Cultivation des comités de à la maison l'association de propriétaires par Richard Thompson
La force d'une association à la maison de propriétaire se situe dans les efforts volontaires effectifs de ses membres. Tandis que le levage lourd tombe souvent sur le conseil d'administration, les comités peuvent aider à éclairer la charge en se concentrant sur des tâches spécifiques attribuées par la carte. Il y a deux types de comités : debout et ad hoc. Les Comités permanents existent indéfiniment ou jusqu'à la carte décide que leur but n'est nécessaire plus. Les exemples comprennent le Comité de paysage, le Comité social et le Comité de syndicat de prix ferme. Les Comités permanents ont des tâches continues et souvent réitérées à accomplir. Des comités ads-hoc sont formés pour un but spécifique qui, une fois qu'accompli, met fin au besoin de comité. Les exemples comprennent le Comité budgétaire et le Comité de fête de Noël. La beauté des comités est qu'ils peuvent entraîner sur l'expertise spécifique de membre, comme un CPA qui sert sur le Comité budgétaire ou un architecte qui sert sur le Comité de conception architecturale. Les comités ads-hoc font la même chose avec l'attraction supplémentaire que le temps d'engagement est limité. Les comités sont base de formation pour de futurs membres du conseil. Puisque des comités sont invités à participer aux réunions du conseil d'administration pour présenter des rapports, la participation met au courant des membres du comité du procédé de carte. Les membres du comité prouvés et effectifs sont des candidats toilettés pour le service de carte. Si un comité est debout ou ad-hoc, tous les deux devraient avoir un cadre semblable comprenant : But. Le but d'un comité est d'aider et conseiller la carte dans une zone de la responsabilité donnée. Structure. Un comité devrait se composer de trois membres ou plus qui peuvent inclure un membre du conseil comme liaison de carte. Le président de carte nomme typiquement le Président de comité. Le Président est le porte-parole pour ce comité. Autorité du Comité. Chaque comité devrait être fourni une description des fonctions dégagée par la carte cette des espérances d'ensembles. Un comité doit obtenir l'autorité spécifique de la carte pour traiter n'importe quelle question en dehors de sa description des fonctions. Un comité ne peut pas établir des politiques ou des règles. Seulement la carte est reconnaissant que autorité. Un comité peut recommander une politique ou une règle à la carte. Si la carte est d'accord avec la recommandation et la décrète formellement, comité les mai ou mai ne pas être donné l'autorité par la carte pour imposer la politique ou la règle. L'autorité chargée de l'application est également sous la discrétion de la carte. Recommandations. Un comité devrait fournir des recommandations à la carte aux réunions du conseil d'administration régulièrement ordonnancées ainsi tous les directeurs peuvent participer. Les recommandations devraient être dans l'écriture et soutenu par recherche croyable de sorte que la carte puisse prendre des décisions au courant. Réunions. Les comités rencontrent la revue mensuelle ou comme appropriée à leur tâche. Les réunions ont lieu à la fois, endroit et discrétion du comité. Une personne indiquée sur le comité devrait prendre des minutes de sorte que le comité ait un archive de ce qui a été accompli jusqu'ici ou prévu à l'avenir. Les réunions du comité n'ont pas besoin d'être annoncées à ou s'ouvertes aux membres. Autorité de fournisseur et d'entrepreneur. À moins qu'ait autrement dirigé vers par la carte, les comités ne devraient pas donner le sens à ou demander des offres d'aucun fournisseur ou d'entrepreneur de à la maison l'association de propriétaires. Ce procédé est effectué par la carte ou le management. Pour ce qui concerne le management de propriété. À moins que donné l'autorité spécifique par la carte, aucun comité devrait donner le sens à ou faire des demandes du management. Dépenses. Des comités sont parfois donnés un budget qui devrait soigneusement être représenté. Toutes les dépenses de comité qui tombent en dehors du budget de comité doivent être autorisées par la carte. Toutes les demandes de remboursement devraient être accompagnées des reçus. Reportage. Des rapports du Comité devraient être établis et fournis à la carte au moins une semaine avant la réunion du conseil d'administration. Les comités devraient établir leurs propres rapports à moins que la carte ait approuvé le management faisant ainsi. Chaque ordre du jour de réunion du conseil d'administration devrait fournir l'heure pour des rapports de comité. La carte est choisie pour surveiller des fonctionnements de à la maison l'association de propriétaires, pour ne pas effectuer tout le travail. Les comités donnent l'occasion d'écarter le travail autour de et de faire participer plus de membres dans les fonctionnements à la maison d'association de propriétaire. Cultiver les opportunités de comité quand vous pouvez et moissonner les récompenses. | 
