Nemend Juiste Hoa- Notulen - 5/2/2007 - de Commerciële Gebouwen Met meerdere gezinnen van de Huurder van de Eigenaar

Het nemen van Juiste Hoa- Notulen

door Richard Thompson

Het nemen van notulen is het nemen van geen dictee. Zoals de naam impliceert, zouden de notulen kort moeten zijn. De beknoptheid, echter, vereist vaak meer oplettendheid dan lange windedness.

Het is niet noodzakelijk voor de secretaresse een lid van de raad te zijn. Vaak wordt iemand ingehuurd of aan deze taak benoemd. Dit bevrijdt de raadssecretaresse om aan het debat deel te nemen. Aangezien de bezitsmanager wordt ingehuurd om en advies te informeren aan de raad te geven, is het onverstandig aan sluiting de manager met de minuut die taak nemen één van beiden.

Als minimum, zouden de notulen moeten omvatten:

 

1. De nauwkeurige wettelijke naam van de vereniging van de huiseigenaar.

    

2. De datum, de tijd en de plaats van de vergadering.

    

3. De namen van de personen huidig in een officiële capaciteit. Als er een open vergadering is, te hoeven het non-voting publiek niet worden omvat. Nochtans, als de vergadering een lidmaatschapsvergadering is, zou een broodje moeten worden genomen, en het aantal aanwezige personen of stemmen zou moeten worden aangekondigd, of minstens ingegaan een quorum aangekondigd, en in de notulen.

    

4. De moties precies worden gestemd die over, zoals definitief gemaakt, gedetacheerd, en overgegaan. Er is geen reden om de bespreking, de revisies van de moties te omvatten of wie zei wat. Geen hiervan is een officiële actie. De notulen zouden de achtergrond voor de motie moeten omvatten zo het heeft begrepen waarom het relevant is.

   Om de vergadering te houden over spoor, zou de motie vóór om het even welke bespreking van het onderwerp moeten worden gemaakt. Geen motie, geen bespreking. Een bespreking zonder een motie is niet alleen „officieel uit orde,“ maar ook leidt tot chaos. De groep zou niet om het even wat moeten bespreken die niet behoorlijk in de vorm van een motie wordt voorgesteld dat de groep kan handelen op.

   Commissieverslag kan worden uitgebracht, beëindigend in een motie, als de actie wordt vereist. Als geen actie wordt vereist, moet er nog een motie zijn om het rapport zonder actie goed te keuren.

    

5. De stemming. Als de stemming „zonder bezwaar is,“ het zou zo in de notulen moeten worden verklaard. Als de stemming door stem is, slechts moet de uitspraak van de stoel worden genoteerd, die de „overgegaane motie.“ is Als een lid zich met succes beweegt „de assemblage“ door status, een show van handen of een document stemming verdelen, zou de telling moeten worden geregistreerd. In een kleine assemblage, is het juist en raadzaam om de namen van die te tonen die vóór, en in verzet tegen een motie onthouden stemmen zich. Het is vooral belangrijk om van die het van mening verschillen een lijst te maken, zodat zij niet van de gevolgen van een actie de oorzaak zijn waarmee zij niet akkoord gaan.

    

6. De handtekening van de secretaresse, door het langs Voorgelegde die woord is voorafgegaan „.“ De notulen zijn niet officieel tot zij door de assemblage op een verdere vergadering worden goedgekeurd. Zodra goedgekeurd, zijn zij de officiële actie van de assemblage.

    

7. Opneming in het collectieve notulenboek. Het notulenboek is het belangrijkste verslag van het bedrijf. De verslagen zouden op goed document, in een officieel notitieboekje moeten zijn, dat aan de volgende secretaresse zou moeten worden omgekeerd. De notulen zouden ook in digitale dossiers moeten worden gehouden, die kunnen op de Hoa- website worden opgeslagen en worden gepost.

De notulen zijn de officiële weerspiegeling van de handelingen van de vereniging van de huiseigenaar. Zonder hen, heeft De huis eigenaars vereniging niet gehandeld. De onzorgvuldige notulen die slechts van de bespreking van de assemblage een weerspiegeling vormen zonder zijn acties neer te zetten, steunen geen actie.