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Maintenir record financier peut être amusement - bien, au moins tolérable - 11/1/2004 - le prêt hypothécaire refinancent des capitaux propres de créance

Maintenir record financier peut être amusement - bien, au moins tolérable

Beaucoup de petits constructeurs regardent maintenir record financier comme mal nécessaire dictés par les tiers tels que l'administration fiscale et les prêteurs. Une partie de maintenir record exige de qu'ils ont un diagramme des comptes, une liste de comptes pour enregistrer des transactions financières en leur plan de comptable.

 

Les listes d'installation de quelques constructeurs de comptabilité rend compte pour enregistrer des transactions financières - mais ne pas considérer leurs propres besoins de management. Elle n'est pas peu commune, donc, pour trouver des frais de gestion énumérés l'ordre alphabétique et en fournissant des informations limitées ; souvent, juste la quantité individuelle dépensée pour chaque type de charges et le montant total dépensé pour des frais de gestion. Avec cette installation, une compagnie ne peut pas analyser son efficience de performance dans divers domaines fonctionnels.

Le diagramme de NAHB des comptes est structuré pour la manière les constructeurs qu'à la maison font des affaires

NAHB a élaboré une liste de comptes connus sous le nom de diagramme de NAHB des comptes (le diagramme des barrettes de compte sont pour des membres de NAHB seulement). Il a été développé par des CPA spécifiquement pour les constructeurs à la maison, les remodeleurs, les développeurs et les constructeurs commerciaux et fournit une structure que chaque compagnie de bâtiment à la maison peut adapter aux besoins du client pour ses besoins. Le diagramme de NAHB des comptes est disponible librement aux membres et peut être téléchargé du site Web de NAHB. 

 
 

Certaines des indemnités d'adopter le diagramme de NAHB des comptes comprennent :

  • Des comptes sont groupés la manière les constructeurs qu'à la maison font des affaires.
  • Des produits et le coût de comptes de ventes sont installés pour maintenir chaque activité produit-productrice - qui vous laisse évaluer la performance de chaque activité. Par exemple, le diagramme de NAHB des comptes comprend des fonds de placement distincts pour enregistrer la vente de nouvelles maisons et la vente de transformer des services.
  • Des charges sont groupées dans les quatre fonctionnements opérationnels que chaque constructeur à la maison remplit (de nouveau, vous pouvez analyser la performance de chaque fonctionnement ou activité.) :
    • Construction (coûts de construction indirects)
    • Financement
    • Ventes et vente
    • Fonctions administratives générales et
  • Il y a un groupe séparé de comptes pour enregistrer des charges liées aux propriétés locatives.
  • Vous obtenez des descriptions des comptes et des types de transactions qui devraient être enregistrées dans chaque compte.
  • Les codes numériques signicatifs facilitent le traitement transactionnel et la préparation de rapport de management.
  • Des transactions sont enregistrées uniformément et conforme, qui tient compte de l'analyse comparative des périodes ou des années antérieures. Ceci, alternativement, facilite l'analyse de vos affaires.
  • Adopté comme standard industriel de bâtiment à la maison, il tient compte de la comparaison d'information financière à l'échelle industrielle.

Using NAHB les diagrammes des comptes ne change pas le nombre de heures qu'il prend aux transactions record, mais la qualité de vos rapports de comptabilité et de management augmente exponentiellement.

Organisé par les numéros

Le diagramme de NAHB des comptes emploie un système numérique pour classifier les cinq types fondamentaux de comptes dans n'importe quel plan de comptable ; actif, passif, capitaux propres du propriétaire, produits (ventes) et charges. La liste suivante montre les groupements fondamentaux des comptes et le codage numérique attribué à chaque groupe.

  • 1000 actifs
  • 2000 passifs et capitaux propres des Propriétaires
  • 3000 produits (ventes) et coût de frais de gestion de ventes
  • 4000 coûts de construction indirects
  • 5000 charges de financement
  • 6000 ventes et charges de vente
  • 7000 charges d'opération et de management
  • 8000 frais généraux généraux et
  • 9000 autres produits et d'autres charges

Tous les fonctionnements et charges peuvent être adaptés

Comme mentionné ci-dessus, le diagramme de NAHB des comptes a été conçu pour adapter aux quatre domaines fonctionnels (et à leurs charges associées) que chaque compagnie de bâtiment à la maison exécute : construction (coût de construction indirect), financement, ventes et vente, et Fonctions administratives générales et.

  • Les coûts de construction indirects comprennent toutes les charges supportées en courant le fonctionnement ou le département de construction, salaires tel que surveillants des', des camions de construction, des bas de page de construction, liquidation de subdivision et des toilettes temporaires.

     
  • Les charges de financement comprennent tous les intérêt, remarques et frais administratifs liés au financement des activités de construction ou de tous les autres achats de compagnie. Également compris sont tous les coûts payés à fermer, y compris des remarques, des impôts, des droits et d'autres frais divers.

     
  • Les ventes et les charges de vente comprennent toutes les charges liées à vendre des maisons, telles que des dépenses de publicité, intérieurement et des commissions de courtier, des modèles, des brochures et des signes.

     
  • Les frais généraux généraux et comprennent toutes autres charges qui ne peuvent pas être classifiées dans les trois premières catégories. Les exemples comprennent des charges de formation et d'éducation, des cotisations charitables, des droits d'association commerciale, etc.

Charges de location : Également comprise dans le diagramme de NAHB des comptes est une analyse pour des charges de location. Ces charges sont accumulées dans les 7000 groupes de comptes et comprennent toutes les charges liées à la propriété locative de crédit-bail. L'analyse 9000 est réservée pour les charges à l'extérieur-de-le-ordinaires qui ne se produisent pas pendant le cours des affaires normal. Un exemple est le profit ou la perte de vendre un véhicule de compagnie ou n'importe quel autre type d'équipement qui a été utilisé dans le fonctionnement normal des affaires.

Vont-elles comment les affaires ? Vous saurez si vous allouez correctement des coûts et des charges

Quelques constructeurs allouent le coût de surveillance, de charges de financement et de commissions à chaque maison qu'ils établissent. Ils comprennent alors ces charges en coût de quantités de ventes sur leurs rapports des revenus de résultats. Cependant, quand ils examinent leurs rapports des revenus de résultats, ces constructeurs ne savent pas ce qu'ils ont dépensé sur les matières et le travail employés pour établir les maisons.

Le mélange de tous les types de coûts et de charges dans le même pot exclut l'analyse de chaque zone. Les constructeurs réussis doivent savoir combien étroit les prix de revient de leurs maisons viennent des charges budgétisées ou prévues et à quel point chaque fonctionnement rempli. L'habileté de mesurer, disséquer et analyser la performance est de valeur inestimable pour n'importe quel constructeur de taille. Elle surmonte l'incertitude de la façon dont des affaires font et fournit des conseils sur où et ce qui à focaliser dessus pour améliorer le fonctionnement.

Depuis le début des années 70, NAHB l'information financière avait rassemblé constructeurs' et les avait édités en « coût de faire des études d'affaires. » Les informations sont collectées using le diagramme de NAHB du format de comptes. Si vous structurez vos comptes sous le même format, vous pouvez facilement comparer votre performance financière à d'autres constructeurs dans le pays.

L'adoption du diagramme de NAHB des comptes n'exige aucune surcoût, heure ou formation. En incorporant cet outil dans vos affaires, vous pouvez de manière significative améliorer la qualité de vos rapports de comptabilité, soutenir vos décisions de gestion avec des faits et des figures, devenez un meilleur directeur et voyez comment votre performance financière empile vers le haut contre le reste de l'industrie.

Emma S. Shinn, un expert-comptable et un auteur ou « comptabilité et management financier, la 4ème édition, » a travaillé dans l'industrie du bâtiment à la maison depuis 1970. Il est un conseiller commercial avec le groupe de Lee Evans dans Littleton, Co, et est une conférencière d'invité lors des universités et des conférences de constructeur à la maison. Il est une cotisante active et au delà derrière la chaise du Comité de gestion de l'entreprise de NAHB et de technologie de l'information.


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