Avocat-conseil de capot : Des exigences de quorum doivent être strictement imposées par Benny L. Kass
Question : Je suis le secrétaire de notre association de condominium de 138 ensembles. Notre réunion annuelle est prévue pour le mois prochain, et si l'histoire passée s'applique nous ne pourrons pas obtenir un quorum lors de cette réunion. Notre exigence de quorum est que 50 pour cent des propriétaires d'ensemble doivent être présents au début de chaque réunion. Exactement quel est un quorum ? Pourquoi est-ce nécessaire ? Et comment pouvons-nous réduire cette condition de 50 pour cent ? Réponse : Le dictionnaire en ligne de Merriam-Webster définit un quorum comme « nombre (en tant que majorité) d'officiers ou de membres d'un corps qui une fois dûment réuni est légalement compétent pour traiter des affaires. » Votre exigence de quorum devrait être définie dans vos documents juridiques -- habituellement dans les règlements de votre association. Typiquement, les exigences de quorum s'étendent de 25 pour cent jusqu'à 50 pour cent. En d'autres termes, afin de mener correctement une réunion -- et agir qui sont valides -- le nombre requis de propriétaires doit être présent, chez la personne ou par procuration, au début de la réunion. Pourquoi avoir une exigence de quorum du tout ? Selon les règles de Robert de la commande -- le gourou de la loi parlementaire -- la « condition d'un quorum est protection contre l'action totalement peu représentative au nom du corps par un numéro à l'excès petit des personnes. » Vous avez 138 membres dans votre association. Chaque membre est légalement requis d'honorer et obéir les exigences légales définies dans vos documents juridiques -- s'ils les ont lus. Afin de changer les documents juridiques, vos règlements exigent de qu'au moins 70 membres assistent à la réunion. Tandis que c'est certainement une grande condition -- et comme vous proposez souvent difficile à réaliser -- voulez-vous que vos documents juridiques soient-ils changés par un petit groupe de culotte de propriétaires dissidents ? Disons que vos documents d'association ne permettent pas des animaux familiers, mais 10 membres voudraient changer les règles de sorte que des animaux familiers soient autorisés. Au cas où ils pouvoir appeler une réunion, et la voix pour changer les règles ? Évidemment pas. En effet, dans la plupart des documents d'association, vous trouverez encore des exigences plus élevées de quorum pour des postes tels qu'amendant les documents juridiques, ou mettant fin à l'association elle-même. Vous avez demandé si les exigences de quorum peuvent être réduites. Oui, mais vous aura besoin d'un quorum (et probablement d'un quorum de superbe-majorité) pour accomplir ceci. De mon expérience, il est difficile, sinon impossible, pour amender les documents juridiques dans une association de communauté. La plupart des associations laissent voter (et compter du quorum) pour être par un propriétaire « chez la personne ou par procuration. » Selon les règles de Robert : C'est un principe fondamental de loi parlementaire que la droite de voter est limitée aux membres d'un organisme qui sont réellement présents alors la voix sont rentrés une réunion légale. Des exceptions à cette règle doivent être expressément énoncées dans les règlements. (Les règles de Robert de commande, nouvellement révisées, Ed 1990., 9ème Ed).
Les deux exceptions les plus comparatrices votent par la poste et vote de procuration. Vous devez lire vos règlements soigneusement pour déterminer si le vote de procuration est autorisé, et si oui, s'il y a des restrictions à qui peut maintenir une procuration. Beaucoup d'associations de communauté placent des limites sur le nombre de procurations que n'importe quel un propriétaire peut maintenir. D'autres associations permettent à leurs entreprises de gestion de maintenir un numéro illimité des procurations, mais ces procurations peuvent seulement être comptées pour le quorum ; en d'autres termes, le management ne peut pas voter sur les questions substantives affectant l'association. Si vous n'avez pas un quorum au début de la réunion, aucune voix ou n'importe quelle action prise par l'adhésion (même si unanime) est considéré légalement nulle et. Le groupe peut, cependant, fixer un moment pour la prochaine réunion, ou accepter de lever la séance pendant une période. Il convient noter qu'il y a beaucoup de confusion au-dessus de la signification du mot « sont suspendus. » Certains pensent qu'il signifie pour mettre fin à la réunion. Ce n'est techniquement pas correct. Selon le dictionnaire en ligne, lever les moyens « de suspendre une session indéfiniment ou à une heure ou à un endroit différente. » Une suggestion : vous pouvez « lever la séance, » l'a remise à plus tard pour deux ou trois semaines plus tard, et alors littéralement « battre les buissons » pour obtenir des procurations de tous les propriétaires. Vous devriez également faire réviser à votre mandataire d'association les lois de société dans votre condition. Quelques conditions ont abordé cette émission, en permettant à une réunion de procéder sans quorum si la notification suffisante a été donnée à tous les propriétaires. Généralement, ceci peut exiger que vous placez une notification dans un journal local de circulation générale, et la faites courir pour le nombre de fois priées par le statut. En l'absence du quorum juridique une condition a défini dans vos règlements, la règle générale est qu'une majorité de l'adhésion doit être présente (chez la personne ou par procuration) afin de conduire correctement des affaires. C'est condition technique et peut-être archaïque d'a hautement -. Mais si le quorum légalement required n'est pas présent, votre association ne peut pas tenir sa réunion. | 
