Pointes de P.R. pour Techno-Contesté
par Broderick Perkins
Une main d'agent d'immobilières récemment a écrit une note, l'a balayée dans son ordinateur et a bourré le dossier de graphiques résultant dans son emailer, qui lui a mis le feu enlevé à un journaliste. L'écriture était presque illisible, la taille physique du dossier fait lui difficile de lire un jugement sans faire défiler dans les deux sens, et les conditions de mémoire du dossier ont obstrué la boîte de l'email du journaliste et ont par la suite apporté le PC à ses genoux numériques. Le journaliste ne pourrait pas supprimer l'email assez rapidement. L'agent de realty pourrait aussi bien avoir utilisé un burin et une pierre, qui auraient gaspillé a comme la quantité du temps (qui est argent) pour le journaliste et l'agent. L'informatique est un outil valable qui la facilite, plus rapidement et plus économique pour lancer une histoire, si vous apprenez comment utiliser même les dispositifs les plus fondamentaux et intégrer cette compétence dans des pratiques en matière saines de relations publiques. Si vous êtes une source d'industrie pour les médias, si vous savez vos faits et pouvez les articuler sans tangage vous-même ou votre produit, vous êtes de valeur inestimable aux médias. Quand les lecteurs voient vous avez coté comme source bien informée, par association, ils vous regardez également comme croyable. La crédibilité déplace beaucoup de gadgets sans publicité persuasive. Si cependant, vous êtes le techno-dweeb qui ne connaît pas un PC de BCC, vous avez juste perdu votre rebord en cela vous dépêchez-vers le haut, obtenir--à-moi-hier, le monde 24-7-365 des nouvelles et l'information. D'un journaliste contrarié qui dépense autant les sources de aide d'heure les obtiennent droites qu'il fait l'essai d'obtenir la droite d'histoire, voici (elle facilitera mon travail) le godet égoïste sur obtenir les médias pour balancer à vos lancements. Dactylographie pour des dollars Apprendre comment dactylographier, nom de dieu il. C'est pourquoi votre ordinateur vient avec un clavier. Les poulets chassent et picotent. N'importe qui qui a utilisé un numéro 2 sait que l'écriture étendue de noeud met dessus votre doigt moyen. La dactylographie à juste 30 mots par minute est une compétence de valeur inestimable qui peut être apprise en semaines avec des leçons d'une demi-heure quotidiennes d'apprendre-à-type dirt-cheap et amusant logiciel. Les tomes d'instruction de dactylographie restent également disponibles pour une chanson. Pour le moins, pour l'amour du microphone, la technologie vocale d'utilisation et indiquent à votre ordinateur ce qui au type. Avec le téléphone, la dactylographie est comment les sapiens de homo emploient aujourd'hui la technologie pour communiquer. Certains l'aiment chaude Utiliser « les sites branchés » dans vos missives électroniques, communiqués de presse numériques et documents en ligne. Using HTML fondamental (langage de balisage hypertexte), un site branché est un mot, l'expression ou l'adresse réelle ou un emplacement de HTTP (protocole de transfert hypertexte) qui, quand cliquetés, ouvriront un autre document. Autant que possible, le site branché devrait diriger les médias directement et spécifiquement vers le document actuel, pas vers le Home Page, la page d'index, la page de presse ou un autre emplacement général d'un site Web massif qui force un journaliste sur la date-limite à chasser pour les données. Trop souvent, les communiqués de presse contiennent des informations sur des rapports juteux, étudient et des études sans site branché ou n'importe quel sens quelconques au document originel. Les journalistes doivent vérifier que l'information dans le rapport de presse et là peut être un angle dans le rapport que l'auteur de communiqué de presse n'a pas considéré. Beaucoup de journalistes électroniques, ceux qui éditent en ligne, doivent également inclure le site branché dans l'histoire comme une sorte de numérique « selon » l'attribution qui fournit au lecteur des informations supplémentaires. Je n'ai besoin d'aucun Stinkin CCs Le « cc » se tenait seulement pour « double » en envoyant les reproductions imprimées. Aujourd'hui, il signifie également qu'un email identique a été envoyé à plus d'une personne. Quand vous utilisez le cc chaque bénéficiaire d'email peut voir les noms de tous les autres bénéficiaires et plus mauvais, leurs email address. C'est une émission d'intimité. C'est un anti-Spam moissonnant l'émission. Il est ennuyant si vous devez parcourir une longue liste de noms. C'est un ennui si quelqu'un qui a été CC'd par distraction frappe la « réponse tout le » bouton. C'est également une question de bonne, fondamentale étiquette d'email. Si vous utilisez le cc que vous pourriez également mettre une bosselure dans votre crédibilité comme source exclusive parce que la daine de John à la bugle quotidienne connaîtra sa concurrence, la daine de Jane au bulletin quotidien, a également obtenu votre « exclusivité. » Au lieu de cela, en copiant l'email à plus d'une utilisation réceptive votre BCC » d'usager d'email « ou dispositif de copie additionnelle, qui prennent qui s'habitue, mais une fois que vous l'avez maîtrisé, chaque bénéficiaire verra seulement son nom et email address et un autre nom et ou email address, de préférence vôtre. Pour utiliser BCC, vous devez mettre chaque email address individuel dans le domaine de BCC (plutôt que « À » ou « cc ») ou, si vous utilisez une liste d'adresses ou un groupe, mettez le nom de liste d'adresses à côté de l'indicateur de BCC. Beaucoup d'usagers d'email exigent toujours de vous d'inclure au moins un « » bénéficiaire pour que le dispositif de BCC travaille correctement. Typiquement, c'est où vous écrivez votre propre email address. Wha accès de Choo Talkin ', Willis ? Si vous frappez le bouton de réponse pour répondre à un email mais le contenu de l'email auquel vous répondez n'apparaît pas dans votre fenêtre de réponse d'email, vos réglages d'usager d'email sont moins qu'optimaux. Votre usager d'email peut automatiser ce procédé, mais votre réceptif doit connaître le contexte de votre réponse. C'est parce que chaque membre des médias envoie typiquement des points d'email par jour et -- particulièrement ceux parmi nous qui sont des boomers de bébé de vieillissement -- ils ne se rappellent pas toujours ce qu'ils ont demandé dans la chaleur d'un jour multiple de date-limite. Si vous ou un aide ne peut pas configurer votre email pour inclure automatiquement le contenu de l'email auquel vous répondez, le couperer-coll. Cela prend seulement des moments. Veuillez ne pas aller Si vous envoyez ce que vous croyez est principal, se brisant ou les articles opportuns, ne l'envoient pas enlevé et ne marchent pas alors à partir de votre bureau. Coller autour pendant un moment. Si les médias croient également que vos nouvelles sont pressantes elles probablement seront en contact bientôt et devront vous atteindre. Prévoir vos efforts de relations publiques avec quelqu'un qui sera disponible pour prendre les appels et l'email des journalistes. Trop souvent, un journaliste est laissé se demander pourquoi une source de nouvelles a pris la peine d'envoyer l'information pressante par l'intermédiaire de l'email jaune « alerte » de fond (n'utiliser le jaune ou aucune autre couleur. La maintenir blanche pour réduire la contrainte d'oeil.) si quelqu'un n'est pas immédiatement disponible pour prendre des appels. Il est correct de tricher Chacun qui répond au téléphone à votre compagnie devrait être bien informé au sujet des fonctionnements de compagnie et de l'information de fond fondamentaux et de jour en jour -- noms, numéros de téléphone, fonctions, produits, services, prix, taux, « au sujet » de l'information, etc. Si vous êtes un porte-parole régulier, peuvent quelques quotations au sujet des événements de nouvelles courants et l'ajouter à la feuille de fraude. Laisser votre numéro de téléphone portable. Les feuilles de fraude sont parties près de chaque téléphone ou les documents instructifs qui rapidement peuvent être appelés à partir de n'importe quel ordinateur aide la fiche le manque d'information et sauf beaucoup de temps. Aucun journaliste ne veut vous attendre pour arriver en arrière au bureau juste pour obtenir l'épellation correcte de votre nom. Dire les journalistes de bourdonner enlevé Si vous choisissez de ne pas répondre à un email, l'appel téléphonique ou un journaliste s'asseyant sur le votre se penchent, indiquent ainsi. Ne pas laisser suspendre de médias. Si vous avez été spécifiquement demandé des commentaires, mais choisissez de ne pas répondre, être courtois, disent ainsi. La prochaine fois que vous pouvez vouloir commenter, mais ne pouvez pas obtenir l'opportunité en raison de votre attitude distante précédente. | 
