De Richtlijn van de Raad van de Vereniging van de eigenaar van het huis door Richard Thompson
Er is vaak verwarring over wat rollen en verantwoordelijkheden de leden van de Raad spelen. Goed meldt het betekenen zich stap in rollen aan die goed aan - zijnd van de gemeenschap kritiek zijn. Het allen helpen regelen, hier is een handige gids: DE VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN AMBTENAREN: Voorzitter/Voorzitter: - Bereidt vergaderingsagenda voor
- Zit op alle vergaderingen van de Raad en van de Vereniging voor
- Benoemt en controleert alle Commissies
- Controleert Manager
- De Directeuren van treinen voor toekomstige leidingsposities
- Het positieve voorbeeld van reeksen
Ondervoorzitter/Voorzitter - Houd stroom op al verenigingszaken
- Voorbereidingen getroffen om voor Voorzitter in te vullen zoals nodig
- Bij opleiding voor toekomstig voorzitterschap
- Een slechts „hartslag“ weg
Secretaresse: - Neemt notulen op alle vergaderingen
- Handhaaft boek van notulen en resoluties
- Post vergadering en speciale vergaderingsberichten
- Getuigt van aan de authenticiteit van alle collectieve documenten
- Verklaart alle vergaderingsberichten en verkiezingsresultaten
- Verantwoordelijk voor alle officiële communicatie met leden
- Timekeeper voor alle vergaderingen
Penningmeester: - Verantwoordelijk voor inzameling en uitgaven van beoordelingen
- Herziet en vat financiële verklaringen, vooral de status van reservefondsen, ongebruikelijke hoeveelheid aanvaardbaar en te betalen som en, verschillen van samen daadwerkelijk versus begroting voor maand en tot op heden jaar
- Keurt/tekens alle reservecontroles goed
- Keurt goed/van de monitorsinvestering beleid
- Controleert delinquencies en adviseert de Raad
Alle Leden van de Raad: - Kom aan voorbereid en geïnformeerded vergaderingen
- Handhaaf professionele demeanor
- Steun de Voorzitter als leider
- Leg persoonlijke kwesties terzijde
- Moedig participatie aan
- Open en eerlijk ben
- Handhaaf vertrouwelijkheid wanneer aangewezen.
De Vergaderingen van de raad worden ontworpen om verenigingszaken af te handelen door de slechts Raad; de huis eigenaren zijn welkom om aanwezig te zijn en waar te nemen. Verstrek een de eigenaar Open Forum van het Huis enkel voorafgaand aan het begin van de vergadering voor eigenaarcommentaren of vragen. Beperkte elke eigenaar tot 5 minuten. Het open Forum is niet het juiste trefpunt om onderhoudsverzoeken te melden. Het Gedrag van de Vergadering van de raad De bedrijfs kwesties worden overwogen wanneer een motie, wordt gemaakt en gedetacheerd. Elke motie heeft een besprekingsperiode alvorens een stem wordt genomen. De bespreking is plaatsvindt slechts tussen de Directeuren en het beheer hoewel eigenaarattendees kunnen worden verzocht om te becommentariëren. De stemmen, wanneer genomen, impliceren slechts de leden van de Raad. De agendapunten van de eigenaar die actie verwachten zouden een minstens maand vóór de vergadering moeten worden gemaakt om het juiste onderzoek en de overweging toe te staan. Voorbereiding van de Verenigingen die van de Agenda Parlementaire Procedure - (geadviseerd) gebruiken volg gewoonlijk een vaste Agenda als: I. vraag aan Orde - de Voorzitter zegt, de „Vergadering gelieve te komen opdracht geven tot.“ II. minuten - de secretaresse leest de Notulen van de laatste vergadering. III. die de Rapporten van de ambtenaar - gewoonlijk tot een rapport van Penningmeester, maar anderen worden beperkt kan op dit ogenblik rapporteren. IV. de Rapporten van het Comité - Eerste gekomen rapporten van „status“ of permanente commissies; dan van „ad hoc,“ of speciale commissies. V. speciale Orden - Belangrijke die zaken eerder voor overweging op deze vergadering worden aangewezen. VI. onafgedane kwestie - Zaken over verlaten van vorige vergaderingen. VII. Nieuwe Zaken - Inleiding van nieuwe onderwerpen. VIII. aankondigingen die - de assemblage over andere onderwerpen en gebeurtenissen informeren. IX verdaging - de vergaderingseinden door een stem of door algemene toestemming. Samenvatting van de Verantwoordelijkheid van de Raad - Lees de agenda en het verwante materiaal voorafgaand aan de vergadering.
- Voorbereidingen getroffen om vragen te stellen
- Adviseer vooraf als onbekwaam om een vergadering bij te wonen.
- Handhaaf vertrouwelijkheid betreffende gevoelige kwesties zoals nalatige eigenaren, eigenaren in schendingen, in afwachting van proces. personeels kwesties
| 
