Laat Uw Niveau van het Comfort niet de Toekomstige Veranderingen van Technologie - 5/17/2004 dicteren - de Conferenties van de Opleidingsscholen van het Onderwijs van het Vastgoed

Laat Uw Niveau van het Comfort niet de Toekomstige Veranderingen van Technologie dicteren

Volgende in een reeks van technologie spreekt voor bouwers.

Een bouwer die die ik met vorig jaar heb gewerkt gewild=wordt= zijn cyclustijd verminderen, de nauwkeurigheid van zijn productieprogramma verbeteren en zijn klanten' verbeteren ervaring. Nochtans, verwierp hij wat waarschijnlijk het beste geschikt voor zijn verklaarde doelstellingen was omdat de geïntegreerde software hij had overwogen niet de verkoopachterstand kon herhalen en de projectleiding rapporteert zijn bedrijf voor wat tijd had gebruikt.

Zeker, stelden de rapporten een bepaald comfortniveau van controle tevreden dat het beheer vereiste, maar wat zij werkelijk verwezenlijkte? Niet veel.

Het rapport van de verkoopachterstand was een periodieke spreadsheet van „overeenkomsten in de pijpleiding“ en omvatte een maandelijkse update van de tijd die elke overeenkomst blijven sluiten. Het rapport klinkt lonend, maar

Het projectleidingsrapport was niet meer van kracht. Verleend, was het het indrukwekkende kijken vastgesteld van programma's naast andere financials. Het bevatte een uitgavenanalyse die een tijdblad erop wijzen die omvatte hoe elke projectleider zijn tijd onder verscheidene projecten verdeelde. Het volgde ook verscheidene uitgavenpunten die aan het niveau van het project werden geladen. Het probleem was dat de projectleiders hun rapporten niet nauwkeurig invulden; zij schatten hun tijd en projectuitgaven goed na het feit. Het eindresultaat was een partij details waarop niemand actie voerde.

De bouwer besliste zijn stand-alone, handprocedures niet te integreren of bij te werken. Hij baseerde zijn besluit betreffende een verdedigings en „veilige“ reeks concepten die hem zou toelaten om de status-quo vooruit te handhaven - niet beweging. U kunt veronderstellen wat dat voor de systemen deed hij probeerde te verbeteren. Hoe kunt u makend de zelfde fout in uw organisatie vermijden?

Hoe te met Verandering Comfortabeler te worden

Gebruik de volgende uiteinden om comfortabeler met verandering te worden en die besluiten te nemen worden gebaseerd op wat „zou moeten zijn“ eerder dan op wat in het verleden is gedaan:

• De hoogste kaderfuncties moeten verandering omhelzen en personeel dwingen om een op waarde-gebaseerde besluitvorming aan te sturen. Bijvoorbeeld, als uw manager van de klantendienst bij niet het bijwerken wordt geplaatst of het verbeteren van de garantie van het bedrijf proces eist, zou hij of zij goede redenen moeten kunnen verstrekken waarom het proces zou moeten blijven zoals het is. De kansen zijn die redenen niet zullen zijn belangrijker dan de voordelen van een beter systeem.
  
   
• Een geïntegreerdu, geautomatiseerd systeem is uiteindelijk de enige manier om overtollige invoer van gegevens en informatieherwinning te elimineren. Als u afzonderlijke gegevensbestanden handhaaft, zouden zij minstens elektronisch moeten worden gesynchroniseerd en eeuwig.
  
   
• Elke „eigenschap“ van een nieuw of bijgewerkt systeem moet meetbare, aantoonbare resultaten opleveren die een persoonlijk verschil in uw bedrijf maken. Enkel omdat één bouwer iets met een bepaald systeem verwezenlijkt of het softwareprogramma niet om te betekenen een andere bouwer de zelfde resultaten kan bereiken.
  
   
• Een aantoonbaar resultaat is het resultaat van geschreven procedures die de werknemers de hele tijd volgen.
  
   
• De meetbare resultaten vertalen in kwantitatieve en kwalitatieve verschillen die kunnen worden uitgevoerd en worden gedocumenteerd.
  
   
• Begroting voor voldoende middelen (personeelstijd om verschillende systemen, software opleiding te herzien, werkend met een adviseur of een verkoper, enz.) om het nieuwe systeem of de verbetering te evalueren en uit te voeren. Dit betekent eenvoudig geen automatische omzetting van één systeem in een andere en zo snel wordend door het aangezien u kunt. Het impliceert de beoordeling van van elk aspect van uw bedrijf om te zien waar de verandering een verschil, en dan het vergen van de tijd om die verandering toe te staan om de verrichting te verbeteren zal maken.

Een systeembesluit is een echte kans om het karakter en de cultuur van uw bedrijf te beoordelen. Dit brengt ware verandering aan meer haalbaar en verhindert het verleden de toekomst te controleren.

Vroegere Artikelen in Deze Reeks

• Om te lezen, „ken Uw Behoeften van de Technologie alvorens u investeert,“ een gepubliceerde Deel 1 van deze reeks, 14 April, hier klikken.
• Om te lezen, de „Software van de Strategische planning kan helpen Uw BedrijfsModel concentreren,“ een gepubliceerde Deel 2 van deze reeks, 21 April, hier klikt. 
• Lezen, „doet Uw Gelijke van de Software van de Planning de Verfijning van Uw Project?“ Een gepubliceerde deel 3 van deze reeks, 5 Mei, klikt hier.
• Om te lezen, „zet niet CAD vóór Uw Product,“ een gepubliceerde Deel 4 van deze reeks, 26 Mei, hier klikken.
• Om te lezen, „beheer Vooruitzichten en de Kopers efficiënter met Technologie,“ een gepubliceerde Deel 5 van deze reeks, 9 Juni, klikken hier.
• Lezen, „Uw Processen van de Orde van de Selectie automatiseren en van de Verandering,“ Deel 6 van deze die reeks, op 23 wordt een gepubliceerd Juni, klikt hier.
• Lezen, „Plannend Software kan Uw Tijd van de Cyclus verbeteren,“ Deel 7 van deze die reeks, op 7 wordt een gepubliceerd Juli, hier klikken.
• Om te lezen, een „Efficiënt Systeem van de Kooporder verbetert Efficiency,“ Deel 8 van deze die reeks, op 21 wordt een gepubliceerd Juli, hier klikt.
• Om te lezen, „bevestig geen Nieuwe Software als het niet Gebroken is,“ Deel 9 van deze die reeks, op 24 wordt een gepubliceerd November, hier klikken.
• Om te lezen, „voorzichtig zijn Who van de Adviseurs van de Software zijn Verkopers in Vermomming,“ Deel 10 van deze die reeks, op 8 wordt een gepubliceerd December, hier klikken.
• Om te lezen, „Acht Manieren om de Lood en de Verkoop van Internet te drijven,“ Deel 11 van deze die reeks, op 12 wordt een gepubliceerd Januari, om hier te klikken.
• Om te lezen, de „Bovenmatige Grafiek van de Website kan Verkoop belemmeren,“ Deel 12 van deze die reeks, op 2 wordt een gepubliceerd Februari, hier klikken.

Nota: Diverse softwareproducten worden vermeld door de reeks van de technologiebespreking. De bedoeling moet niet deze producten adviseren zoals zijnd juist voor u, maar sommige vrij bekende spelers identificeren en van een paar nieuwe degenen nota nemen. Mijn verontschuldigingen aan verkopers die niet - de weglating worden vermeld waren niet opzettelijk.

De rekening Allen is voorzitter van W.A. het Raadplegen van Allen en een lid van het Comité van de Bedrijfseconomie van NAHB & Van de Informatietechnologie. Zijn bedrijf, gestationeerd in Redmond, WA, verleent informatietechnologie de raadplegende diensten en van het procesbeheer hulp aan de huisbouwnijverheid. Allen kan bij 425-885-4489 of via e-mail worden bereikt. Of bezoek de W.A. het Raadplegen van Allen Website.