Demander à l'expert en matière de à la maison l'association de propriétaires - 24 mai 2006 par Richard Thompson
Question : Quelle est la différence entre les CC&R et les règles et les réglementations ? Même si les règles et les réglementations n'ont été jamais introduites sur l'archive de public, supporteraient-elles à un Tribunal ? Réponse : CC&Rs représente des « engagements, des conditions et des restrictions. » CC&Rs comprennent la déclaration, les règlements, les règles, les réglementations, les politiques et les définitions. Jusque se lever devant le tribunal, personne ne peuvent prévoir les résultats d'une décision de juge ou de jury. Mais le à la maison l'association de propriétaires a une responsabilité de s'assurer que toutes les règles, réglementations et politiques sont dans l'écriture, distribuée à tous les propriétaires et résidants et facilement accessible une fois eues besoin (site Web recommandé pour 24/7 accès). Si les règles du à la maison l'association de propriétaires sont justes et uniformément imposées, la plupart des juges statueront pour le conseil. Question : Je suis un trésorier de à la maison l'association de propriétaires et avais essayé de mettre en application des contrôles de dépense. Nous avons deux membres du conseil qui achètent régulièrement des postes pour le à la maison l'association de propriétaires et veulent être remboursés. Mon souci est que les dépenses sont imprévisibles et difficiles de cheminer. Que pensez-vous est-vous une politique raisonnable ? Réponse : Votre à la maison l'association de propriétaires ressemble à de lui a eu une longue histoire des directeurs dépensant l'argent comme ils ont vu l'ajustement. La première question qui vient à l'esprit est : La vieille routine a-t-elle causé des dépassements de budget ? Si oui, vous avez une base solide pour vos contrôles. Si le non, vous peut faire beaucoup d'agitation au sujet de rien. Ce dit, il n'est pas comparateur pour que les directeurs irréguliers dépensent par habitude l'argent du à la maison l'association de propriétaires. Dans l'individu HOAs managé, le président et le trésorier manipulent généralement des paiements, remboursant de temps en temps un directeur pour des charges de à la maison l'association de propriétaires qui ne peuvent pas attendre le procédé normal de paiement. Dans le meilleur des cas, si vous avez un directeur engagé, toutes les dépenses devraient être dirigées par le directeur. Il est beaucoup plus facile de juger un employé ou un directeur de contrat responsable qu'un directeur semblable. Votre plus grand obstacle ne semble pas être opposition à de bonnes pratiques de gestion financières, mais perception que tel n'est pas nécessaire. Prendre un chaland pour changer le cours prend du temps. Continuer à encourager le changement. Le conseil a un devoir fiduciaire pour courir des affaires de à la maison l'association de propriétaires d'une manière commerciale. Question : J'ai récemment assuré le management professionnel d'un à la maison l'association de propriétaires qui, j'a juste découvert, a plus de $70.000 de factures d'eau bénévoles. Le département de l'eau a menacé de couper le service dans un délai de 48 heures. Le conseil m'a dirigé imposer une cotisation spéciale de $1000 selon l'ensemble sans voix de réunion ou de membre. Une cotisation spéciale emergency peut-elle être imposée sans approbation de membre ? Réponse : Vous devez lire les documents de gouvernement pour voir quelle autorité le conseil doit soulever des cotisations spéciales. Même si le conseil a l'autorité à faire ainsi, la notification appropriée et raisonnable doit être donnée aux membres et à l'heure de soulever l'argent comptant. Si une cotisation spéciale exige l'approbation des membres, une réunion de membre doit être convoquée avec la notification écrite avancée. La réunion doit avoir un quorum juridique et un vote majoritaire légal comme défini par les documents de gouvernement. Vous pouvez pouvoir retirer ceci par la poste dans le vote si vos documents de gouvernement le permettent. Mais aucune de ceci n'a pu probablement avoir lieu dans un délai de 48 heures. Le conseil doit prendre des dispositions immédiates et adéquates de paiement pour la facture d'eau, peut-être en obtenant un prêt à court terme de la banque (et rapide). Ou, vous pourriez pouvoir obtenir le département de l'eau pour laisser l'eau dessus si l'argent est sur le chemin (cotisation spéciale ou emprunt). Mais ils, aucun doute, vouloir voir la preuve écrite (lettre de banque, la copie de la notification de cotisation spéciale, etc.). La question plus grande est, si ce à la maison l'association de propriétaires a permis à des choses d'obtenir ainsi le mauvais qui les utilités fondamentales ne peuvent pas devenir payées, que d'autres feux vous va constater qu'elles veulent que vous éteigniez ? Cette crise ne s'est pas produite durant la nuit et le conseil a probablement d'autres attendre dans les ailes. À moins que vous obligiez les figurants payés à traiter ces circonstances spéciales, vous devez évaluer sérieusement si c'est un compte en valeur votre temps. | 
