Demander à l'expert en matière de à la maison l'association de propriétaires - 21 juin 2006 - 6/21/2006 - les bâtiments multifamiliaux de film publicitaire de locataire de propriétaire

Demander à l'expert en matière de à la maison l'association de propriétaires - 21 juin 2006

par Richard Thompson

Réponse : C'est généralement une idée très mauvaise d'engager un membre pour agir en tant que directeur. Il a été essayé beaucoup de fois et je ne l'ai jamais vu fonctionner bien. Il y a un certain nombre de raisons :

 

1. Elles ont rarement l'expérience et les qualifications pour réaliser le travail.

    

2. La carte peut faire ceci pour éviter de payer des impôts et autre refus prié. Ceci expose tous les membres aux pénalités significatives de la condition et des autorités fédérales.

    

3. Si le membre ne paye pas des impôts au besoin, de nouveau, les membres ont l'exposition personnelle.

    

4. Il y a un conflit d'intérêt indéniable. Comment un membre/employé peut-il être équitables en obtenant des travaux d'entretien effectués ?

    

5. Un directeur résident est en ligne fondamentalement l'appel 24/7 et la compensation le réfléchit rarement. Par la suite, le directeur commence « à régler » le programme de travail sur l'individu pour compenser et de moins en moins les travaux réels obtiennent faits.

    

6. L'engagement de quelqu'un parce que « il a besoin de l'argent » devrait ne jamais conduire la décision d'une carte ; l'obtention du travail de qualité à un prix raisonnable devrait être le but.

    

7. Si les choses n'établissent pas (souvent le cas), la carte devra mettre le feu à un voisin qui sera probablement irrité et antagonique.

Pour éviter des pièges évidents, la carte devrait regarder en dehors de la communauté pour un professionnel qui transporte les qualifications appropriées.

Question : Notre carte est conservatrice et lente pour changer. Une zone où c'est particulièrement vraie est avec des demandes architecturales et de conception. Le comité la carte désignée refuse beaucoup d'applications simplement parce qu'elles ne sont pas conformes aux normes de couleur, de toit et de voie de garage qui ont été in place pendant plus de vingt années. Il n'y a rien particulièrement indigne au sujet des demandes, elles réfléchissent juste des normes modernes. Opinion ?

Réponse : Tandis que le maintien des normes est important, avec le temps ces normes devraient considérer les matériaux, les conceptions et les couleurs nouveaux, améliorés ou contemporains. Pour rester stuck dans les causes de passé autoguider les valeurs pour tomber. Le comité n'est pas nommé au changement de bloc, mais pour guider le procédé à des résultats raisonnables. La carte devrait nommer des membres du comité avec des vues équilibrées. Les décisions du Comité devraient toujours tenir compte de l'appel à la carte qui devrait également représenter une vue équilibrée.

Question : Nous avons toujours fait compter aux entreprises de gestion les voix pour l'élection des officiers. Pour prévenir n'importe quel conseil de conflit d'intérêt, nous avons le compte apuré par notre comptable. Comment l'autre HOAs le font-il ?

Réponse : Avoir plusieurs membres de à la maison l'association de propriétaires qui ne courent pas pour le bureau font le compte de voix. Maintenir les procurations, les votes et la feuille de contrôle jusqu'à la prochaine élection. Le comptable est sursaturation d'armes.

Question : Je sers sur la carte et ai été avisé que nous ne devrions pas communiquer les uns avec les autres directement par l'intermédiaire de l'email parce qu'il constitue potentiellement une réunion du conseil d'administration. Est-il ce vrai ?

Réponse : La question de la carte utilisant l'email implique généralement comment elle est utilisée. La communication par l'email sur des affaires courantes de à la maison l'association de propriétaires et la politique arrangée n'est pas interdite plus que prenant le téléphone ou mélanger l'information dans le parking. La carte doit communiquer pour diriger des affaires normales.

De telles communications, cependant, peuvent parfois errer dans les matières qui devraient être discutées lors des réunions ouvertes. La carte doit se rendre compte quand cette ligne a été croisée. C'est particulièrement vrai des émissions controversées comme l'argent significatif de dépense en dehors de l'étude approuvée de budget ou de réservation de fonctionnement. Les membres ont le droit d'apurer de telles discussions et il n'est pas simplement possible en dehors d'une réunion physique. Que dit, l'email est une manière terrible de communiquer le procès-verbal de réunion, les bulletins et toute autre information aux membres. Il accélère des communications, leur fréquence et réduit des coûts. Gagner-gagner-gagner.

Question : À la dernière réunion du conseil d'administration, quelques membres ont demandé les noms des personnes qui n'ont pas encore payé leurs droits de à la maison l'association de propriétaires. La carte a annoncé les noms des comptes arriérés. Est-il ce protocole correct ?

Réponse : Numéro. Sans compter que l'aspect d'humiliation et de diffamation, là peut atténuer des circonstances comme une mort, une invalidité ou un chômage. Non toutes les délinquances sont égale créée. À la fin du jour, HOAs se composent des voisins et la carte devrait faire attention sensible et dont les noms il enduit. Pour être sûr, discuter sommes dues, mais pas les noms de ceux qui les doivent.