Planification pour gagner dans un à la maison l'association de propriétaires
par Richard Thompson
Il y a une vieille énonciation qui disparaît, « si vous ne prévoyez pas, vous prévoient d'échouer. » Rien n'est plus vrai quand il vient aux associations de communauté. Si votre association n'a pas déjà un, la forge d'un calendrier annuel de planification sera une énorme phase vers la solution beaucoup entretien nagging et problèmes administratifs. Qu'entre dans un calendrier annuel de planification ? Tous les entretien significatif et événements administratifs devraient être inclus. Les catégories fondamentales comprennent : - Les dates-limites d'entretien comme le syndicat de prix ferme laissent, laiss d'ascenseur et inspections de soupape d'arrêt.
- L'entretien non routinier aiment le nettoyage de tapis, lavage de fenêtre, nettoyage de gouttière.
- Les dépannages importants et le remontage aiment couvrir, peignant, syndicat de prix ferme replastering.
- Les événements et les dates-limites administratifs aiment la carte, le propriétaire à la maison et les réunions de comité plus des dates-limites de classement pour le reportage fédéral et de condition.
Il y a plusieurs raisons importantes de mettre en application un calendrier annuel de planification : - Efficience. Il est important d'étendre la charge de travail autant que possible de sorte que des volontaires de carte ne soient pas étirés au point d'arrêt. Faire d'abord a pour faire la liste et pour considérer la quantité de temps volontaire qui sera impliquée. Distribuer les postes volontaires avec l'heure d'étendre le travail. L'inadvertance des tâches d'entrepreneur peut être divisée par des comités comme l'entretien, le budget et l'aménagement si vous n'avez pas un directeur professionnel.
- Conservation. Le calendrier annuel de planification aidera à conserver l'argent de votre association à la maison de propriétaire. En prévoyant vos projets d'entretien de commandant en avant et en obtenant des propositions en avance, vous pouvez souvent tirer profit de l'évaluation hors-saison. Si rien d'autre, vous peut avoir la première fêlure au programme de l'entrepreneur. D'une manière primordiale, en faisant la maintenance préventive quand elle doit être faite, la vie d'actifs peut être prolongée à ses plus pleins, conservants de ce fait capitaux.
- Communication. Le calendrier annuel de planification devrait être envoyé à tous les membres puisqu'ils ont le droit de savoir de l'argent est dépensé. Puisque chacun saura quand les choses auront lieu on peut éliminer beaucoup d'instructions. Si les membres sont « dans le savoir, » ils seront plus disposés à coopérer avec son exécution. Tandis qu'il y a des similitudes entre les associations à la maison de propriétaire, vôtre peut avoir quelques postes spéciaux qui devraient être inclus. Les réunions devraient comprendre la date et le lieu si l'emplacement n'est pas habituel.
Quelle est la meilleure heure de préparer le calendrier ? Dans le meilleur des cas, elle devrait être remontée conjointement avec votre budget annuel mais elle si vous n'avez pas déjà un, plus le meilleur est tôt. Il est simple de remonter un et elle doit seulement être une page de longueur. Comme un budget, une fois qu'il y a une histoire à regarder en arrière, le calendrier annuel de planification peut être raffiné et amélioré. En planifiant pour l'avenir, le conseil d'administration progressif peut mettre un terme à l'entretien « de galet grinçant » et le management par la crise. C'est un outil puissant qu'utiliser-et du « pour » peut ainsi vous. Pour un calendrier annuel de planification d'échantillon et plus de stratégies de planification de à la maison l'association de propriétaires, voir le www.Regenesis.net. |
