Symphonize Uw Vergaderingen De huis eigenaars vereniging
door Richard Thompson
Een goed geleide vergadering is als een symfonie. Gebruikend een goed gedacht uit plan, last de Stoel, leidt, en sluit de vergadering heel erg zoals een leider in. Het leiden van succesvolle vergaderingen gebeurt niet toevallig. Er is een combinatie van duidelijk die doel aan grondregels wordt gekoppeld. Hier zijn sommige uiteinden die uw vergaderingen zoals muziek aan de oren kunnen maken. Maak de grondregels op. Zonder grondregels, worden de kleine kwesties belangrijke tijdverspillers en de belangrijke kwesties krijgen niet de aandacht die zij hebben verdiend. De grondregels ontmoedigen een individu van het monopoliseren van de vergadering met persoonlijke eerder besproken zorgen of kwesties. De grondregels zouden eerlijk, makkelijk te begrijpen moeten zijn en een hoffelijke en intelligente uitwisseling aanmoedigen. Één van de bekendste richtlijnen is de Regels van Robert van Orde. De graad van detail en formaliteit door de Regels van Robert wordt beschreven kan tot sommige grondbeginselen worden verminderd die: - Één persoon kan tegelijkertijd spreken.
- De stoel beslist wie die persoon zal zijn.
- De spreker kan slechts op de kwestie spreken die worden onderzocht.
- Die die wensen te spreken zullen de kans worden geboden.
- De besluiten vereisen een motie, een seconde, en een stem.
- Eens gestemd over, wordt geen verdere bespreking toegelaten.
Wanneer iedereen de grondregels begrijpt, is het gemakkelijker voor de Stoel om de bespreking te leiden, sprekers op spoor te houden, en de bespreking op weg te zijn naar een ordelijk besluit. Herinner dat de raad is verkozen om besluiten te nemen, om kwesties niet slechts te bespreken. Elke die vergadering zou een agenda door de Stoel wordt en moeten hebben vooraf aan de raadsleden wordt verstrekt voorbereid die. Een agenda is de vergaderingskaart. Iedereen weet waar zij gaan en wat de definitieve bestemming zal zijn. Zonder een agenda, is enig onderwerp eerlijk spel. Terwijl het denkbaar is dat elk onderwerp van belang zou kunnen zijn, is het macht om op te treden op elk beperkt wegens gebrek aan voorbereiding. Een agenda is kritiek voor het blijven op cursus. Elk agendapunt dat actie vereist vergt een stem. De stoel vraagt om een motie. Zodra een motie wordt gemaakt, detacheert een andere persoon de motie en de bespreking volgt, tot de raad bereid is te stemmen. De stemming wordt toen geregistreerd in de vergaderingsnotulen of zoals ontbroken, overging eenstemmig, of overging met van mening verschillende of onthoudende die directeuren door naam worden vermeld. (de opnamestemmen door naam is bijzonder kritiek als de kwestie controversieel is). Als iemand over het stemresultaat ontevreden is, is dat ongelukkig. De stemmen moeten niet unaniem zijn. Plaats een tijdkader voor de vergadering als geheel, en voor specifieke onderwerpen op de agenda. Een tijdslimiet concentreert de aandacht van iedereen en voegt aan de duidelijkheid van de bespreking toe. Het helpt ook de Stoel in het verhinderen van een doelloze bespreking. Het doel van de raadsvergadering is verenigingszaken af te handelen. Vaak is dit niet hoe het werkt. Één of andere mening het als kans om kwesties zoals de verkoopprijs van één of andere eenheid te bespreken. Deze informatie kan aan wat interessant zijn, maar het is onbelangrijk aan de zaken van de vereniging. Deze onderwerpen zouden van bespreking moeten worden geselecteerd. De stoel speelt een belangrijke rol als „Portier.“ De baan van de portier moet de bespreking „bewaken“ door het afdwingen van de grondregels, orde te handhaven, en een bepaald onderwerp ongepast te roepen. De stoel port de bespreking, of sluit het af wanneer alle feiten zijn geïdentificeerd, en het is tijd om een besluit te nemen. De stoel moet dissenters ook controleren gebruikend „intimideert tactiek.“ Intimideer tactiek slagen door informatie of onderbreking te wantrouwen. Als de Stoel maakt duidelijk zal het dat tactiek intimideert niet getolereerd worden, gewoonlijk vermindert het gedrag. De meeste vergaderingen hebben een tijd wanneer de eigenaren kunnen spreken, soms geroepen een Open Forum. Het open Forum is een uiterst belangrijk stuk van de vergadering, zelfs als de participatie klein is. Het zal diffuse geruchten en roddel helpen en zal aantonen dat de raad wil communiceren en ontvangen terugkoppelt. Het is groot voor public relations. Het open Forum gebeurt enkel voorafgaand aan de raadsvergadering, zodat kunnen de eigenaren spreken en weggaan als zij geen rente in het bedrijfsgedeelte van de vergadering hebben. Elke persoon die tot, namelijk, vijf minuten spreken zou moeten worden beperkt zodat elk aan het punt zal krijgen. Sprekend van public relations, houd nooit gesloten of geheime raadsvergaderingen. Eigenaars hebben een recht op alle commerciële vergaderingen (als bezoekers, niet deelnemers) aanwezig te zijn. Hen sluiten nodigt uit uitdaging uit. Met dit in mening, zouden alle commerciële vergaderingen moeten aan alle eigenaren worden aangekondigd vooraf en in bezoeker vriendschappelijke plaatsen worden gehouden. Het houden van een vergadering in de woonkamer van iemand waar er het zetten slechts voor raadsleden zijn, is het zelfde als vertellende leden zij niet welkom zijn. Zelfs als de leden niet over het algemeen aanwezig zijn, verlaat altijd die deur open. Het zal de raadsbaan prettiger maken. De extra succesuiteinden omvatten: - Verspreid notulen vooraf van de laatste vergadering, zodat zij voorafgaand aan de vergadering kunnen worden herzien.
- Gebruik een graad van formaliteit in de vergadering zodat is de stemming zakelijk „.“
- De principes van hoffelijkheid zijn van toepassing: Slechts één persoon spreekt tegelijkertijd. Geen het onderbreken, spot, sarcasme, en insinuatie.
- Verdaag op tijd de vergadering.
- Follow-up op actiepunten vóór de volgende vergadering.
Nu, hoort u het orkest beginnend op te warmen? Greep op dat geestelijke beeld. Leid uw vergaderingen zoals een symfonie, en de harmonische muziek zal door uit uw gemeenschap uitspreiden. | 
