De Uiteinden van PR voor Techno-Uitgedaagd
door Broderick Perkins
Een vastgoedmakelaarhand schreef een nota, tastte het onlangs in zijn computer af en vulde het resulterende grafiekdossier in zijn emailer, die het weg aan een verslaggever in brand stak. Het handschrift was bijna onleesbaar, de fysieke grootte van het dossier het moeilijk maakte om een zin te lezen zonder afwisselend het scrollen, en de het geheugenvereisten van het dossier versperden het van de e-mail verslaggever vakje en brachten uiteindelijk PC aan zijn digitale knieën. De verslaggever kon niet e-mail schrappen snel genoeg. De realty agent zou een beitel en een steen eveneens kunnen gebruikt hebben, die een gelijkaardige hoeveelheid tijd (die geld) is voor zowel de verslaggever als de agent zouden verspild hebben. De computertechnologie is een waardevol hulpmiddel dat het gemakkelijker economischer maakt, sneller en om een verhaal te werpen, als u leert hoe te om zelfs de meest basiseigenschappen te gebruiken en die vaardigheid te integreren in correcte public relationspraktijken. Als u een de industriebron voor de media bent, als u uw feiten kent en hen kunt articuleren zonder of uw product te werpen, bent u onschatbaar aan de media. Wanneer de lezers zien citeerde u als goed geïnformeerde bron, door vereniging, bekijken zij u ook geloofwaardig. De geloofwaardigheid beweegt heel wat widgets zonder hard verkoopt. Als nochtans, u techno-dweeb bent die geen PC van BCC kennen, hebt u net uw rand in dit haast-omhooggaand, krijgen-het-aan-me-gisteren, de wereld van 24-7-365 van nieuws en informatie verloren. Van een ontevreden journalist die zo veel tijd doorbrengt die bronnen helpen het juist krijgen aangezien hij het proberen doet om het verhaalrecht te krijgen, hier is de zelf-dient (het zal mijn baan gemakkelijker maken) lepel bij het ertoe brengen van de media om bij uw hoogten te slingeren. Het typen voor Dollars Leer hoe te te typen, doggone het. Dat is waarom uw computer met een toetsenbord komt. De jacht van kippen en pikt. Iedereen wie een Nr 2 heeft gebruikt kent de knoop het uitgebreide handschrift op uw middelvinger zet. Het typen bij enkel 30 woorden per minuut is een onschatbare vaardigheid die in weken met dagelijkse lessen van een half uur van vuil-goedkoop en het onderhouden leren-aan-typesoftware kan worden geleerd. Het typen boekdelen blijven de van een privé-leraar ook beschikbaar voor een lied. Ten minste, voor de liefde van microfoon, vertelt de technologie van de gebruiksstem en uw computer wat om te typen. Samen met de telefoon, is typen hoe homo sapiens vandaag mee te delen technologie gebruikt. Sommigen houden van het Heet Gebruik „hete verbindingen“ in uw elektronische missiven, digitale persmededelingen en online documenten. Gebruikend basisHTML (de Taal van de Prijsverhoging van de Hypertext), is een hete verbinding een woord, uitdrukking of het adres of de plaats daadwerkelijke van HTTP (het Protocol van de Overdracht van de Hypertext) dat, wanneer geklikt, een ander document zullen openen. Waar mogelijk, zou de hete verbinding de media direct en specifiek aan het document moeten leiden dichtbij, niet aan de homepage, indexpagina, perspagina of wat andere algemene plaats van een massieve website die een verslaggever op uiterste termijn om voor de gegevens dwingt te jagen. Te vaak, bevatten de persmededelingen informatie over sappige rapporten, studies en onderzoeken zonder een hete verbinding of enige richting van om het even welke aard aan het oorspronkelijke document. De journalisten moeten de informatie in het persrapport verifiëren en er kan een hoek in het rapport zijn de persmededelingsschrijver niet besprak. Vele elektronische journalisten, zij die online publiceren, moeten ook de hete verbinding in het verhaal als een soort digitaal „volgens“ toewijzing omvatten die de lezer extra informatie geeft. Ik heb Geen Stinkin CCs niet nodig „CC“ gebruikten om slechts „doorslag“ te betekenen toen het verzenden van gedrukte duplicaten. Vandaag, betekent het ook een identieke e-mail werd verzonden naar meer dan één persoon. Wanneer u CC gebruikt kan elke e-mailontvanger alle namen van andere ontvangers zien en slechter, hun e-mailadressen. Het is een privacykwestie. Het is een anti-anti-spam het oogsten kwestie. Het is ergerend als u door een lange lijst van namen moet scrollen. Het is een last als iemand wie per ongeluk CC'd is geweest het „Antwoord Al“ knoop raakt. Het is ook een kwestie van goede, basis e-mailetiquette. Als u CC gebruikt kon u een deuk in uw geloofwaardigheid als exclusieve bron ook zetten omdat de Onbekende bij de Dagelijkse Bugel zijn concurrentie zal kennen, werd de Onbekende bij het Dagelijkse Bulletin, ook uw „exclusief.“ In plaats daarvan, wanneer kopiërende e-mail aan meer dan één ontvankelijk gebruik „BCC“ van uw e-mailcliënt of blinde doorslageigenschap, die weinig het wennen aan neemt, maar zodra u het hebt beheerst, zal elke ontvanger slechts zijn of haar naam en e-mailadres en één andere naam en of e-mailadres, bij voorkeur van u zien. Om BCC te gebruiken, moet u elk individueel e-mailadres op het Bcc- gebied (eerder dan „AAN“ of „CC“) zetten of, als u een adressenlijst of een groep gebruikt, zet de adressenlijstnaam naast de indicator BCC. Vele e-mailcliënten vereisen u nog om minstens één „AAN“ ontvanger voor de eigenschap te omvatten BCC om behoorlijk te werken. Typisch, is dat waar u uw eigen e-mailadres ingaat. Wha de Periode van Choo Talkin ', Willis? Als u de antwoordknoop om op een e-mail maar de inhoud van e-mail raakt te antwoorden waarop u antwoordt toont niet omhoog in uw e-mailantwoordraam, montages van uw zijn de e-mailcliënt minder dan optimaal. Uw e-mailcliënt kan dit proces automatiseren, maar uw ontvanger moet de context van uw antwoord kennen. Dat is omdat elk lid van de media typisch scores van e-mail een dag stuurt en -- vooral degenen onder ons die babyboomers verouderen -- zij herinneren niet altijd aan wat zij in de hitte van een veelvoudige uiterste termijndag vroegen. Als u of een medewerker niet uw e-mail kunt vormen om de inhoud van e-mail automatisch te omvatten waarop u antwoordt, cut and paste het. Het neemt slechts ogenblikken. Gelieve te gaan niet Als u wat gelooft u belangrijk bent verzendt, brekend of het geschikte nieuwsverhaal, het niet weg met de elektronische post verstuurt en dan vanaf uw bureau loopt. Stok rond voor een tijdje. Als de media ook geloven uw nieuws dringend is zullen zij die waarschijnlijk in aanraking spoedig zijn en zullen u moeten bereiken. Plan uw public relationsinspanningen met iemand wie beschikbaar zal zijn om de vraag en e-mail van verslaggevers te nemen. Te vaak, wordt een verslaggever verlaten benieuwd zijnd waarom een nieuwsbron hinderde om dringende informatie via „waakzame“ gele achtergrond e-mail te verzenden (gebruik geel of een andere kleur niet. Levensonderhoud wit het om oogspanning te verminderen.) als iemand niet onmiddellijk beschikbaar is om vraag te nemen. Het is O.k. om te bedriegen Iedereen wie de telefoon bij uw bedrijf beantwoordt over fundamentele, van dag tot dag zou goed geïnformeerd moeten zijn bedrijfverrichtingen en achtergrondinformatie -- namen, telefoonnummers, baantitels, producten, de diensten, prijzen, tarieven, „over“ informatie, enz. Als u een regelmatige woordvoerder bent, kan sommige citaten over huidige nieuwsgebeurtenissen en het aan het spiekpapiertje toevoegen. Verlaat uw aantal van de celtelefoon. De spiekpapiertjes verlaten dichtbij elke telefoon of informatieve documenten die snel van om het even welke computer kunnen worden opgeroepen helpt het informatiehiaat stoppen en heel wat tijd sparen. Geen verslaggever wil op u wachten aan het bureau enkel terugkeren om de correcte spelling van uw naam te krijgen. Vertel Journalisten om weg te zoemen Als u niet om op een e-mail verkiest te antwoorden, zo buigt het telefoongesprek of een journalistzitting op uw, zegt. Verlaat niet media het hangen. Als u specifiek om commentaren bent gevraagd, maar verkies niet te antwoorden, hoffelijk zijn, dat zeggen. De volgende tijd u kan willen becommentariëren, maar kan de kans wegens uw vorige afstand niet krijgen. | 
