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Demander à l'expert en matière de à la maison l'association de propriétaires - 11 août 2004
par Richard Thompson
Question : Notre carte lance à partir du procès-verbal de réunion de distribution de traite mais les offres « accentue » de la réunion pour combler la lacune. Est-ce que c'est acceptable ? Réponse : Le procès-verbal de réunion avec approbation peut seulement se produire lors d'une réunion formelle. Mais sous cette condition, la plupart des cartes rencontrent la publication trimestrielle et les minutes de réunion annuelle seraient approuvées un an après. Pour maintenir les membres a avisé, le conseil devrait éditer des points culminants de réunion en bulletin ou projet de compte rendu ce qui transportent la notification « sujet à la mise à jour sur l'approbation formelle lors du prochain conseil/de réunion annuelle. » L'information devrait être distribuée dans une semaine pour être opportune. Pour attendre un plus long résultat de volonté dans quelques actions de carte ou de directeur pour avoir déjà passé. Parfois ce n'est aucune affaire mais d'autres fois qu'il peut être si l'action est une nouvelle politique dont tous les membres devraient être donnés l'attention juste. La distribution du projet de compte rendu ou du bulletin par une boîte de note et par l'email serait des manières peu coûteuses et rapides d'obtenir le mot à l'extérieur. Question : Est-ce qu'carte a besoin d'une voix des membres pour engager des entreprises de gestion ? Réponse : Normalement le conseil a l'autorité pour engager le management professionnel à moins que le coût doive être approuvé par les membres. Par exemple, le gouvernement documente la limite la quantité que le conseil peut soulever les droits à la maison de propriétaire tous les ans. Le coût du management professionnel dépasserait souvent ce seuil. S'il n'y a aucune une telle restriction, le conseil peut prendre la décision. Question : L'aménagement de notre association à la maison de propriétaire regarde assez loqueteux après 30 ans et a besoin rénover. Notre entrepreneur de paysage a offert de remonter une conception qu'il installation. Pensez-vous ceci travaillerez-vous ? Réponse : L'aménagement est les plus grands actifs d'un un à la maison l'association de propriétaires. La rénovation devrait être faite pensivement puisque vous vivrez avec les résultats, bon ou mauvais, pendant beaucoup d'années. Un régime de paysage est quelque chose normalement fournie par un consultant en matière de construction et de conception de paysage, pas un entrepreneur de paysage. En concevant le régime, il y a plusieurs considérations critiques : - Place disponible
- Sélection d'usine
- Facilité de l'entretien
- Correction de drainage
- Lit de plantation au rapport de gazon, et
- Adéquation de système d'irrigation.
Le plan de développement de paysage devrait tâcher de comprendre les espèces indigènes robustes qui sont parasite résistant et la sécheresse tolérante pour réduire l'entretien de coût et de facilité. La réduction de la zone de gazon réduira de manière significative les besoins et le coût de l'eau. Le régime et l'exécution de paysage coûteront une quantité juste d'argent mais le résultat final sera des valeurs et livability à la maison accrus. Ne font pas le chintz. Engager le meilleur concepteur de paysage que vous pouvez et dépenser l'argent. Si vous avez limité des fonds, après les fondations comme l'irrigation et le drainage sont couverts, introduire progressivement le régime sur plusieurs années commençant par l'appel de bord d'abord. Question : Y a-t-il des directives morales en ce qui concerne des directeurs de à la maison l'association de propriétaires acceptant des pourboires des fournisseurs ? Réponse : Il n'est pas rare que les fournisseurs laissent tomber enlevé et semblable des paniers de cadeau à Noël. Ceux-ci obtiennent souvent partagés avec le personnel administratif et il n'y a aucune corde jointe. Les fournisseurs la regardent comme annonçant. Mais un directeur acceptant des choses aiment des certificat-primes, argent, golf libre et les billets d'avion croise la ligne morale. Si elle a lieu autour de temps de renouvellement de contrat ou s'il y a un procédé d'appel d'offres le fournisseur participe dedans, n'importe quelle forme de pourboire serait facilement interprétée comme « contrecoup. » Encore plus mauvais est un directeur qui a besoin des contrecoups des fournisseurs. C'est fraude dans l'habillement du mouton puisque le directeur a de manière dégagée ouvert une brèche le rendement fiduciaire dû à l'usager. Question : Nous vivons dans un condominium. Plusieurs de nos membres ont invité l'approbation pour peindre leurs entrées principales une couleur différente que les autres ensembles. Le conseil devrait-il accorder à leur demande ? Réponse : Les communautés comparatrices de mur habituellement dérivent la valeur de la conception conforme et regardent. Les variations Glaring amoindrissent l'attrait commercial et la valeur. Mais, comme le temps passe, faire ainsi les goûts du consommateur. Que la couleur brun chocolat de peinture de tout-le-fureur des années 70 est maintenant un détriment de ventes. Plutôt qu'ont le football politique de jeu du Comité de carte ou de conception architecturale avec des couleurs extérieures, pourquoi ne pas engager un consultant en matière de couleur pour mettre à jour les arrangements de couleur de à la maison l'association de propriétaires et pour offrir quelques choix compatibles ? La plupart des compagnies d'offre de peinture offrent ce service gratuitement en prévision de vendre leur produit. Le conseiller fournira des options tout en maintenant un appel unifié de bord. Faire remonter au conseiller colorent des cartes avec un certain nombre d'options de couleur de panneau et de corps sur lesquelles les membres peuvent voter. Cela leur fait une partie d'un procédé démocratique sur un sujet hautement volatil. Donner un coup de volée cette émission aux professionnels et aux membres. Pour des stratégies de management plus innovatrices de à la maison l'association de propriétaires, voir le www.Regenesis.net. | 
