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Management professionnel l'explorant de à la maison l'association de propriétaires - 1/17/2007 - coopératifs de maisons urbaines de condominiums

Management professionnel l'explorant de à la maison l'association de propriétaires

par Richard Thompson

Trop souvent les cartes à la maison d'association de propriétaire traitent des problèmes du secret, réagissant plutôt que la planification. Un directeur du professionnel à la maison l'association de propriétaires peut lisser à l'extérieur les bosses dans cette route rocheuse. Voici certaines des indemnités :

Entretien conforme. Les directeurs peuvent aider à l'identification et les besoins d'entretien de donner la priorité. Ajouté aux inspections régulières, les besoins sont raffinés avec le temps de sorte que le à la maison l'association de propriétaires obtienne le plus grand coup pour le dollar d'entretien. La séparation de l'urgence de l'entretien de non-urgence permet une manipulation plus efficace et plus rentable de tous les deux.

Médiateur. Un des plus grands enjeux de la carte a affaire avec les personnes qui refusent de suivre des règles raisonnables ou de payer à l'heure. En ayant affaire avec des contrevenants de répétition, la carte peut réagir en exagération en lançant des procès ou, plus mauvais, en refusant de traiter les émissions du tout. Dans l'un ou l'autre cas, le à la maison l'association de propriétaires souffre comme composé de problèmes. Un bon directeur de à la maison l'association de propriétaires accomplit l'application systématique pour rapporter des contrevenants dans la ligne. Le directeur intervient également entre la carte et un propriétaire à la maison pour désamorcer un conflit de escalade.

Continuité. Puisque des associations à la maison de propriétaire sont courues par des volontaires, la continuité est un problème ÉNORME. Les volontaires aiment partir en vacances et dormir de temps à autre. Les la plupart n'apprécient pas des appels téléphoniques de fin de nuit. La carte et les membres du comité viennent et vont, souvent regardant leurs conditions plutôt un jugement qu'un privilège. Un bon directeur lie ces efforts volontaires bien intentionnés ensemble, comblant les lacunes où le volontarisme fait défaut.

Organisme. Le directeur fournit maintenir record centralisé. L'information importante aiment des règles, documents de gouvernement, budgets et des rapports financiers peuvent être signalés sur un site Web de à la maison l'association de propriétaires pour 24/7 accès. Beaucoup de directeurs de à la maison l'association de propriétaires fournissent ce service à leurs usagers.

Éducation. Savoir ce qui est prévu des directeurs de à la maison l'association de propriétaires n'est pas évident. Chaque condition a les statuts qui affectent le gouvernement de à la maison l'association de propriétaires et ils varient de la condition à la condition. Les documents de gouvernement Du à la maison l'association de propriétaires donnent le sens spécifique à la carte. Puis, il y a bonne procédure de gestion. Le directeur peut instruire des directeurs sur leurs rôles pour maximiser leur efficacité ou pour rappeler la carte pendant que nécessaire quand les directeurs obtiennent personnellement empêtrés dans à la maison l'association de propriétaires établit.

Réponse Emergency. Les entreprises de gestion offrent des 24 services emergency d'heure pour atténuer et réduire au minimum les dégâts.

Coûts de directeur. Des coûts de management sont directement liés à la gamme des services et de la taille du à la maison l'association de propriétaires. La gamme des services fondamentaux offerts devrait être assez large pour comprendre des affaires courantes comme assister à des réunions régulières, archives de maintien, droits de comptabilité, répondant aux demandes de l'information et à la coordination d'entretien. Les directeurs chargent par habitude extra pour des fonctions non routinières comme traiter des déclarations de sinistre, l'activité extraordinaire de collection et des projets spéciaux attribués par la carte.

Qualifications. Un bon directeur à la maison d'association de propriétaire doit être efficace, diplomatique, respectueux et caring. Une volonté de comprendre les besoins et la philosophie de chaque à la maison l'association de propriétaires est primordiale. Considérer seulement les compagnies de management qui se spécialisent dans le management à la maison d'association de propriétaire. Appeler les références, y compris les usagers courants et anciens. Comme avec n'importe quel entrepreneur, il est important de fournir une liste de fonctions prévues (caractéristiques) à chaque directeur potentiel. De cette façon, la carte peut raisonnablement comparer les joueurs.

Le soulagement des responsabilités de la carte et la protection des actifs valables du à la maison l'association de propriétaires font considérer un directeur du professionnel à la maison l'association de propriétaires une ligne de conduite prudente. Explorer les possibilités.


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