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Demander à l'expert en matière de à la maison l'association de propriétaires - 30 juin 2004
par Richard Thompson
Question : Le à la maison l'association de propriétaires peut-il charger un droit pour la liquidation et les dépannages créés par des locataires quand ils sortent dedans ou ? Réponse : Il n'est pas rare de charger un droit du mouvement In/Move s'il y a des prix de revient engagés par le à la maison l'association de propriétaires mais il s'applique à tous les résidants, pas simplement locataires. Question : Nos documents de gouvernement indiquent que nous avons besoin d'un contrôle des livres du à la maison l'association de propriétaires faits chaque année. Que fait exactement ce moyen ? Réponse : Les CPA exécutent plusieurs niveaux d'inspection financière d'archives : - Contrôle : Le de plus haut niveau du service. Un contrôle est un examen méthodique et objectif de comptes et de postes qui soutiennent les états financiers.
- Révision : La deuxième forme la plus élevée de service. Une révision est un rapport d'affirmation limitée déclarant que le comptable ne se rend pas compte d'aucune modification matérielle qui doit être apportée aux états financiers afin qu'ils puissent pour être conforme aux règles comptables courants (GAAP). Le comptable doit exécuter l'instruction et les procédures suffisantes pour donner une base raisonnable pour cette conclusion.
- Compilation : La forme la plus basse de service. Un comptable examine des états financiers sans n'exprimer aucune affirmation.
Quand les documents de gouvernement parlent du « contrôle, » il signifie la forme la plus élevée de service. Selon la taille et la complexité de votre à la maison l'association de propriétaires, ceci peut être sursaturation d'armes et les contrôles ne sont pas bon marché. Elle semble raisonnable d'amender les documents de gouvernement pour ajouter quelque chose comme « … à moins qu'une majorité des propriétaires votent lors de la réunion annuelle pour ne pas avoir un contrôle fait en cette année. » Ceci juge toujours le conseil et le management responsables envers un contrôle à moins que les membres disent autrement. Question : En raison de l'entretien différé, nous faisons face à une grande cotisation spéciale. La plupart des propriétaires peuvent payer entièrement mais certains n'ont pas assez de capitaux propres à la maison à emprunter contre. Le à la maison l'association de propriétaires devrait-il financer ces gens ? Réponse : Le à la maison l'association de propriétaires n'est pas responsable des financements personnels de propriétaire. La plupart des propriétaires à la maison ont des solutions de rechange de financement au delà des emprunts de capitaux propres à la maison. Tandis qu'il est possible que le à la maison l'association de propriétaires accepte un régime de paiement pour des cotisations spéciales, le rassemblement des paiements multiples est long et cher. En outre, il y a toujours un risque que quelques propriétaires en peuvent transférer sur ou plusieurs paiements. Puis, le à la maison l'association de propriétaires doit s'engager dans des efforts prolongés et chers de collection. Se demander ceci : Si vous possédiez une maison unifamiliale et deviez poney vers le haut de grand argent pour des dépannages pressants, que feriez-vous ? Réponse : D'une manière ou d'une autre, vous réuniriez l'argent même si il a signifié l'emprunt des amis ou des parents. Le à la maison l'association de propriétaires devrait rester hors du trafic bancaire. Mais la question plus grande est pourquoi y a il tellement entretien différé ? Habituellement elle se produit en raison du manque de prévoir pour des événements prévisibles. Cela ressemble à de votre à la maison l'association de propriétaires nécessite désespérément une étude professionnelle de réservation ainsi l'entretien principal peut être bien à l'avance ordonnancé et les fonds se sont rassemblés systématiquement ainsi des cotisations spéciales peuvent être évitées tout à fait. Pour plus à ce sujet, voir le Regenesis.net « planification de réservation. » Question : Nous avons eu une coupure de conduite d'eau dans un mur comparateur qui a inondé deux ensembles. Le à la maison l'association de propriétaires n'a aucune politique au sujet des problèmes comparateurs de l'eau de mur et les deux propriétaires regardent au à la maison l'association de propriétaires pour des dépannages à la tuyauterie et aux ensembles. Que conseillez-vous ? Réponse : À moins que vos documents de gouvernement attribuent la responsabilité au à la maison l'association de propriétaires de la tuyauterie comparatrice de mur (un facteur très important), l'emplacement de la fuite de tuyauterie est critique. Si la fuite venait d'une ligne comparatrice d'approvisionnement en eau, le à la maison l'association de propriétaires devrait fixer la tuyauterie. Si la fuite venait d'une canalisation d'alimentation portion seulement un ensemble particulier, ce propriétaire d'ensemble est responsable de fixer la fuite. Le plombier devrait être chargé de déterminer ce qui est il en exécutant le dépannage. Cependant, même si la fuite est venue d'une ligne de flottaison comparatrice, il ne signifie pas que le à la maison l'association de propriétaires devrait fixer les dégâts en résultant aux ensembles à moins que le à la maison l'association de propriétaires ait été négligent en répondant au dépannage de tuyauterie en temps utile. S'il n'y avait aucune négligence, les dégâts en résultant d'ensemble devraient être payés pour par les propriétaires affectés d'ensemble ou leur assurance. Le même principe appliquerait à un toit disjoint ou à une tête arroseuse errante qui ont fait les dégâts d'ensemble. Et le à la maison l'association de propriétaires est sous aucune obligation de rembourser des deductibles d'assurance de propriétaire d'ensemble. Quelques dépannages et coûts devraient être épaulés par le à la maison l'association de propriétaires et certains devraient être défrayés par les propriétaires, y compris le deductible. La plupart des documents de gouvernement exigent des propriétaires d'assurer leur ensemble et propriété personnelle pour cette raison même. Pour protéger l'assurabilité du à la maison l'association de propriétaires, le conseil devrait décréter des zones de la politique d'assurance et d'entretien qui définit de manière dégagée par l'établissement et fond le composant qui est responsable, le propriétaire ou le à la maison l'association de propriétaires. Puisque l'assurance de à la maison l'association de propriétaires est très large et payera presque n'importe quelle demande de règlement soumise, cette politique déterminera quelles demandes de règlement qualifient. Des zones de la politique de responsabilité mettront les deux propriétaires d'ensemble et leurs compagnies d'assurance sur la notification de la façon dont cela fonctionne à votre à la maison l'association de propriétaires ainsi la plupart des conflits peuvent être arrangées avant qu'elles commencent. Les zones de la politique de responsabilité ne peuvent pas brouiller la responsabilité de l'entretien ou de l'assurance où le à la maison l'association de propriétaires de manière dégagée est obligé. Il simplement devrait décrire la ligne de démarcation. Pour des zones d'un échantillon de la politique de responsabilité, voir le Regenesis.net. Édité : 30 juin 2004 | 
