Vue d'une association à la maison de propriétaire par Richard Thompson
C'est le cadre de la façon dont une association à la maison de propriétaire fonctionne conjointement avec des droits nationaux, les documents de gouvernement, la compagnie de management et le conseil d'administration. L'étude de la terminologie vous aidera à comprendre les responsabilités et les connexions. I. Les documents de gouvernement : Donner le conseil d'administration l'autorité et le sens pour régir l'association. Ils se composent : - Articles de constitution de société - les documents formels ont limé avec le déclarer qui permettent à l'association d'agir en tant qu'a pas pour la société de bénéfice.
- Règlements - contour comment l'association est régie et traite l'association comme société, c.-à-d. élections, collections d'estimation, périodes d'activité et fonctions des officiers.
- CC&Rs - les engagements, les conditions et les restrictions définissent comment les entités physiques qui comportent l'association sont être utilisé, c.-à-d., des restrictions, des servitudes et annexation d'utilisation.
- Règles et réglementations - cartels que ceux ont fournis en règlements avec ceux adoptés par le conseil d'administration dans les directives du CC&Rs.
- Définitions - traiter formellement les émissions spécifiques qui exigent des procédures détaillées d'accomplir, comme la collection d'argent et de contrôle architectural.
- Les statuts de condition - énoncer la législation qui ont la priorité au-dessus de tous autres documents juridiques.
II. La structure d'une hiérarchie structurelle d'association à la maison de propriétaires se compose : - Conseil d'administration - établit des politiques et des procédures.
- Des entreprises de gestion - accomplit des politiques et des procédures comme établies par le conseil d'administration.
- Des comités - rechercher et émettre les recommandations au conseil d'administration qui prend alors la décision finale. Les comités typiques incluent le budget, le bulletin, le contrôle architectural, les règles et les raisons.
- Entrepreneurs - les professionnels ont embauché pour assurer des services pour l'association. Les entreprises de gestion surveillent les sous-traitants.
- CPA/Auditor - Fournir un examen équitable des financements de l'association. Selon la condition ou les conditions de CC&R, leurs services peuvent être exigés annuellement ou comme en a été faite la demande par le conseil.
III. Postes d'intérêt spécial - Budget - le budget se compose de l'opération et des charges prévues de réservation pendant l'année charges de réservation aussi bien que futures années des'. Les frais de gestion comprennent les utilités, entretien des zones comparatrices, administratif (management, comptabilité). Le fonds de réserve est un type de compte d'épargne d'épargnes qui couvre des dépenses et des remontages importants comme les toits, la peinture, paver, l'équipement de syndicat de prix ferme et replastering.
- Intérêt de zone comparatrice - tous les propriétaires à la maison posséder une partie non répartie de la zone comparatrice par un contrat ou la société.
- Application de règles - vivant dans une association de communauté impose quelques restrictions spéciales destinées pour maintenir l'harmonie et pour augmenter des valeurs d'une propriété. Des fines infligées pour des violations des CC&R ou les règles et les réglementations se destinent en tant que des moyens de gagner la conformité par opposition à la « punition ».
- Procédure de collection - le conseil d'administration est donné la responsabilité de rassembler les estimations à la maison de propriétaire qui sont nécessaires pour maintenir, préserver et augmenter la zone comparatrice et les valeurs de propriété. Une procédure de collection détaille le délai pour des paiements et les pénalités pour le non-paiement des fines simples à la forclusion de propriété.
IV. assurance - l'association devrait être couverte par les remplissages d'une variété qui varient selon le type de propriété et les documents juridiques. Les exemples suivants sont utilisés généralement : - Dégats matériels, risque ou feu (coût de remontage garanti)
- Élément de passif général (blessures de zone comparatrice)
- Élément de passif de directeurs et d'officiers (jugements d'affaires de couvertures par le conseil)
- Compensation de travailleurs (se protège contre l'élément de passif financier provoqué par des blessures aux employés, aux membres du conseil ou aux volontaires)
- Obligation de fidélité (se protège contre le vol des fonds d'association)
- Assurance contre les tremblements de terre
- Malhonnêteté des employés
- Ordonnance ou loi de bâtiment (paye les coûts accrus de reconstruction devant coder et des changements de répartition en zones)
V. Services de management de propriété - les entreprises de gestion fournissent une grande sélection de services pour aider le conseil et l'association en manageant les affaires et la zone comparatrice. Une synthèse générale comprend : - Expertise de management - les entreprises de gestion conseillent la carte sur les techniques de management qui fourniront l'efficience et l'économie aux fonctionnements de l'association.
- Rapports financiers - comptabilité mensuelle complète de toute l'activité financière de l'association comprenant tous les recettes, dépenses et comptes.
- Préparation de budget - aides le conseil d'administration dans la préparation de budget annuel par l'analyse détaillée des activités précédentes des exercices et des projets de hausse de coût et/ou spéciaux prévus.
- Service à la clientèle - le directeur accepte des demandes de propriétaire et les traite selon leur nature telle que la comptabilité, informations générales, entretien et statue la plainte.
- Service Emergency - fournit 24 heures après réponse d'heures pour les urgences d'entretien qui menacent la vie ou la propriété.
La correspondance au conseil est reçue par les entreprises de gestion et répondue à selon l'urgence : des urgences sont traitées aussitôt que possible et des non-urgences sont traitées par le directeur de propriété ou aux réunions du conseil d'administration ordonnancées régulières. Pour plus à ce sujet, voir le www.regenesis.net. Les associations à la maison de propriétaire ont essentiellement la mêmes structure structurelle et devoirs qu'une société. Car le conseil d'administration meilleurs comprend la nécessité d'opérer comme affaires, plus est plus réussie l'association et plus heureux est ses membres. |
