Autoguider l'orientation de carte d'association de propriétaire par Richard Thompson
Il y a souvent de confusion au sujet de quels rôles et membres du conseil de responsabilités jouent. Les volontaires bien intentionnés font un pas dans les rôles qui sont critiques au bien-être du communauté. Pour aider à le trier tout, voici un guide maniable : LES RESPONSABILITÉS DES OFFICIERS : Président/Président : - Prépare l'ordre du jour de réunion
- Préside lors de toutes les réunions de carte et d'association
- Nomme et dirige tous les comités
- Dirige le directeur
- Directeurs de trains pour de futures positions de leadership
- Règle l'exemple positif
Vice-président/Président - Courant de subsistance sur toutes les affaires d'association
- Être préparé pour compléter pour le président comme nécessaire
- Dans la formation pour la future présidence
- Seulement un « battement de coeur » loin
Secrétaire : - Minutes de prises lors de toutes les réunions
- Maintient le livre des minutes et des définitions
- Notices de réunion de goujon et de réunion spéciale
- Témoigne à l'authenticité de tous les documents de corporation
- Certifie tous les notices de réunion et résultats d'élection
- Responsable de toutes les communications officielles avec des membres
- Timekeeper pour toutes les réunions
Trésorier : - Responsable de la collection et de la dépense des estimations
- Les révisions et récapitule des états financiers, particulièrement le statut des fonds de réserve, quantité peu commune de recevable et de sommes à verser et, désaccords de réel contre le budget pour le mois et année jusqu'ici
- Approuve/signe tous les chèques de réservation
- Approuve/contrôle la politique d'investissement
- Contrôle des délinquances et conseille le conseil
Tous les membres du conseil : - Venez aux réunions préparées et avisées
- Maintenir un comportement professionnel
- Soutenir le président comme chef
- Mettre les émissions personnelles de côté
- Encourager la participation
- Être ouvert et juste
- Maintenir la confidentialité si approprié.
Des réunions du conseil d'administration sont conçues pour traiter des affaires d'association par le conseil seulement ; les propriétaires à la maison sont bienvenus pour être présents et observer. Fournir un forum ouvert de propriétaire à la maison juste avant le commencement de la réunion pour des commentaires ou des questions de propriétaire. A limité chaque propriétaire à 5 minutes. Le forum ouvert n'est pas le rendez-vous approprié pour rapporter des demandes d'entretien. Conduite de réunion du conseil d'administration Des affaires sont considérées quand un mouvement est fait, et sont secondées. Chaque mouvement a une période de discussion avant qu'une voix soit prise. La discussion est a lieu seulement entre les directeurs et le management bien que des participants de propriétaire puissent être invités à commenter. Les voix, une fois prises, font participer des membres du conseil seulement. Des questions à l'ordre du jour de Propriétaire qui s'attendent à l'action devraient être faites au moins un mois avant la réunion pour permettre la recherche et la considération appropriées. Préparation des associations d'ordre du jour suivant la procédure parlementaire - (recommandé) suivre habituellement un ordre du jour fixe comme : I. Appeler pour passer commande - le président déclare, « la réunion veuillez venir pour passer commande. » II. minutes - le secrétaire lit le compte rendu de la dernière réunion. III. Les rapports de l'officier - habituellement limités à un rapport de trésorier, mais à d'autres peut rapporter actuellement. IV. Le Comité rapporte - viennent d'abord les rapports de la « position » ou des comités permanents ; alors de « ad hoc, » ou comités spéciaux. V. Commandes spéciales - affaires importantes précédemment indiquées pour la considération lors de cette réunion. VI. Affaires non terminées - les affaires sont parties plus de des réunions précédentes. VII. Affaires nouvelles - introduction de nouvelles matières. VIII. Avis - avis de l'assemblée d'autres sujets et événements. IX. ajournement - les extrémités de réunion par une voix ou par consentement général. Résumé de la responsabilité de carte - Lire l'ordre du jour et a rapporté le produit avant la réunion.
- Être préparé pour poser des questions
- Conseiller à l'avance s'incapable d'assister à une réunion.
- Maintenir la confidentialité concernant les questions sensibles comme les propriétaires contrevenants, propriétaires dans les violations, en attendant le litige. sujets de personnel
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