: De organisaties die slechts één keer per jaar typisch samenkomen keuren geen notulen goed aangezien weinig die leden waarschijnlijk zullen herinneren wat op een vergadering voorkwam een jaar wordt gehouden geleden. De notulen worden typisch verstrekt aan aanwezigen en de voorzittende ambtenarenstaten, „als er geen bezwaar is worden, de notulen goedgekeurd.“
- Rapporten van Ambtenaren & Permanente Comités: De rapporten worden gewoonlijk gegeven eerst door de Voorzitter, door de Penningmeester wordt gevolgd door permanent comitéstoelen die wordt gevolgd. De rapporten zijn gewoonlijk slechts informatie en geen goed te keuren motie is noodzakelijk tenzij er aanbevelingen die moeten worden ten uitvoer gelegd zijn. Bijvoorbeeld, kan de Stoel van de Begrotingscommissie besluiten door te zeggen, „ik beweeg me dat de prijzen van de huiseigenaar worden verhoogd tot $25.“ Als zulke het geval is, zou de motie moeten worden gehandeld op.
- Rapporten van Speciale Commissies: In tegenstelling tot permanente comités, hebben de speciale commissies geen voortdurend bestaan. Zij bestaan voor een specifiek project. Bijvoorbeeld, zou het Comité van het Overzicht van het Bedrijfsvoorschrift kunnen worden gecre?ërd om CC&Rs (Codes, Overeenkomsten en Beperkingen) op te knappen. De implicaties van de aanbevelingen van het Speciale Comité kunnen enorm zijn en vaak een stem van het lidmaatschap vereisen.
- Onafgedane kwestie: Dit verwijst naar kwesties van een vorige vergadering die worden overgebracht zoals:
- Om het even welke kwestie die toen de vorige verdaagde vergadering hangend was;
- Om het even welke kwesties op de agenda van de vorige vergadering die niet werden bereikt; of
- Kwesties die aan de huidige vergadering werden uitgesteld.
De voorzittende ambtenaar zou moeten weten of er om het even welke punten zijn die onder onafgedane kwestie moeten worden overwogen zodat zouden zij in de Agenda moeten worden vermeld. Als er niet om het even welk zijn, kan de Agenda „niets opgeven.“ - Nieuwe Zaken: In deze categorie, kunnen de leden om het even welk nieuw punt voor overweging introduceren. De voorzittende ambtenaar introduceert de categorie door te vragen, „zijn er om het even welke nieuwe zaken?“ Om het even welk lid kan nieuwe agendapunten dan introduceren door een motie te maken en een seconde te verkrijgen. Na de overweging van elk punt, vraagt de stoel herhaaldelijk, „zijn er om het even welke verdere nieuwe zaken?“
Dit proces gaat verder tot er geen extra bedrijfspunten om vóór de assemblage zijn te komen. Deze categorie wordt gebruikt voor besprekings slechts doeleinden. Als het geïntroduceerde. onderwerp een stem van het lidmaatschap om, als een amendement bij de het regeren documenten vereist goed te keuren, moeten alle leden van het in het Bericht van Vergadering worden geadviseerd. - Verdaag de Vergadering de voorzittende ambtenaar de vergadering kan verdagen zonder het wachten op een te verdagen motie. Hij vraagt eenvoudig, „zijn er om het even welke verdere zaken?“ Als er geen reactie is, verklaart hij, „aangezien er geen verdere zaken zijn, wordt de vergadering verdaagd.“
Als de douane vereist dat een te verdagen motie wordt gemaakt, kan de voorzittende ambtenaar vragen, „is er een te verdagen motie?“ Zodra de motie wordt gemaakt en gedetacheerd, kan de voorzittende ambtenaar vragen, „is er om het even welk bezwaar tegen het verdagen van de vergadering? Horend geen bezwaar, wordt de vergadering verdaagd.“ De goede organisatie kan niet alleen waarborg een succesvolle vergadering. Nochtans, is een gebrek aan structuur bijna bepaald om verwarring en ontevredenheid onder leden te veroorzaken. Dientengevolge, zijn de inspanningen besteed in de planning van het proces van een vergadering de inspanning de moeite waard. De beste vergaderingen gebruiken procedures en een orde van zaken die volkomen worden gemaakt om de gelegenheid te passen. |
