Demander à l'expert en matière de à la maison l'association de propriétaires - 12 juillet 2006 - 7/12/2006 - les bâtiments multifamiliaux de film publicitaire de locataire de propriétaire

Demander à l'expert en matière de à la maison l'association de propriétaires - 12 juillet 2006

par Richard Thompson

Réponse : Quand un procédé de collection est mis en application, la carte devrait être maintenue informée du progrès. Il facilement et à bon marché est fait par l'email à tous les membres du conseil. C'est procédure standard pour que les entreprises de gestion tiennent l'usager au courant des événements significatifs comme ceci.

Question : Nous avons un temps difficile avec nos états financiers précis, complets et opportuns de fourniture d'entreprises de gestion. Mois après mois, les mêmes problèmes. Nous leur avons écrit des lettres et avons rencontré elles dans la personne pourtant aucune amélioration. Nous l'avons eu et voulons mettre fin au contrat mais à la crainte qu'elles ne nous libéreront pas.

Réponse : La fourniture des rapports financiers précis et opportuns est la priorité la plus élevée des entreprises de gestion de à la maison l'association de propriétaires puisque l'argent est un composant essentiel du fonctionnement du à la maison l'association de propriétaires. Une erreur occasionnelle doit être prévue mais les erreurs continues est une autre question. L'un ou l'autre les entreprises de gestion la font correctement ou pas. Les numéros ne se trouvent pas (excepté chez Enron).

Les contrats de gestion ont coupé les deux manières. Si une partie ne vit pas jusqu'à sa fin de la négociation, elle n'a aucun droit de continuer. La carte ou le mandataire de à la maison l'association de propriétaires devrait conseiller les entreprises de gestion des infractions spécifiques qui servent de base à l'arrêt. Si les faits sont vrais, il ne devrait y avoir aucun argument.

Question : Notre conseil d'administration a récemment passé les définitions suivantes. Que ce soit resolved cela :

 

1. Les membres du conseil seront sur des cartes de signature de tous les comptes bancaires.

    

2. Les entreprises de gestion peuvent ne pas signer aucun chèques sans approbation de la carte.

    

3. Les entreprises de gestion produiront des états financiers vrais et précis.

    

4. Le à la maison l'association de propriétaires ne sera pas responsable d'aucun en raison encouru de droits en retard du manque par des entreprises de gestion d'effectuer des paiements opportuns.

    

5. Les entreprises de gestion doivent développer un système pour payer des factures de à la maison l'association de propriétaires à l'heure et correctement.

Réponse : De manière dégagée la carte a beaucoup d'émissions avec les entreprises de gestion courantes qui doivent être résolues, et bientôt. Observations basées sur vos définitions numérotées :

 

1. Le président et le trésorier sont habituellement des signataires sur les comptes bancaires du à la maison l'association de propriétaires. Ceci devrait être fait aussitôt que possible. Si les entreprises de gestion s'y mêlent, obtenir de nouvelles entreprises de gestion.

    

2. Les entreprises de gestion devraient être autorisées se payer les frais mensuels normaux autorisés par la convention de management. Les facturations spéciales devraient recevoir l'approbation préalable du président de carte. Il devrait seulement être nécessaire d'obliger la carte entière à approuver un paiement quand elle est en dehors du budget approuvé.

    

3. Les entreprises de gestion devraient normalement produire un état des résultats mensuel et des relevés de compte réconciliés par pas plus tard que le 15 du mois suivant.

    

4. C'est raisonnable. Le à la maison l'association de propriétaires ne devrait pas payer les droits en retard provoqués par les entreprises de gestion.

    

5. Beaucoup de factures de salaire d'entreprises de gestion de à la maison l'association de propriétaires deux fois par mois pour éviter de retarder inutilement le paiement ou d'encourir les droits en retard. Le à la maison l'association de propriétaires, naturellement, doit avoir l'argent disponible pour payer les factures.

Question : Les membres du conseil ont-ils une responsabilité légale de suivre les recommandations d'étude de réservation ?

Réponse : La carte devrait faire attention au sujet de la déviation des recommandations d'étude de réservation. La plupart des études de réservation recommandent un régime de placement qui guide le à la maison l'association de propriétaires à partir des cotisations spéciales. Si la carte décide de placer des réservations moins, le risque de cotisation spéciale se développe.

Si une cotisation spéciale est réclamée en raison du placement de dessous, un cas pourrait être fait que la carte n'a pas accompli sa fonction fiduciaire et n'a pas été jugée personnellement susceptible. Et juste comme d'une manière primordiale, les propriétaires passés qui se sont vendus n'auront pas payé leur partie équitable. À moins qu'il y ait une raison indiscutable de dévier, la carte devrait suivre les recommandations.