De „noten - en - bouten“ van de Software van de Bouw Door Sheldon Naald, Voorzitter, CTS
Er zijn sommige vrij belangrijke verschillen in hoe de software voor contractanten werkt. Sommige van deze verschillen zijn significant; anderen zijn niet dat kritiek aan de methodes van verrichting door de contractant. Hoe dit netto uit voor de contractant die zoeken software?
Wat zijn de implicaties? Men moet zijn/haar bijzondere zaken eerst en vooral kennen, d.w.z. wat uw vereisten voor het runnen van het bedrijf zijn, en om concentratie aan de details te betalen wanneer het bekijken pakketten zodat uw bedrijfsmethodes niet in conflict met de software uitgezocht u zijn. Dit klinkt als een eenvoudige taak maar dit is geen kleine orde wanneer het winkelen voor software.
Aanvaardbare rekeningen
Welk soort het factureren doet u? Geeft u tijd en materialen of kosten uit plus rekeningen? In één van beide geval, zult u willen controleren hoe het systeem baankosten met het factureren integreert en hoeveel flexibiliteit die het in het wijzigen van uw rekeningen heeft verstrekt. Geeft u uit trekt in AIA formaat? Doet hebt u het de dienstwerk en een behoefte aan rekeningen die van het werkorden? moeten worden uitgegeven. Gebaseerd op uw zeer belangrijke operationele vereisten zult u zich op hoe willen concentreren het prospectieve pakket die vereisten behandelt.
De algemene Financiële verslaglegging van het Grootboek
De gebieden die systemen onderscheiden zijn op het gebied van begroting die (veelvoudige begrotingen en revisies) volgen, intercompany boekhouding voor gebruik met veelvoudige entiteiten (met automatische die intercompany ingangen op één enkele dagboekingang worden gebaseerd). U zult ook concentratie aan de rapport het formatteren mogelijkheden willen betalen. Slechts behandelt het basiskolomformaten of zal het ook u roeit het formatteren met berekeningen laten? De hoofdthema's voor rapportering zijn makkelijk te gebruiken en macht. Meestal zullen de douanerapporten moeten worden gebouwd om aan al uw rapporteringsbehoeften te voldoen.
Hoe gemakkelijk is het om consolidaties te behandelen? Moet u alle entiteiten samen met automatische rollen verwijderingen of is het een kwestie specifieke bedrijven combineren? U zou moeten zien hoe gemakkelijk het dit in de verschillende pakketten moet verwezenlijken.
Het beheer van het contante geld kan zich van eenvoudige cash flowprojecties aan de volledige geblazen mogelijkheden van het contant geldbeheer met inbegrip van volledige bankverzoening, cash flowrapporten en vlotterinformatie voor bankrekeningen uitstrekken. Sommige die systemen zullen zelfs cash flowprojecties omvatten op eminente AP, AR en Portugal' s. worden gebaseerd. Sommige systemen hebben de afzonderlijke opties van het contant geldbeheer terwijl in anderen deze functie binnen het algemene grootboek of rekeningen de betaalbare modules is. Slechts kunnen een paar pakketten vreemde valutavereisten behandelen.
Loonlijst
De loonlijst van de Unie is een groot punt voor contractanten. Ben zeker om te evalueren hoe de software unievoordelen en conclusieberekeningen gegevens verwerkt. De meeste systemen zijn vrij flexibel. Enkel zeker ben de software de manier kan behandelen de unie het b.v. conclusiepercentages doet vóór of na belastingen worden genomen die. De rapporten van de Unie zijn een ander potentieel struikelblok. Één of ander systeem is zeer flexibel, en kan aan een gespecificeerd unieformaat rapporteren, terwijl anderen uitdagend kunnen zijn. Als de verkoper niet het formaat kan uitvoeren hebt u uit de doos nodig, kan het heel wat werk voor u nemen om de noodzakelijke unierapporten te creëren!
Het verzamelen van loonlijstgegevens van verre plaatsen is een andere belangrijke differentiator. De eerste kwestie is hoe PR- gegeven bij de verre plaats wordt verzameld is (b.v. de machines van de tijdkaart, computeringang, enz. die De volgende vraag is hoe te de gegevens van het gebied aan de computer van het huisbureau te krijgen. De variaties kunnen hier de overdrachten van het partijdossier, directe ingang van het gebied aan de huiscomputer via speciale serversoftware en dergelijke impliceren. Bekijk de behoefte aan informatie in real time en de hoeveelheid inspanning nodig om de overdracht te maken. Sommige pakketten kunnen een Webinterface voor invoer van gegevens/rapportering van verre plaatsen zelfs aanbieden.
Gelijkaardig aan GL, die intercompany loonlijstingangen maken kan waar één entiteit de loonlijst voor andere entiteiten verwerkt een belangrijk punt voor sommige bedrijven zijn. U zult het systeem alle noodzakelijke intercompany ingangen voor u willen maken. De meeste systemen kunnen alle basisPR- belastingsrapporten behandelen.
Betaalbare rekeningen
Een belangrijke kwestie in AP is de vroege die waarschuwings (ook als „alarm wordt bekend“) mogelijkheden van software. Bijvoorbeeld, kunt u het systeem willen u op de vervaldata van de onderaannemersverzekering waarschuwen of wanneer een uitgaventransactie u om over begroting ertoe beweegt te gaan. De verschillende systemen verstrekken verschillende niveaus van waarschuwingen tijdens rekeningsingang.
Integratie tussen Betaalbare Rekeningen en Kooporders
Wat zijn uw behoeften om kooporders AP bons te creëren bij te werken en? De systemen behandelen verschillend ontvangstbewijzen tegen de verwezenlijking van Portugal en van de bon. Sommige systemen zullen automatisch tot een bon leiden op een ontvangstbewijs van Portugal wordt gebaseerd en zullen u bepalen tolerantieniveaus voor goedkeuring laten die. Ook, is de verplichtingsboekhouding belangrijk voor vele gebruikers die kooporders willen kunnen volgen tegen begrotingen en een waarschuwing ontvangen wanneer een AP ingang hen veroorzaakt om begroting te overschrijden!
Een andere interessante variatie is hoe het systeem unapproved rekeningen behandelt. Sommigen zullen u plaatsen een vlag laten om te wijzen op zij nog niet zijn goedgekeurd en niet aan baankosten of GL gepost tot zij worden goedgekeurd. Sommige systemen zullen zelfs de „groepen van de Naleving.“ aanbieden Dit zijn gebruiker - bepaalde parameters (b.v. ontvangstbewijstolerantie, scheidingsbedragen voor toeleveringscontract, enz.) opstelling voor toeleveringscontracten en po's die zullen controleren om te zien dat ingegane de rekeningen naleving voor die groep ontmoeten. Wanneer de naleving wordt overschreden, geeft het systeem een alarm aan de exploitant uit.
De Kosten van de baan
De belangrijkste kwestie voor baankosten is integratie. U zult integratie tussen baankosten en andere modules willen zorgvuldig onderzoeken zoals het plannen, projectleiding, en het schatten. Hoe gemakkelijk is het om gegevens tussen deze toepassingen veranderingen aan te brengen te bewegen en? Dit is bijzonder belangrijk voor grotere contractanten. De projectleiding en de documentcontrole zijn een andere belangrijke behoefte aan contractanten. De gebruikers willen zich aan een paperless bureau bewegen. Steunt het pakket dit? Enkele pakketten steunen het web-based project volgen en het bijwerken.
Input en Gebruik van de Volledige Rapporten van Percenten.
Hoe gedetailleerd wilt u deze zijn? Sommige die systemen zullen kosten door kostendistributie ontwerpen te voltooien op verschillende factoren wordt gebaseerd.
De baan kostte rapportering is een gebied waar belangrijke verschillen tussen systemen bestaan. U zult de rapporten van de baankosten van het systeem willen herzien standaard om de gegevensbron voor de rapporten te begrijpen en hoe gemakkelijk het nieuwe rapporten moet ontwikkelen of bestaande degenen wijzigen.
Materiaal
Hoe wilt u het volgen materiaalkostprijsberekening en preventative onderhoud behandelen? Wilt u een visueel onderhouds volgend systeem? Moet u materiaalgebruik aan banen laden? Sommige systemen zullen hulpmiddelgebruik door hun materiaalmodules volgen. Hoe behandelt het systeem waardeverminderingskostprijsberekening? Wat zijn uw behoeften aan integratie tussen Portugal en materiaal voor aankopen van delen voor onderhoud?
Inventaris
De systemen variëren in de mogelijkheden van de inventariskostprijsberekening. Sommige systemen verstrekken een verscheidenheid van het tarief mechanismen (d.w.z. LIFO en FIFO), terwijl anderen worden beperkt. Kunt u inventaris met de buitenkant de prijs vaststellende van dienst bijwerken? Het is ook belangrijk om inzicht tussen de integratie (of gebrek aan het) aan de inventaris, het kopen van en het schatten van gegevensbestanden te verkrijgen.
Kooporders
Sommige systemen kunnen tot po's leiden dat op ramingen wordt gebaseerd. Dit verfijnde vermogen is belangrijk voor homebuilders. Een andere overweging is hoe het systeem de nabestellingen van Portugal behandelt.
Samenvatting
Wanneer het kiezen van software, is het essentieel dat de gebruikers zich bij het bekijken productdifferentiators concentreren die dicht met gebruikersprioriteiten aanpassen. Dat is de enige manier u zeker kunt zijn u gaat krijgen wat u van een bepaalde verkoper nodig hebt.
CTS, Voorzitter, Naald Sheldon, voor een Vrije Uitrusting van de Selectie van de Software van de Bouw, bezoek www.ctsguides.com/construction.asp |
