Herinnerend aan een Lid van Uw Raad van beheer
door Benny L. Kass
Vraag: Ik heb op de Raad van beheer van mijn Communautaire Vereniging een aantal jaren gediend. De meeste leden van de Raad met wie ik heb gediend zijn bedrijvig en oprecht. Nochtans, naar mijn mening, schijnt één lid van de Raad om haar positie te gebruiken om haar eigen persoonlijke doelstellingen te bevorderen. Zij heeft tegen alles bezwaar die de Raad wil verwezenlijken, en wij hebben haar gevangen afleggend valse verklaringen aan de leden van de Raad. Zij woont ook veel van de vergaderingen van de Raad niet bij. Is er een procedure om haar uit de Raad te verwijderen? Zij werd onlangs herkozen en heeft twee meer jaren die op haar mandaat blijven. Antwoord: Verwijderen van een verkozen lid van een Raad van beheer Is altijd mogelijk, maar het moet zorgvuldig en voorzichtig worden gedaan. En u moet in mening dat houden -- recht of verkeerd -- zij is behoorlijk verkozen door de leden van uw Vereniging. Alvorens u zelfs het proces begint, adviseert men dat twee of drie leden van de Raad gaan zitten om uw zorgen met dat lid persoonlijk te bespreken. Zij kan een obstructionist zijn; enerzijds, kan zij geloven dat haar medeleden van de Raad de oorzaak van om het even welke problemen zijn en probeert -- op haar eigen manier -- om de situatie te verbeteren. Tijdens die privé bespreking, me baseer niet op veronderstellingen of geruchten, maar op geverifi?ërde feiten en documenten. Luister zorgvuldig aan dat lid van Raad, zodat u kunt objectief besluiten of u in uw observaties van haar gedrag juist bent. Als, na dergelijke vergadering, u gelooft nog dat het lid van de Raad moet worden verwijderd, haar vragen of zal zij vrijwillig aftreden. Het houdt duidelijk meer voor een lid van de Raad steek af:trede dan door lang te gaan -- en hoogst politiek -- proces die het lid te hebben van de Raad uit bureau wordt verwijderd. U moet met de verwijderingsbepalingen vertrouwd maken in uw documenten dat van de Vereniging nauwkeurig worden beschreven. De meeste wettelijke documenten (zoals de Bedrijfsvoorschriften) zullen het proces bespreken dat wordt vereist een lid van de Raad „verdringen“. U hebt niet erop gewezen of dat lid van Raad ook een ambtenaar in uw Vereniging is. De meeste wettelijke documenten staan een meerderheid van de Raad toe om een ambtenaar te verwijderen, maar vereisen een meerderheid van de eigenaren om een lid van de Raad van beheer te verwijderen. Aldus, kan een persoon als ambtenaar worden verwijderd maar kan nog een lid van de Raad zijn. Hier is over het algemeen het proces, hoewel uw bijzondere Bedrijfsvoorschriften een verschillende benadering kunnen vereisen. De verwijdering van een Directeur moet op een jaarlijkse of speciale vergadering van de Vereniging plaatsvinden. Het juiste bericht (overeenkomstig de vereisten van uw wettelijke documenten) moet aan alle eigenaren worden gegeven. Het is een fout om slechts ingezetene eigenaren op de hoogte te brengen; de investeerders eigenaren moeten ook de kans worden geboden deel te nemen -- en stem -- op de verwijdering van het lid van de Raad. Een quorum moet op de vergadering aanwezig zijn. Herzie uw wettelijke documenten om te bevestigen of het rappel door een meerderheid van de leden kan worden verkregen huidig (persoonlijk of bij volmacht) op de vergadering, die typisch het geval is, of of het een bevestigende stem van een meerderheid van alle eigenaren vereist. Het gepaste proces is een belangrijk element van om het even welke verwijdering het te werk gaan. Al dan niet uw Bedrijfsvoorschriften dergelijk gepast proces vereisen, het lid van de Raad dat het onderwerp van de verwijdering is moet de kans worden geboden om en haar gedrag te verdedigen. De beperkingen van de tijd zouden op aan het begin van de vergadering moeten worden goedgekeurd, waardoor de verdedigers, de tegenstanders en het lid van de Raad voldoende tijd waarin worden gegeven om hun respectief geval te maken -- voor of tegen verwijdering. Nadat het debat wordt gebeëindigd, zal de voorzittende ambtenaar op de vergadering (of het lidmaatschap zal verkiezen) inspecteurs aanstellen om de stemmingen te controleren en te tellen. Normaal, is zulk een stem door geschreven volmacht of stemming. Dit zal mensen toelaten vermijden intimiderend -- unidirectioneel of andere -- zodat zij over hun geweten kunnen vrij en eerlijk stemmen. Nadat de stemming wordt geteld, als het lid van de Raad wordt verwijderd uit bureau, zou haar vervanging door het lidmaatschap moeten worden verkozen. Deze stem kan op de zelfde vergadering plaatsvinden, of op een andere speciale vergadering verzocht het doel om de verkiezing te leiden. Als de volgende jaarlijkse vergadering omhoog binnenkort komt, kan de verkiezing ook op die vergadering plaatsvinden. Vele jaren geleden, spoorde een staatsman zijn medelandpersonen aan „de boefjes weggooien.“ Eigenaars hebben dat recht, maar het moet zorvuldig worden uitgeoefend, waardigheid en gepast proces. | 
