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Tour d'adresse de directeur de à la maison l'association de propriétaires II - 7/5/2006 - bâtiments multifamiliaux de film publicitaire de locataire de propriétaire

Tour d'adresse de directeur de à la maison l'association de propriétaires II

par Richard Thompson

L'article, « Loi d'équilibrage de directeur de à la maison l'association de propriétaires, » a semblé suggérer cela si une compagnie de management était impliquée dans le management tous les deux d'une association à la maison de propriétaire avant et après la transition qu'il y avait un conflit d'intérêt inévitable. Il a également prié la question, « peut le directeur vraiment rester neutre ? »

La réponse est « oui » quand ce qui suit est inclus :

Le contrat de gestion devrait de manière dégagée définir le rapport des parties. La compagnie de management devrait toujours être engagée assurer des services pour l'association à la maison de propriétaire (à la maison l'association de propriétaires), pas le développeur.

Avant transition. Les entreprises de gestion sont souvent impliquées dans le à la maison l'association de propriétaires commandé par développeur avant que le premier closing de vente ait lieu. Les fonctions comprennent le travail avec la compagnie de titre aux closings de vente, installant les comptes bancaires de à la maison l'association de propriétaires, s'chargeant des services d'utilité et de contrat, du nouveau personnel de combinaison d'occupation de propriétaire, d'embauche et de formation, fixant l'assurance, et une myriade d'autres services essentiels au bien-être du à la maison l'association de propriétaires.

Émissions de garantie. Les développeurs intuitifs se rendent compte qu'une fois que le chiffre d'affaires a lieu, le nouveau conseil d'administration fera à des décisions à émissions relatives de garantie. Ces développeurs savent l'importance d'être proactifs dans le travail avec la nouvelle carte pour établir des procédures d'inspection pour renforcer des garanties et de bonnes pratiques en matière d'entretien à long terme. Le travail du directeur de à la maison l'association de propriétaires est d'aider ce procédé à l'indemnité de l'usager.

Conseillers. Le conseil des conseillers indépendants est de valeur inestimable aux entreprises de gestion de à la maison l'association de propriétaires en traitant les sujets qui sont en dehors de leur expertise comme des sujets des défauts de loi, de technologie et de construction.

Comptabilité de chiffre d'affaires. Les engagements, les conditions et les restrictions (CC&Rs) décrivent quand les estimations de à la maison l'association de propriétaires (droits, droits) commencent. La compagnie d'engagement rassemble des estimations de à la maison l'association de propriétaires de l'acheteur et du développeur à se fermer. Si des droits sont perçus de nouveaux propriétaires, le développeur normalement doit payer des droits aussi bien sur les ensembles invendus. Les archives financiers de à la maison l'association de propriétaires appartiennent au à la maison l'association de propriétaires et doivent contenir une liste de toutes les dépenses. Ces archives sont sujets au contrôle et s'ouvrent à l'inspection par chaque membre.

Code de l'éthique. Tandis que la plupart des statuts de condition peuvent ne pas adresser l'éthique d'entreprises de gestion de à la maison l'association de propriétaires, il y a un certain nombre d'organisations commerciales qui font. Par exemple, les membres de directeur des associations institut, (CAI) directeurs d'association de la Communauté de l'Orégon Washington et (OWCAM) association de la Communauté de la Californie des directeurs de la Communauté (CACM) doivent adhérer à un code de l'éthique strict qui adresse le conflit d'intérêt. De plus, les statuts de condition et les documents de gouvernement de à la maison l'association de propriétaires fournissent des conseils aux directeurs de à la maison l'association de propriétaires.

Contrôle de carte. L'association à la maison de propriétaire est commandée par le conseil d'administration. Il est de la responsabilité de la carte de déterminer si et quand le conseiller juridique, un contrôleur ou une société indépendante d'inspection de bâtiment est nécessaire. Il est de la responsabilité de la carte de réviser et approuver tous les contrats. Les entreprises de gestion devraient encourager la carte à demander l'avis des conseillers même lorsque le conseil peut être peu disposé à dépenser l'argent.

24/7 travail. Les entreprises de gestion de à la maison l'association de propriétaires sont à l'appel 24 heures sur 24. Les directeurs travaillent des jours complets et assistent à beaucoup de réunions du conseil d'administration de nuit. Ils manipulent le difficile et le désagréable. Ils offrent le conseil et écoutent la critique. Ils répondent aux urgences de minuit et aux conflits médiats de voisin. Ils utilisent beaucoup de chapeaux et parfois on s'attend à ce qu'ils soient toutes les choses à toutes les personnes, mais dans tout le procédé ils sont des professionnels.

À la fin. Qui est l'usager ? L'usager du directeur de à la maison l'association de propriétaires est toujours l'association à la maison de propriétaire. Parfois le à la maison l'association de propriétaires est commandé par le développeur et parfois par les propriétaires à la maison mais le directeur sert toujours les intérêts du à la maison l'association de propriétaires. Des entreprises de gestion réussies de à la maison l'association de propriétaires se composent des personnes orientées vers les services qui prennent leur travail au sérieux parce qu'elles savent que leur bonne réputation suspend dans l'équilibre. Je suis fier de savoir qu'une partie du meilleur dans les affaires et moi suis fière de les appeler des collègues.


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