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Automatiser des collections de à la maison l'association de propriétaires
par Richard Thompson
Une des plus grandes charges et disputes pour une association à la maison de propriétaire perçoit le droit à la maison régulier de propriétaire. Tous les mois des tests, les mandats et l'argent comptant sont traités, des dépôts en banque correspondu, sont faits et les livres signalés. Puis, des lettres sont envoyées à ceux qui n'ont pas payé une raison ou une autre. Des appels téléphoniques de suivi sont faits, parfois deux ou trois à la même personne avant de connecter. Toute la ceci prend du temps et l'argent. En attendant, les financements du à la maison l'association de propriétaires souffrent puisqu'il n'y a aucun gouvernement sautent en parachute pour remplir coffres. N'y a-t-il pas une meilleure manière ? Absolument. Beaucoup de gens tirent profit déjà de la facture automatisée payant l'hypothèque, l'automobile, les utilités et une myriade d'autres paiements réguliers. Les paiements automatisés s'assurent que les factures sont payées à l'heure et dedans complètement. Les fournisseurs savent que cela fonctionne et font bon accueil à ceux qui tirent profit de lui. Voici un des facteurs les plus importants : L'installation de gens pour des paiements automatiques se transfèrent rarement. Les paiements sont effectués directement à la banque du à la maison l'association de propriétaires ainsi la fabrication des dépôts en banque n'est plus nécessaire. Ainsi comment votre à la maison l'association de propriétaires tire-t-il profit de cet avantage ? D'abord, installer le système avec votre banque ou trouver une banque ou un service financier qui a les possibilités. Une alternative est fournie par des services de Vanco qui fournit une option Internet-basée. Puis, offrir une incitation financière à tous les membres qui utilisent le système de paiement automatisé. Votre budget peut devoir être réglé légèrement pour payer les droits mais éliminer la plupart des problèmes de collection davantage que des excentrages le coût. Le à la maison l'association de propriétaires peut également faire l'obligatoire automatique de paiement en tant qu'élément de la politique de collection. Il n'y a rien sacré au sujet du test et des paiements en espèces. S'il est dans le meilleur intérêt du à la maison l'association de propriétaires d'aller sans papier (et lui est), le conseil devrait le formaliser comme politique. Puis, chaque propriétaire courant et nouveau devrait recevoir l'information, les formulaires, etc. priés pour obtenir l'installation pour le régime. Une période de transition de 30-60 jours est plus qu'assez de temps. Il est simplement trop bonne passer cette stratégie de collection vers le haut. Elle obtient à la racine du plus grand besoin du à la maison l'association de propriétaires : argent pour payer les factures. En éliminant la plupart des problèmes de collection, le à la maison l'association de propriétaires viendra plus près de l'idéal qu'a précédemment pensé possible. Automatiser et apprécier une partie de cela vie insousiante que le développeur a lancée sur le marché. | 
