Een wijsje-Omhooggaande Controlelijst helpen de Tijd van de Cyclus - 6/6/2005 verminderen - de Conferenties van de Opleidingsscholen van het Onderwijs van het Vastgoed

Een wijsje-Omhooggaande Controlelijst helpen de Tijd van de Cyclus verminderen
Door het Westen van de Nauwe vallei en het Duitse Rijk van het Teken

Het verminderen van cyclustijd is één van de efficiëntere manieren om uw brutowinstmarge op de verkoop van een huis te handhaven of op te voeren. Nochtans, kan vinden van nieuwe manieren om de hoeveelheid tijd tussen groundbreaking en definitieve inspectie te verkorten uitdagend zijn - vooral als u denkt u reeds elke mogelijke dag van het programma hebt geschoren.

Het uitvoeren van een beste praktijkenbenadering van zal uw productieproces verspilde tijd op de baanplaats aan het licht brengen, en het kan u toelaten om de efficiency van uw volledige de bouwverrichting voortdurend te verbeteren.

Het betere werkschemabeheer kan u helpen fasen van het werk en met grotere betrouwbaarheid van project aan project sneller voltooien. Van deze inspanning, kunt u nieuwe normen bepalen en bereiken om uw zaken te helpen nieuwe doelstellingen voor verkoop, kwaliteit en rentabiliteit bereiken.

De volgende controlelijst kan u helpen een beste praktijkenaanpak volgen van het verminderen van cyclustijd. Gebruik het aanvankelijk om een snelle momentopname van omhoog te nemen hoe uw bedrijfsstapels op sommige gemeenschappelijke praktijken die de huisbouwers gebruiken om het productieproces te verkorten. Dan, met uw in hand momentopname, kunt u in die gebieden boren die verbetering vergen.

Hoe omhoog meten Uw Zaken?

Beantwoord deze vijf zeer belangrijke vragen over uw de bouwverrichtingen:

1. Cre?ërt handhaaft u en een programma voor elke huis en fase van het werk?
2. Periodiek communiceren uw gebiedsinspecteurs/voormannen met het privé-kantoor?
3. Handhaaft u een verenigbare productiecyclus (zelfde aantal dagen) onder huizen of bouwfasen?
4. Plaats volgde wordt uw productieproces geautomatiseerd (en op een computersysteem/een netwerk)?
5. Wordt uw systeem van de veranderingsorde geïntegreerds met uw het rekenschap geven en het kopen functies?

Nu, met antwoorden in hand, boor in sommige strategieën uw productiewerkschema beter om te beheren.

Beste praktijken om de Tijd van de Cyclus te verminderen

Beoordeel de waarde. Bepaal hoe elke fase van uw de bouwproces directe waarde aan de klant verstrekt. Elimineer of verminder stadia die geen waarde bijdragen. Afwisselend, combineer deze stadia met andere activiteiten om een gedeelde vermindering op tijd te bereiken. Bijvoorbeeld, kan combineren van de de medio-cyclusanalyse van een huiseigenaar (op een pre-verkocht huis) met een post-ontwerpt inspectie onschatbaar blijken. Zelfs kan een analyse van één uur helpen potentiële problemen of zorgen vroeg in bouw identificeren, wanneer zij gemakkelijker zijn te verbeteren. Plus, verlicht dergelijke aandachtshulp de typische bezorgdheid van een nieuwe huiseigenaar.

Maak het gemakkelijk. De materialen van het stadium en van de streek, hulpmiddelen, uitrusting en bemanningen dichtbij de plaatsen waar zij zullen worden gebruikt. U kunt dit dagelijks en voor individuele fasen van het werk doen. Deze praktijk kan helpen materialenbehandeling verminderen en kan job-site veiligheid verbeteren. Sommige huisbouwers huren nu lading-gerangschikte opslagcontainers om hulpmiddelen en materialen op plaats te beveiligen. Dit houdt materialen en hulpmiddelen dichte dichtbij en beveiligt hen van breuk, diefstal of guur weer.

Panelize. In elk stadium van het proces, zoek manieren om fabriek-gebouwd te gebruiken of andere geïndustrialiseerdr (voorgesneden, panelized, voorraad) componenten en producten - van geplateerde bundels aan pre-gehangen deuren. Het gebruik van componenten versnelt assemblage en installatie ter plaatse en levert betrouwbare kwaliteit.

Standaardiseer uw processen. Standaardiseer veranderingsorden, materialenlevering en vooruitgang rapporterend om betrouwbare, nauwkeurige en geschikte informatie aan aangewezen leden van de organisatie te verstrekken. U kunt deze informatie aan handelscontractanten (zie verder), verkopers en klanten ook verstrekken.

Een goed-geslepen, geïntegreerd voorzijde en een achter-bureausysteem kunnen u helpen bovenop veranderingen en dagelijkse uitdagingen blijven. Voer een systemencontrole uit om de doeltreffendheid van uw huidig werkschema te meten. Begin helemaal bij het begin met uw loodproces, het beheerssysteem van de klanten (CRM)verhouding, en model en van de optiesselectie systemen. Dan herzie uw proces om ramingen tot stand te brengen en het plannen, het rekenschap geven, baankostprijsberekening en veranderingsorden te behandelen.

Zorg ervoor dat uw handelscontractanten en verkopers aan het juiste begin door elke één een exemplaar van de norm te geven van uw bedrijf afstappen, geschreven procedures voor contracten, het factureren, betalingsprogramma's, veranderingsorden en dergelijke. Het hebben van een duidelijk, eerlijk inzicht in procedures kan helpen misverstanden verminderen - evenals van de cyclustijd vertragingen - zodra een huis of bouwfase is begonnen.

Automatiseer de administratie. Zodra u standaardprocedures op zijn plaats hebt, het werk naar een elektronisch rapporteringssysteem dat met de hand geschreven informatie of dubbele invoer van gegevens elimineert. Een elektronisch rapporteringssysteem kan fouten verminderen en kan informatie door het proces sneller duwen. Denk gebruikend elektronische plannen na om start te automatiseren. Bovendien onderzoek opties om uw boekhouding en van de baankostprijsberekening functies en aandeelgegevens tussen hen te automatiseren. Denk na steunend functies, ook, zoals het creëren van standaardrapporten, het leiden van elektronische documenten en het creëren van een elektronisch adresboek in het hele bedrijf.

Ook, onderzoek manieren om tijd en geld te besparen door gebiedsgegevens naar het bureau (en vice versa) met draadloze technologie over te brengen. De recente softwareinleidingen en de betere hardware, zoals daling-geteste verharde laptops, maken draadloze gegevensoverdracht gemakkelijker en efficiënter.

Het recht van het begin. Alvorens u een project (en vóór elke fase van het werk begint) begint, herzie en pas het productieprogramma met alle handelscontractanten, verkopers en andere arbeid en leveringsbronnen aan. Het communiceren de vooruitgang of de vertragingen (als de het huidige werkfase om om het even welke reden) wordt belemmerd kunnen helpen middelen aan andere projecten opnieuw richten.

Bevorder een teambenadering met uw werknemers evenals uw handelscontractanten en verkopers. Plaats uw verwachtingen met het volledige team voor het geven en ontvangend koppel over potentiële problemen en succesvolle processen terug die elke het werkfase toestaan om sneller, slimmer te vorderen en meer rendabel.

Trein grondig. Voorzie handelscontractanten en bemanningen van stevige opleiding. Verlicht opleiding en instructie op het werk alvorens elke project en het werkfase door installatie en assemblageinstructies voor elk product of systeem, juist en veilig materiaal en hulpmiddelgebruik, en job-site veiligheidsmaatregelen te bespreken begint.

Om programmavertragingen te elimineren, zorg de hulpmiddelen en het materiaal ervoor u bent in piek het werk orde, verstrekt en dat de materialen en de producten zonder gebreken zijn. Het werk met uw verkopers om procedures te ontwikkelen voor juiste materiële levering, opslag en behandeling. Geen detail is te klein helpen breuk, schade, onjuiste installatie of job-site verwonding verminderen.

Los problemen op aangezien u gaat. Gebruik de teambenadering hierboven wordt vermeld om een systeem te ontwikkelen om tekorten te vinden te melden en te elimineren tijdens het de bouwproces - in plaats van tijdens de definitieve analyse die. Het aanmoedigen van teamleden om uitdagingen in de fase mee te delen staat u toe vroeg om uw processen aan te passen zoals nodig. Dit verlicht voortaan gelijkaardig problemenbegin. Bijvoorbeeld, als een bepaald dakraam moeilijk blijkt om, uw materialen, arbeid en programma dienovereenkomstig dat bepaalde huismodel aanpassen in verdere begin of projectfasen te installeren.

De overgangen van het gemak. De overgangen van het overzicht en hand-offs-overhandigen tussen fasen en handelscontractanten die (b.v., aan ruwe elektro ontwerpen). Identificeer waar de activiteiten worden gedeeld, of zouden kunnen zijn genaderd verschillend om tijd te besparen en algemene kwaliteit worden verminderd, worden geëlimineerdj te verbeteren. Om een vlotte het werk verhouding met de afdeling van de stads bouwinspectie te ontwikkelen, behandel uw stadsinspecteurs als deel van het team.

Krijg terugkoppelen. Identificeer ondoelmatigheden en raffineer uw processen door inspecteurs, zeer belangrijke handelscontractanten, bemanningsleden, verkopers, leveranciers en cliënten (voorzover van toepassing) te ondervroen. De greep die zittingen na elke fase van het werk ondervroen wordt voltooid en weer eens nadat het huis wordt gebeëindigd. Het doorbrengen van enkel een uur per fase aan overzicht kan helpen een dag of meer scheren van het algemene productieprogramma, en u toestaan om uw productiepraktijken naar optimale efficiency voortdurend te ontwikkelen.

Het Westen van de nauwe vallei is de directeur van de productontwikkeling voor het productreeks van het Bureau van Timberline van de Beste Software. Hij heeft 14 jaar van gebiedservaring werkend met huisbouwers om hun bedrijfseconomiebehoeften te dienen. Het Duitse Rijk van het teken is een regionaal gebiedsmanager voor Bureau Timberline. Hij specialiseert zich in woonbedrijfseconomieoplossingen.

Het Bureau van Timberline van de beste Software, dat geïntegreerde boekhouding, het schatten en informatiebeheersoftware kenmerkt, wordt gebouwd om verrichtingen voor allerlei woonbouwers te verbeteren. BuilderMT (de Technologie van het Beheer) verleent opleidende en raadplegende diensten van de implementatie, de bedrijfs en douaneeindgebruiker om bouwers te helpen de voordelen erkennen om intern het werkprocessen en werkschema als verhoogde productiviteit en rentabiliteit te organiseren. Voor meer informatie, klik hier en klik hier.

Extra Middelen

• Voor de gemakkelijkste manier om de oplossingen te krijgen moet u voor taaie bedrijfseconomieuitdagingen staan, om hier te klikken.
• De zaken van de Bouw e/source geven u het de bedrijfseconomienieuws en analyse u concurrerend en voordelig moet blijven. De leden NAHB kunnen dit e-bulletin kostenloos worden: klik hier.