Het van plan zijn om in een De huis eigenaars vereniging te winnen
door Richard Thompson
Er zijn het oude zeggen die gaat, „als u er niet in slaagt te plannen, bent u te ontbreken van plan.“ Niets is waarder wanneer het over communautaire verenigingen komt. Als uw vereniging reeds geen één heeft, zal het smeden van een Jaarlijkse Kalender van de Planning een enorme stap naar het oplossen van vele zeurderig onderhoud en administratieve problemen zijn. Wat gaat in een Jaarlijkse Kalender van de Planning? Alle significant onderhoud en administratieve gebeurtenissen zouden moeten worden omvat. De basis categorieën omvatten: - De Uiterste termijnen van het onderhoud zoals poolvergunning, liftvergunning en de inspecties van de terugvloeienklep.
- Niet-routine Onderhoud als tapijt het schoonmaken, raamwas, goot het schoonmaken.
- Belangrijke Reparaties & Vervanging zoals dakwerk, het schilderen, pool het replastering.
- Administratieve Gebeurtenissen & Uiterste termijnen zoals raad, huiseigenaar en commissievergaderingen plus het indienen van uiterste termijnen voor federale en staats rapportering.
Er zijn verscheidene belangrijke redenen om een Jaarlijkse Kalender van de Planning uit te voeren: - Efficiency. Het is belangrijk om de het werklading uit zoveel mogelijk uit te spreiden zodat de raadsvrijwilligers niet aan het breekpunt worden uitgerekt. Maak eerst a om lijst te doen en de hoeveelheid vrijwilligerstijd te overwegen die zal worden geïmpliceerdm. Verdeel vrijwilligerspunten in tijd om het werk uit uit te spreiden. De onoplettendheid van contractanttaken kan omhoog door commissies worden verdeeld als onderhoud, begroting en het modelleren als u geen professionele manager hebt.
- Behoud. De jaarlijkse Kalender van de Planning zal helpen het geld van uw vereniging van de huiseigenaar behouden. Door uw belangrijke onderhoudsprojecten vooruit te plannen en voorstellen vroeg te krijgen, kunt u uit tarifering buiten het seizoen vaak voordeel halen. Als niets anders, u eerste barst bij het programma van de contractant kan hebben. Wat nog belangrijker is, door preventief onderhoud te doen wanneer het moet worden gedaan, kan het activaleven tot zijn het meest volledig worden uitgebreid, daardoor behoudend kapitaal.
- Mededeling. De jaarlijkse Kalender van de Planning zou naar alle leden moeten worden verzonden aangezien zij het recht hebben te weten hoe het geld wordt besteed. Aangezien iedereen zal weten wanneer de dingen zullen plaatsvinden kunnen vele onderzoeken worden geëlimineerd. Als de leden „in zijn weet het,“ zij zullen meer bereid om met zijn implementatie zijn samen te werken. Terwijl er gelijkenissen tussen de verenigingen van de huiseigenaar zijn, kunt van u sommige speciale punten hebben die zouden moeten worden omvat. De vergaderingen zouden de datum moeten omvatten en plaatsen als de plaats niet gebruikelijk is.
Wat is de beste tijd om de kalender voor te bereiden? Ideaal gezien, zou het samen met uw jaarlijkse begroting moeten worden samengebracht maar het als u spoediger geen één, beter reeds hebt. Het is eenvoudig om één samen te brengen en het moet slechts één pagina in lengte zijn. Als een begroting, zodra er een geschiedenis om is te bekijken terug, kan de Jaarlijkse Kalender van de Planning worden geraffineerd en worden verbeterd. Door vooruit te plannen, kan de progressieve Raad van beheer Een eind aan „piepend wiel“ onderhoud en beheer maken door crisis. Het is een krachtig hulpmiddel dat „pros“ gebruiken en zo u kunnen. Voor een steekproef Jaarlijkse Kalender van de Planning en meer De huis eigenaars vereniging planningsstrategieën, zie www.Regenesis.net. |
