Het Advies van de huisvesting: De Vereisten van het quorum moeten strikt worden afgedwongen door Benny L. Kass
Vraag: Ik ben de secretaresse van onze vereniging van de 138 eenheidsflat. Onze jaarlijkse vergadering is gepland voor volgende maand, en als het verleden van toepassing is zullen wij geen quorum op die vergadering kunnen verkrijgen. Ons quorumvereiste is dat 50 percent van de eenheidseigenaren aan het begin van elke vergadering aanwezig moet zijn. Precies wat is een quorum? Waarom is het noodzakelijk? En hoe kunnen wij dit 50 percentenvereiste verminderen? Antwoord: Het online Woordenboek van Merriam-Webster defini?ërt een quorum als „aantal (als meerderheid) ambtenaren of leden van een lichaam dat wanneer behoorlijk geassembleerd is juridisch bekwaam om zaken af te handelen.“ Uw quorumvereiste zou in uw wettelijke documenten moeten worden nauwkeurig beschreven -- gewoonlijk in de Bedrijfsvoorschriften van uw Vereniging. Typisch, de waaier van quorumvereisten van 25 percenten tot 50 percenten. Met andere woorden, om een vergadering behoorlijk om te leiden -- en voer acties die geldig zijn -- het vereiste aantal eigenaren moet, persoonlijk of bij volmacht, aan het begin van de vergadering aanwezig zijn. Waarom hebben een quorumvereiste bij allen? Volgens de Regels van Robert van Orde -- de goeroe van Parlementaire wet -- het „vereiste van een quorum is bescherming tegen totaal niet-representatieve actie in naam van het lichaam door een overmatig klein aantal personen.“ U hebt 138 leden in uw vereniging. Elk lid moet juridisch de wettelijke eisen eren en uitvoeren die in uw wettelijke documenten nauwkeurig worden beschreven -- al dan niet zij hen hebben gelezen. om de wettelijke documenten te veranderen, vereisen uw Bedrijfsvoorschriften dat minstens 70 leden de vergadering bijwonen. Terwijl dat zeker een groot vereiste is -- en aangezien u vaak moeilijk voorstelt te bereiken -- wilt u dat uw wettelijke documenten worden veranderd door een kleine achterdeelgroep dissidente eigenaren? Zeg dat uw verenigingsdocumenten geen huisdieren toelaten, maar 10 leden zouden de regels willen veranderen zodat de huisdieren worden toegelaten. Zouden zij een vergadering, om de regels te veranderen stemmen roepen en moeten kunnen? Duidelijk niet. In de meeste verenigingsdocumenten, u zult nog hogere quorumeisen ten aanzien van dergelijke punten zoals wijzigend de wettelijke documenten vinden namelijk, of eindigend de vereniging zelf. U vroeg of kunnen de quorumvereisten worden verminderd. Ja, maar u zult een quorum (en misschien een super-meerderheidsquorum) nodig hebben om dit te verwezenlijken. Vanuit mijn ervaring, is het moeilijk, als niet onmogelijk, om de wettelijke documenten in een communautaire vereniging te wijzigen. De meeste verenigingen laten stemming (en het tellen van het quorum toe) om door een eigenaar „te zijn persoonlijk of bij volmacht.“ Volgens de Regels van Robert: Het is een fundamenteel principe van parlementaire wet dat het stemrecht tot de leden van een organisatie beperkt is die eigenlijk aanwezig tegelijkertijd de stemming worden genomen in een wettelijke vergadering zijn. De uitzonderingen op deze regel moeten uitdrukkelijk in de bedrijfsvoorschriften worden verklaard. (Herziene Regels van Robert van Orde, de onlangs, 1990 ED., 9de ED).
De twee gemeenschappelijkste uitzonderingen stemmen per post en volmachts stemmen. U moet uw Bedrijfsvoorschriften zorgvuldig lezen om te bepalen als volmacht de stemming wordt toegelaten, en als zo, of er om het even welke beperkingen zijn op wie een volmacht kan houden. Vele communautaire verenigingen plaatsen grenzen op het aantal volmachten dat elke eigenaar kan houden. Andere verenigingen staan hun beheersbedrijf toe om een onbeperkt aantal volmachten te houden, maar die volmachten kunnen slechts voor quorumdoeleinden worden geteld; met andere woorden, kan het beheer niet over aanzienlijke kwesties stemmen die de vereniging beïnvloeden. Als u een quorum huidig aan het begin van de vergadering hebt, geen stem of om het even welke die actie door het lidmaatschap (zelfs als unaniem) wordt gevoerd wordt beschouwd als juridisch ongeldig en nietig. De groep kan, echter, een tijd voor de volgende vergadering bevestigen, of overeenkomen om de vergadering voor een periode te verdagen. Men zou moeten opmerken dat er heel wat verwarring over de betekenis van het woord „verdaagt.“ is Sommige mensen denken het betekent om de vergadering te eindigen. Dat is technisch niet correct. Volgens het online woordenboek, verdaag middelen „om een zitting voor onbepaalde tijd of aan op te schorten een andere tijd of te plaatsen.“ Één suggestie: u kunt „de vergadering verdagen,“ programmeerde het twee of drie later weken opnieuw, en „sla dan letterlijk de struiken“ om volmachten van alle eigenaren te krijgen. U zou uw overzicht van de verenigingsprocureur ook moeten hebben de Wetten van het Bedrijf in uw Staat. Sommige staten hebben deze kwestie, door een vergadering toe te staan om zonder een quorum behandeld te werk te gaan als het voldoende bericht is gegeven aan alle eigenaren. Over het algemeen, kan dit vereisen dat u een bericht in een lokale krant van algemene omloop plaatst, en het die hebt voor het aantal tijden lopen door het statuut worden vereist. Bij gebrek aan een wettelijk die quorumvereiste in uw Bedrijfsvoorschriften nauwkeurig wordt beschreven, is de algemene regel dat een meerderheid van het lidmaatschap aanwezig moet zijn (persoonlijk of bij volmacht) zaken behoorlijk om te leiden. Dit is a hoogst - technisch en misschien archaïsch vereiste. Maar als het juridisch vereiste quorum niet aanwezig is, kan uw vereniging niet zijn vergadering houden. | 
