Phases d'offre d'assurance de à la maison l'association de propriétaires - 7/4/2007 - impôts d'avocats d'assurance

Phases d'offre d'assurance de à la maison l'association de propriétaires

par Richard Thompson

Phase #1 : Début en avance. Commencer le procédé au moins pendant 90 à 120 jours avant la date de renouvellement en commandant des histoires mises à jour de perte de toutes les compagnies d'assurance qui ont fourni le remplissage pour l'association pendant les trois à cinq dernières années. Tout en demandant l'histoire de perte, ne pas oublier de confirmer avec l'agent/courtier courants son avis de savoir si la compagnie d'assurance courante offrira un renouvellement.

Phase #2 : Vérifier l'exactitude d'histoire de perte. Des pertes peuvent miscoded (comme la « demande de règlement de moule, » quand elle n'était pas), ou une perte qui devrait avoir été attribuée à un assuré différent ou à une perte qui continue à apparaître sur l'histoire de perte quoique la compagnie d'assurance avec succès subrogée contre la partie négligente (obtiennent remboursés). Il est également possible la version de votre porteur de votre histoire de perte ne réfléchit pas vraiment l'état d'aujourd'hui de la propriété. Si votre à la maison l'association de propriétaires a pris des mesures pour améliorer la propriété depuis que les pertes se sont produites, écrire un récit au sujet de ces mesures prises et l'attacher à l'histoire de perte. Si un problème particulier a été depuis corrigé, s'assurer que le porteur le sait.

Phase #3 : Assembler un ensemble de mesures complet d'offre. L'élaboration des spécifications complètes d'offre facilitera l'évaluation. L'ensemble de mesures d'offre devrait comprendre :

 

1. La courte description de la propriété comprenant le nombre d'ensembles, l'année établie, le type de construction, la synthèse des agréments (syndicats de prix ferme, stations thermales, etc.) et toutes les autres améliorations structurales le à la maison l'association de propriétaires peut avoir un intérêt assurable dedans ;

    

2. Copies des documents de gouvernement ;

    

3. Copie du régime d'emplacement ;

    

4. Histoire de trois ans courante de perte sur l'en-tête de lettre du porteur antérieur ;

    

5. Copies de la page de déclarations de l'année en cours ;

    

6. Copies des états financiers les plus courants et de budget de à la maison l'association de propriétaires ; et

    

7. Évaluation courante (si disponible).

Fait un pas #4 : Attribuer les marchés. Une compagnie d'assurance libérera seulement une quotation de la meilleure qualité à un agent. Si plus d'un agent veut utiliser la même compagnie d'assurance, vous devrez affecter quelle personne accédera ce marché en votre nom.

Phase #5 : Évaluer les assureurs. Tandis qu'il y a cinq organismes bien connus de notation d'assurance, la plupart de HOAs comptent dessus AM mieux. Les notations de qualité de lettre (A par F) et catégories financières de taille (numéro romain I à XV) peut te donner un baromètre rapide de la santé d'un porteur. En plus des notations financières, la carte voudra considérer l'expérience du porteur avec HOAs. Un porteur qui est nouveau au marché à la maison d'association de propriétaire n'est probablement pas un bon ajustement.

PHASE #6 : L'agent est-il qualifié ? Considérer les années de l'expérience en assurant HOAs et de la participation dans les organisations commerciales d'industrie comme l'association de la Californie des directeurs de la Communauté (CACM), des directeurs d'association de la Communauté de l'Orégon Washington (OWCAM) et de l'institut d'associations de la Communauté (CAI). Les nominations professionnelles d'agent/courtier devraient comprendre CPCU (garant privilégiée de propriété et d'accident), le BRAS (associé dans la gestion des risques), CIC. (Conseiller certifié d'assurance), et CIRMS (spécialiste en gestion des risques d'assurance et de la Communauté).

PHASE #7 : Utiliser un bilan. Même la plupart de gestionnaire des risques d'expérience créera une comparaison « ligne par ligne » des remplissages et des indemnités offert par les diverses compagnies offrant une proposition. Une représentation visuelle de ce type illustrera facilement les mérites ou les insuffisances fournis par une proposition au-dessus des autres et t'indiquera si une certaine proposition a le prix indiqué competitivement seulement parce que l'agent/courtier a omis un remplissage important.

PHASE #8 : Laisser le prix être la dernière considération. Le prix est important mais ne tombe pas dans le piège d'aller « au résultat » d'abord. Si vous faites, vous pouvez oublier le but du numéro un de l'assurance de achat : protection des actifs du à la maison l'association de propriétaires. Être certain qu'obtenez vous de ce que vous avez besoin avant de signer le chèque.