Criblage de directeur de à la maison l'association de propriétaires par Richard Thompson
En passant par le procédé d'engager un directeur à la maison professionnel d'association de propriétaire, il est nécessaire de savoir quels services vous êtes intéressé à recevoir. Tandis que chaque compagnie offre un ensemble de services de noyau, le jeu varie de la compagnie à la compagnie. Il incombe à l'usager pour définir le volume de travaux de sorte que des propositions reçues puissent être comparées et contrastées. Ce qui suit sont des fonctions comparatrices effectuées par les compagnies de management à la maison d'association de propriétaire. L'employer pour interviewer les candidats estimatifs de management. Administratif - Rapports avec des Propriétaires : Répond à l'information de propriétaire, l'entretien ou le service demande et enregistre l'action prise.
- Documentation de vente : Fournit des informations de révélation de vente comme en a été faite la demande par le vendeur pour un coût de $___.
- Annuaire de Propriétaire : Maintient l'annuaire courant des propriétaires/des résidants, des adresses et des numéros de téléphone.
- Dossiers et archives : Maintient financier courant, l'entretien et administratif d'une mode ordonnée et promptement accessible par les représentants autorisés d'association.
Financier - Rassemble, enregistre et dépose des estimations au compte bancaire de l'association en temps utile.
- Paye des factures d'association comme autorisé par le conseil en temps utile.
- Établit les rapports de produits mensuels et de charges, le bilan et le rapport de délinquance dans un format utilisable par le conseil et les contrôleurs.
- Assure des services de CPA.
- Maintient des comptes bancaires d'association et fait des états financiers réguliers.
- Traite des collections selon la politique du à la maison l'association de propriétaires.
- Budget de fonctionnement : Prépare la traite pour la révision de carte.
Assurance - Déclarations de sinistre des procédés à la maison l'association de propriétaires pour : « aucun supplément »
- Pour une assurance de droit supplémentaire : S'charge de l'assurance comme indiqué par les documents de gouvernement ou comme dirigés par le conseil.
Réunions - Assiste à des réunions de carte de __ par année plus une réunion à la maison annuelle de propriétaire « comprise dans la commission de chef de file fondamental. » Pour des réunions additionnelles transporter une charge de $_____
- Notices de réunion : Prépare et distribue.
- Assister la procédure lors des réunions.
- Prend le procès-verbal de réunion
Entretien - Inspections de propriété : Effectue les raisons et l'inspection générales de bâtiments et continue sur tous les entretien ou problèmes nécessaires au moins : Hebdomadaire, mensuel, ou trimestriel
- L'entretien de programmes selon la technique normalisée ou comme dirigée par le président de carte et continue pour assurer l'accomplissement.
- Fournit des services de bricoleur à $___/hr pendant des heures de travail, $___/hr après des heures, $___/hr en vacances.
- Exécute de plus grands projets de rénovation comme la peinture, le dépannage de voie de garage et de plate-forme, etc. sur le temps « de base d'offre/proposition » et la base de produit.
- Projets de dépannage principal : Aides dans les caractéristiques, les propositions d'offre et l'inadvertance de projet des dépannages importants « compris dans la commission de chef de file fondamental, ou » pour un supplément de : $_____
- Réponse Emergency : Maintient des 24 services de réponse emergency d'heure pour protéger la propriété et la sécurité des résidants.
- Achats : Négocie des contrats pour les services, l'équipement, les matériaux et les alimentations pour l'entretien de la propriété de l'association.
- Employés : Aides dans le choix, la formation et la surveillance de tout personnel d'entretien d'association.
Application de règles - Inspecte la propriété pour assurer les violations de règle : Hebdomadaire, mensuel, ou trimestriel
- Envoie des notifications de violation de règles.
Commission de chef de file mensuelle : $_ Impression générale : Excellent -- Moyenne -- Pauvre |
